Las capacidades de impresión de Microsoft Teams son bastante limitadas. No hay una opción de impresión integrada dedicada para imprimir documentos, páginas o mensajes directamente desde Teams. Si desea imprimir un documento, primero debe abrirlo con otro programa.
Cómo imprimir desde Microsoft Teams
Muchos usuarios se preguntan si es posible imprimir directamente desde Microsoft Teams. Bueno, la respuesta es «Depende». Explicaremos lo que esto significa a continuación.
Impresión de archivos nativos de Microsoft
Por ejemplo, si necesita imprimir un archivo de Office (Word, Excel, PowerPoint, lo que sea), puede hacer clic en Mas opciones y seleccione Editar en equipos.
Esta opción abrirá este archivo directamente en Teams usando el editor integrado de Word, Excel o PowerPoint.
Si desea imprimir este documento, haga clic en el botón Depositar menú y seleccione Imprimir. Golpealo Imprimir de nuevo en el icono y seleccione el tamaño y la escala del papel. Ahora está listo para imprimir su documento.
Impresión de archivos de Microsoft no nativos
Si necesita imprimir un archivo de Microsoft no nativo, debe descargarlo o abrirlo en su navegador. Solo puede imprimir documentos nativos de Microsoft directamente desde Teams.
Seleccione el archivo que desea imprimir y haga clic en Mas opciones. Si seleccionas Abierta en el navegador, haga clic derecho en el menú de su navegador y seleccione Imprimir.
Por otro lado, si selecciona el Descargar opción, debe utilizar otro programa para abrir este archivo. Puede utilizar la opción de impresión integrada en este programa para imprimir el archivo.
Limitaciones de impresión en equipos de MS
Si necesita imprimir con regularidad archivos no nativos de Microsoft, como PDF, descargarlos primero es contraproducente e incluso contra-colaborativo. Definitivamente sería más eficiente imprimir todo tipo de archivos directamente desde Teams. Suponga que solo desea imprimir una sección de discusión específica. Tener un botón de impresión rápida definitivamente le ahorraría mucho tiempo.
Si acepta que Microsoft agregue un botón de impresión nativo a Teams, vota por esta idea en el sitio web UserVoice de Microsoft Teams.
Conclusión
Solo puede imprimir archivos nativos de Microsoft directamente desde Teams. Si necesita imprimir archivos PDF, imágenes o cualquier otro archivo no nativo de Microsoft, debe descargarlos en su computadora.
¿Cuál es su opinión sobre las limitaciones de impresión actuales de Teams? Comparta su opinión en los comentarios a continuación.