A diferencia de la mayoría de los otros sistemas operativos, Windows todavía no incluye soporte de primera clase para imprimir en PDF. Sin embargo, la impresión de PDF sigue siendo bastante sencilla: puede instalar rápidamente una impresora PDF gratuita o utilizar el soporte incluido en varios programas.
Cubriremos las formas en que puede imprimir fácilmente en PDF, ya sea que esté en una computadora personal donde puede instalar una impresora PDF, o si está usando una computadora bloqueada donde no puede instalar ningún software.
¿Estás usando Windows 10? Hay una función de impresión de PDF incorporada
Si está utilizando Windows 10, tiene suerte, ya que finalmente incluyeron una función de impresión en PDF de forma nativa en el sistema operativo. Por lo tanto, puede elegir Archivo -> Imprimir desde cualquier aplicación y luego imprimir en la opción «Microsoft Print to PDF» como impresora.
Es posible que otras soluciones funcionen mejor, pero realmente debería probar esta opción, ya que no requiere que se instale nada.
Instalar una impresora PDF
Windows no incluye una impresora PDF incorporada, pero sí incluye una que imprime en formato de archivo XPS de Microsoft. Puede instalar una impresora PDF para imprimir en PDF desde cualquier aplicación en Windows con un cuadro de diálogo de impresión. La impresora PDF agregará una nueva impresora virtual a su lista de impresoras instaladas. Cuando imprime un documento en la impresora PDF, se crea un nuevo archivo PDF en su computadora en lugar de imprimirlo en un documento físico.
Puede elegir entre una variedad de impresoras PDF gratuitas disponibles en línea, pero tuvimos suerte con la versión gratuita. CutePDF Writer (Descarga de Ninite). Simplemente descárguelo, ejecute el instalador y listo. Solo asegúrate de desmarcar la horrible barra de herramientas Ask y otros programas de relleno durante la instalación.
En Windows 8, las impresoras PDF que instale aparecerán tanto en el cuadro de diálogo Imprimir del escritorio clásico como en la lista de impresoras modernas.
Utilice la exportación de PDF incorporada en un programa
Algunas aplicaciones han agregado su propio soporte de exportación de PDF porque Windows no lo tiene de forma nativa. En muchos programas, puede imprimir en PDF sin instalar ninguna impresora PDF.
- Google Chrome: Haga clic en el menú y luego en Imprimir. Haga clic en el botón Editar debajo de Destino y seleccione Guardar como PDF.
- Microsoft Office: Abra el menú, seleccione Exportar, luego seleccione Crear documento PDF / XPS.
- LibreOffice: Abra el menú Archivo y seleccione Exportar como PDF.
Por lo general, puede crear un archivo PDF desde el cuadro de diálogo de impresión o con una opción para «Exportar como PDF» o «Guardar como PDF» si el programa lo admite. Para imprimir en PDF desde cualquier lugar, instale una impresora PDF.
Imprima a XPS y convierta a PDF
Es posible que esté utilizando una computadora en la que no puede instalar ningún software, pero desea imprimir en PDF desde Internet Explorer u otro programa sin compatibilidad con PDF incorporada. Si utiliza Windows Vista, 7 u 8, puede imprimir en la impresora Microsoft XPS Document Writer para crear un archivo XPS a partir del documento.
Tendrá el documento en forma de archivo XPS que puede llevar consigo. Posteriormente, puede convertirlo en un archivo PDF con uno de los siguientes métodos:
- Utilice un convertidor en línea: Si el documento no es particularmente importante o delicado, puede utilizar un convertidor web gratuito como XPS2PDF para crear un documento PDF a partir de su archivo XPS.
- Imprima el archivo XPS como PDF: Lleve el archivo XPS a una computadora que tenga una impresora PDF instalada. Abra el archivo XPS en el visor XPS de Microsoft, haga clic en Archivo -> Imprimir e imprima el archivo XPS en su impresora PDF virtual. Esto creará un archivo PDF con el mismo contenido que su archivo XPS.
Cree rápidamente archivos PDF desde sitios web
Si está utilizando una computadora sin una impresora PDF y solo desea imprimir una página web en un archivo PDF que puede llevar consigo, no necesita preocuparse por el proceso de conversión. Solo usa una herramienta web como Web2PDF, ingrese la dirección de la página web y creará un archivo PDF para usted. Herramientas como esta están diseñadas para páginas web públicas, no para páginas privadas como recibos de compra en línea.
Todo esto sería más fácil si Windows incluyera una impresora PDF, pero Microsoft todavía quiere impulsar su propio formato XPS por ahora.