Cómo imprimir en PDF en cualquier computadora, teléfono inteligente o tableta

Todas las computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas modernos ahora pueden imprimir fácilmente páginas web y otros documentos en formato PDF sin ningún software adicional. Microsoft lo agregó a Windows 10 y Apple lo agregó a iOS 9.

PDF es un formato de documento portátil estándar que funciona en todos los dispositivos. Es ideal para archivar y compartir páginas web y otros documentos. Es más compatible que otros tipos de documentos, como el formato de documento XPS de Microsoft.

Windows 10

Windows 10 finalmente agrega una impresora PDF integrada a Windows. En cualquier aplicación, desde las aplicaciones de escritorio de Windows hasta las nuevas aplicaciones de la Tienda Windows, simplemente seleccione la opción «Imprimir» del menú. Verá que «Microsoft Print to PDF» aparece en la lista de impresoras instaladas. Seleccione esta impresora y haga clic en el botón «Imprimir». A continuación, se le pedirá que proporcione un nombre y una ubicación para su nuevo archivo PDF.

Windows 7, 8 y 8.1

En versiones anteriores de Windows, esto puede ser un poco más que un dolor de cabeza. No está integrado en el sistema operativo, por lo que es posible que deba instalar una aplicación de impresión de PDF de terceros. Desafortunadamente, muchos de ellos vienen incluidos con crapware de instalación.

Sin embargo, algunas aplicaciones tienen soporte integrado para la impresión de PDF. Por ejemplo, en Chrome, puede seleccionar la opción «Imprimir» y seleccionar «Guardar como PDF» para imprimir como PDF. LibreOffice también puede exportar documentos en formato PDF. Verifique la aplicación que está utilizando para ver si puede hacer esto sin ningún software adicional.

Mac OS X

Esto también está integrado en Mac OS X. Pero, si está familiarizado con su funcionamiento en Windows y otros sistemas operativos, es posible que se lo esté perdiendo.

Para imprimir en PDF, seleccione la opción «Imprimir» en cualquier aplicación. Ignore la lista de impresoras en la parte superior del cuadro de diálogo de impresión que aparece. En su lugar, haga clic en el menú «PDF» en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione «Guardar como PDF». Mac OS X le permitirá guardar el documento como un archivo PDF en lugar de imprimirlo en una impresora real, y le pedirá un nombre de archivo y una ubicación.

iPhone y iPad (iOS)

Con iOS 9, Apple incorporó esta funcionalidad en todos los iPhone y iPad. Para imprimir una página web u otro documento en un archivo PDF, primero ábralo en una aplicación. Pulsa el botón «Compartir»; parece un cuadrado con una flecha hacia arriba que sobresale. Desplácese hacia abajo en la lista de iconos en la fila superior y toque la opción «Guardar PDF en iBooks».

Ahora puede abrir iBooks para acceder a este archivo PDF. Desde iBooks, puede enviar el archivo PDF por correo electrónico o compartirlo en otro lugar. Estos archivos PDF también se pueden sincronizar con iTunes para que pueda obtenerlos en su computadora en el improbable caso de que sincronice regularmente su iPhone o iPad con iTunes. Estarán en su biblioteca de libros de iTunes después de sincronizarse.

Androide

También es parte de Android. Está integrado como parte del soporte integrado de Android para impresoras, tanto impresoras físicas como impresoras PDF.

En una aplicación de Android que admita la impresión, Chrome, por ejemplo, abra el menú y toque la opción «Imprimir». Presione el menú «Guardar en» y seleccione «Guardar como PDF» para guardar un archivo PDF en el almacenamiento local de su teléfono o tableta Android, o presione «Guardar en Google Drive» para guardar un archivo PDF directamente en su cuenta de Google Drive.

Si está utilizando una aplicación que no admite la impresión dentro de la aplicación, aún puede usar el menú Compartir de Android. Instale una aplicación capaz de convertir documentos a PDF, luego toque Compartir en cualquier lugar en Android y seleccione esa aplicación para crear PDF.

Sistema operativo Chrome

Chrome aún puede imprimir archivos directamente en PDF y funciona igual en una Chromebook. Simplemente haga clic en el botón de menú en Chrome y seleccione Imprimir. Verá una vista previa de la página web actual. Haga clic en el botón «Editar» debajo de «Destino» y seleccione «Imprimir como PDF» en «Destinos locales». Seleccione las opciones que desea cambiar aquí, luego haga clic en «Guardar» para guardar el archivo como PDF. Se le pedirá un nombre de archivo y una ubicación.

Otros sistemas operativos también pueden ofrecer esto. Debería incluirse de forma predeterminada en la mayoría de los sistemas Linux de escritorio, pero diferentes escritorios tendrán diferentes interfaces. Busque en el cuadro de diálogo «Imprimir» y vea si puede encontrar una opción para imprimir en PDF.

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