Cómo insertar datos de una imagen en Microsoft Excel en un dispositivo móvil

Extraiga datos de la imagen en Excel en el móvil

A nadie le gusta ingresar manualmente toneladas de datos de documentos impresos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, especialmente en dispositivos móviles. Puede ahorrar tiempo, reducir el riesgo de errores y eliminar una tarea tediosa con Data from Image.

La función Datos de imagen de Excel escanea una imagen (por ejemplo, una tabla de valores impresa en una revista, una impresión de transacciones financieras o incluso una captura de pantalla de una tabla de un sitio web) y realiza un análisis para encontrar datos relevantes. Después de darle la opción de editar cualquier dato que encuentre, lo importa todo a su hoja de cálculo.

Actualmente, esta función está disponible en Excel para Mac, iPhone y Android. Aún no está claro cuándo los usuarios de Windows podrán unirse a la diversión.

Paso 1: Acceda a la opción Datos de la imagen

Con la cámara de su dispositivo Android, iPhone o iPad, puede capturar los datos de la tabla que necesita de ubicaciones como un sitio web o un documento impreso. También puede utilizar una imagen ya guardada en su dispositivo.

Una vez que extraiga estos detalles en Excel, puede revisarlos en busca de cambios o correcciones y luego insertarlos en su hoja. Todo comienza con la apertura de la opción Datos de imagen.

Abierto Microsoft Excel en su dispositivo móvil al libro de trabajo y luego a la hoja de trabajo que desea usar. Para comenzar, seleccione una celda en la que desee insertar los datos.

Dependiendo de cómo vea y use Excel en su teléfono móvil, es posible que vea o no el icono de Datos de imagen en la barra de herramientas en la parte inferior.

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Si lo ve como se muestra en la captura de pantalla anterior, tóquelo. Si no ve el icono, pero en su lugar ve los nombres de sus hojas, toque la pestaña Hojas para mostrar la barra de herramientas.

Pestaña Hojas de cálculo en Excel en dispositivos móviles

También puedes usar la cinta. Toque el icono Editar en la parte superior, elija «Insertar» en el menú y seleccione «Datos de imagen».

Mostrar datos de cinta e imagen

Si está usando una tableta, use la pestaña Insertar en la parte superior y elija «Datos de la imagen».

Paso 2: ingrese los datos

Tiene dos opciones para insertar datos utilizando la función Datos de imagen de Excel. La primera es tomar una foto con la cámara de su dispositivo. El segundo es insertar los datos de una imagen que ya ha guardado en su dispositivo.

Inserta datos usando la cámara de tu dispositivo

Una vez que toque la opción Datos de la imagen, la pantalla de su dispositivo se convertirá en un visor de cámara. Alinee la pintura que desea capturar. Cuando esté satisfecho con la captura, presione el botón del obturador en la parte inferior para tomar la foto.

Presione el botón del obturador

Luego, puede recortar la imagen arrastrando los bordes o las esquinas. Tómese su tiempo para concentrarse en los datos y eliminar cualquier texto o objeto de fondo innecesario. Cuando haya terminado, toque «Continuar» en Android o «Confirmar» en iPhone y iPad para usar la imagen.

Recortar y extraer datos de imágenes

Notar: Notar: Para empezar de nuevo, presione «Reanudar» en Android o «Cancelar» en iPhone o iPad y capture la imagen nuevamente.

Verá un mensaje de progreso mientras Excel extrae los datos de la imagen para que los use.

Insertar datos de una imagen guardada

Si ya tomó una foto o captura de pantalla de los datos y la guardó en su dispositivo, esta es la opción que debe usar. En la pantalla del visor, seleccione una imagen guardada en la parte inferior o toque el ícono de Medios para agregar más fotos.

Seleccione una imagen para los datos

Seleccione la imagen y se mostrará en la ventana del visor donde puede recortarla, al igual que con la captura de la cámara de arriba. Presione «Continuar» o «Confirmar» para usar la imagen.

Delimitar imagen

Paso 3: revise e inserte los datos

Una vez finalizado el proceso, verá una pantalla de dos partes en Excel. La parte superior muestra la imagen, mientras que la parte inferior contiene los datos que Excel extrajo de ella. Ahora es el momento de examinar los datos antes de insertarlos en su hoja de cálculo.

Según la calidad de la imagen y el contenido original, es posible que deba ajustar parte del texto. Además, notará que algunos caracteres como los derechos de autor o los símbolos registrados, viñetas e íconos o imágenes no se muestran correctamente.

Excel resaltará cualquier elemento que requiera su revisión en la parte inferior de la pantalla. Toque uno de ellos para comenzar su examen. Puede seleccionar cada elemento resaltado, luego presionar «Editar» para hacer un cambio o «Descartar» para aceptarlo como está.

Examinar los datos resaltados

También puede revisar todos los elementos uno por uno en una interfaz más limpia. Elija un elemento resaltado, presione «Editar», luego seleccione «Revisar todo». También verá el número total de elementos que Excel espera que revise.

Examinar todos los datos

Para editar los datos, toque en el cuadro de texto y realice el cambio. Luego presione «Listo». Para aceptar los datos sin cambios, presione “Ignorar”.

Editar datos de imágenes en Excel Mobile

Cuando haya terminado de examinar todos los elementos en cuestión, los datos ya no contendrán aspectos destacados. Luego puede presionar «Abrir» en Android o «Insertar» en iPhone y iPad para poner los datos en su hoja de cálculo.

Insertar datos de la imagen en Excel en el móvil

Una vez que los datos están en su hoja de Excel, puede usarlos como lo haría con cualquier otro dato.

No siempre es necesario que ingrese manualmente los datos de la tabla en Microsoft Excel mientras está en su dispositivo móvil. Recuerde esta función y use la cámara de su dispositivo o la imagen guardada para capturar e insertar datos de imagen.

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