Cómo incrustar fuentes en un documento de Microsoft Word

Cómo incrustar fuentes en un documento de Microsoft Word

Cuando envía por correo electrónico a alguien una copia de su documento de Word o presentación de PowerPoint y no hay ninguna fuente instalada, Microsoft Office muestra ese documento con la fuente predeterminada. Puede estropear todo el diseño y hacer que el documento se vea completamente diferente, pero puede solucionar este problema incrustando fuentes en sus documentos.

Como funciona

Cuando habilita esta opción, Office toma el archivo de fuente de su sistema e incrusta una copia en el documento de Office. Esto aumenta el tamaño del documento, pero cualquiera que abra el documento podrá ver el documento en su fuente deseada.

Solo puede hacer esto en las versiones de Windows de Microsoft Word, PowerPoint y Publisher. No funciona en Mac, iPhone, iPad, Android o versiones web de Word o PowerPoint.

También solo funciona si la fuente que está intentando incrustar lo permite. Los archivos de fuentes de su sistema contienen «permisos de incrustación». Office respeta estos permisos, por lo que es posible que no pueda incrustar algunas fuentes o que el documento resultante no se pueda editar después de incrustar las fuentes. En otras palabras, el destinatario solo puede ver e imprimir el documento, no editarlo. Depende de las fuentes que esté utilizando.

Cómo incrustar fuentes

Para incrustar una fuente, haga clic en el menú «Archivo» mientras trabaja en un documento en las versiones de Windows de Word, PowerPoint o Publisher.

Haga clic en el enlace «Opciones» en la parte inferior del menú que aparece.

Haga clic en «Guardar» en el panel izquierdo.

En «Conservar la fidelidad al compartir este documento», marque la opción «Incrustar fuentes en el archivo».

Para reducir el tamaño del archivo del documento resultante, asegúrese de marcar la opción «Incluir solo los caracteres utilizados en el documento (ideal para reducir el tamaño del archivo)». Office solo incrustará una fuente si se utiliza en el documento. De lo contrario, Office incrustará otras fuentes en su sistema en el archivo, incluso si no las ha utilizado.

Deje activada la opción «No integrar fuentes comunes del sistema». También ayudará a reducir el tamaño del archivo al omitir las fuentes del sistema de Windows que probablemente haya instalado el destinatario.

Haga clic en «Aceptar» para guardar sus cambios y guardar el documento normalmente. Las fuentes que utilizó en el documento se incrustarán en el archivo.

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