Cómo insertar, eliminar y administrar hipervínculos en Microsoft Word

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Agregar hipervínculos a su documento de Word es una manera fácil de brindar a sus lectores acceso rápido a información en la web o en otra parte de un documento sin tener que incluir ese contenido directamente en la página. Veamos cómo insertar, administrar y eliminar diferentes tipos de hipervínculos en sus documentos de Word.

Insertar un hipervínculo a una página web externa

Puede vincular una palabra o frase en su documento de Word a una página web externa, y funcionan de manera muy similar a los vínculos que encuentra en la web. Primero, cargue la página web a la que desea vincular en su navegador web. Querrá copiar la URL en un momento.

En su documento de Word, resalte el texto que desea vincular. También puede utilizar esta misma técnica para agregar un enlace a una imagen.

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Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado, señale la opción «Enlace» y luego haga clic en el comando «Insertar enlace».

En la ventana Insertar hipervínculo, seleccione «Archivo o página web existente» a la izquierda.

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Escriba (o copie y pegue) la URL de la página web en el campo «Dirección».

Y luego haga clic en «Aceptar» para guardar su hipervínculo.

Y así, convertiste ese texto en un enlace.

Insertar hipervínculo a otra ubicación en el mismo documento

Si está trabajando con un documento de Word extenso, puede facilitar a los lectores la vinculación a otras partes del documento cuando las menciona. Por ejemplo, podría decirle a un lector que «encontrará más información sobre el tema en la Parte 2». En lugar de dejar que encuentren la Parte 2 por su cuenta, ¿por qué no convertirla en un hipervínculo? Es lo mismo que hace Word cuando genera automáticamente una tabla de contenido.

Para hacer un hipervínculo a una ubicación diferente en el mismo documento, primero debe crear un marcador al que se vinculará.

Coloque el cursor donde desea insertar el marcador.

Cambie a la pestaña «Insertar» en la cinta de Word.

En la pestaña Insertar, haga clic en el botón «Marcador».

En la ventana Marcador, ingrese el nombre que desee para su marcador. El nombre debe comenzar con una letra, pero puede incluir letras y números (sin espacios).

Haga clic en «Agregar» para insertar su marcador.

Ahora que ha configurado un marcador, puede agregarle un enlace. Seleccione el texto que desea convertir en un enlace.

Haga clic derecho en el texto seleccionado, apunte a la opción «Enlace», luego haga clic en el comando «Insertar enlace».

En la ventana Insertar hipervínculo, haga clic en la opción «Colocar en este documento» a la izquierda.

A la derecha, verá una lista de marcadores en el documento. Seleccione el que desee.

Y luego haga clic en el botón «Aceptar».

Ahora, cada vez que haga clic en este enlace, Word saltará directamente al marcador.

Insertar un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

Si incluye información de contacto en su documento, también puede vincularlo a una dirección de correo electrónico.

Seleccione y luego haga clic con el botón derecho en el texto que desea convertir en un enlace.

Señale la opción «Enlace», luego haga clic en el botón «Insertar enlace».

Seleccione la opción «Dirección de correo electrónico» a la izquierda de la ventana Insertar hipervínculo.

Escriba la dirección de correo electrónico a la que desea vincular. Word agrega automáticamente el texto «mailto:» al principio de la dirección. Esto ayuda a que el enlace se abra en el cliente de correo electrónico predeterminado del lector.

Haga clic en «Aceptar» para insertar su enlace.

Y ahora, cada vez que haga clic en el enlace, debería abrirse un mensaje en blanco en el cliente de correo electrónico predeterminado, ya dirigido al destinatario vinculado.

Insertar un hipervínculo que crea un nuevo documento

También puede insertar un enlace que crea un nuevo documento de Word en blanco cuando hace clic en él. Esto puede resultar útil cuando esté creando un conjunto de documentos.

Seleccione el texto que desea convertir en un enlace y luego haga clic derecho sobre él.

Apunta a la opción «Enlace», luego selecciona el comando «Insertar enlace».

Seleccione «Crear nuevo documento» a la izquierda.

Escriba el nombre que desea usar para el nuevo documento.

Seleccione si desea editar el nuevo documento más tarde o inmediatamente. Si selecciona la opción para editar el nuevo documento ahora, Word crea y abre el nuevo documento se abrirá inmediatamente.

Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

Editar un hipervínculo

A veces, necesitaba editar un hipervínculo existente en su documento. Para hacer esto, haga clic derecho en el hipervínculo y luego seleccione «Editar hipervínculo» en el menú contextual.

Edite o escriba un nuevo hipervínculo en el cuadro «Dirección».

Y luego haga clic en el botón «Aceptar».

Eliminar un hipervínculo

Eliminar un hipervínculo de su documento también es fácil. Simplemente haga clic con el botón derecho en el texto vinculado y seleccione «Eliminar hipervínculo» en el menú contextual.

¡Y ahí tienes! El hipervínculo ha desaparecido.

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