Un gráfico de barras (o gráfico de barras) es una de las formas más fáciles de presentar sus datos en Excel, donde se utilizan barras horizontales para comparar valores de datos. A continuación se explica cómo crear y formatear gráficos de barras en Microsoft Excel.
Insertar gráficos de barras en Microsoft Excel
Si bien puede convertir potencialmente cualquier conjunto de datos de Excel en un gráfico de barras, tiene más sentido hacerlo con datos cuando es posible realizar comparaciones directas, como comparar datos de ventas para varios productos. También puede crear gráficos combinados en Excel, donde los gráficos de barras se pueden combinar con otros tipos de gráficos para mostrar dos tipos de datos juntos.
Usaremos datos de ventas ficticios como un conjunto de datos de ejemplo para ayudarlo a visualizar cómo estos datos podrían convertirse en un gráfico de barras en Excel. Para comparaciones más complejas, otros tipos de gráficos como histogramas pueden ser mejores opciones.
Para insertar un gráfico de barras en Microsoft Excel, abra su libro de Excel y seleccione sus datos. Puede hacer esto manualmente usando su mouse, o puede seleccionar una celda en su rango y presionar Ctrl + A para seleccionar los datos automáticamente.
Con sus datos seleccionados, haga clic en Insertar> Insertar columna o gráfico de barras.
Hay varios gráficos de columnas disponibles, pero para insertar un gráfico de barras estándar, haga clic en la opción «Gráfico agrupado». Este gráfico es el primer icono que aparece en la sección «Columna 2D».
Para nuestro ejemplo, los datos de ventas se convirtieron en un gráfico de barras que muestra una comparación del número de ventas de cada producto electrónico.
Para este conjunto de datos, los ratones fueron los que menos se compraron con 9 ventas, mientras que los auriculares fueron los que más se compraron con 55 ventas. Esta comparación es visualmente evidente en el gráfico que se muestra.
Dar formato a gráficos de barras en Microsoft Excel
De forma predeterminada, un gráfico de barras en Excel se crea usando un estilo definido, con un título para el gráfico extrapolado de una de las etiquetas de columna (si está disponible).
Puede realizar muchos cambios de formato en su gráfico, si lo desea. Puede cambiar el color y el estilo de su gráfico, cambiar el título del gráfico y agregar o editar etiquetas de eje en ambos lados.
También es posible agregar líneas de tendencia a su gráfico de Excel, lo que le permite ver patrones más grandes (tendencias) en sus datos. Esto sería especialmente importante para los datos de ventas, donde una línea de tendencia podría visualizar la disminución o el aumento del número de ventas a lo largo del tiempo.
Editar el texto del título del gráfico
Para editar el texto del título de un gráfico de barras, haga doble clic en el cuadro de texto del título encima del gráfico. A continuación, puede editar o formatear el texto según sea necesario.
Si desea eliminar el título del gráfico por completo, seleccione su gráfico y haga clic en el icono «Elementos del gráfico» a la derecha, representado visualmente por un símbolo verde «+».
Desde allí, marque la casilla junto a la opción «Título del gráfico» para anular la selección.
El título de su gráfico se eliminará una vez que se desmarque la casilla de verificación.
Adición y edición de etiquetas de eje
Para agregar etiquetas de eje a su gráfico de barras, seleccione su gráfico y haga clic en el icono verde «Elementos del gráfico» (el icono «+»).
En el menú «Elementos del gráfico», marque la casilla «Títulos de eje».
Las etiquetas de eje deben aparecer tanto para el eje x (abajo) como para el eje y (izquierda). Estos aparecerán como cuadros de texto.
Para editar las etiquetas, haga doble clic en los cuadros de texto junto a cada eje. Edite el texto en cada cuadro de texto en consecuencia y luego seleccione fuera del cuadro de texto cuando haya terminado de realizar los cambios.
Si desea eliminar las etiquetas, siga los mismos pasos para eliminar la casilla de verificación del menú «Elementos del gráfico» presionando el icono verde «+». Si quita la casilla junto a la opción «Títulos de eje», se eliminarán inmediatamente las etiquetas de la vista.
Cambiar el estilo y los colores del gráfico
Microsoft Excel ofrece varios temas de gráficos (estilos con nombre) que puede aplicar a su gráfico de barras. Para aplicarlos, seleccione su gráfico, luego haga clic en el icono «Estilos de gráfico» a la derecha que parece un pincel.
Una lista de opciones de estilo se hará visible en un menú desplegable debajo de la sección «Estilo».
Seleccione uno de estos estilos para cambiar la apariencia visual de su gráfico, incluido el cambio del diseño de la barra y el fondo.
Puede acceder a los mismos estilos de gráficos haciendo clic en la pestaña «Diseño», en la sección «Herramientas de gráficos» en la barra de la cinta.
Los mismos estilos de gráficos serán visibles en la sección «Estilos de gráficos». Al hacer clic en una de las opciones mostradas, cambiará el estilo de su gráfico de la misma manera que en el método anterior.
También puede cambiar los colores utilizados en su gráfico en la sección «Color» del menú Estilos de gráfico.
Las opciones de color están agrupadas, así que seleccione uno de los grupos de paleta de colores para aplicar esos colores a su gráfico.
Puede probar cada estilo de color colocándose primero sobre ellos con el mouse. Su gráfico cambiará para mostrar cómo se verá el gráfico con esos colores aplicados.
Otras opciones de formato de gráfico de barras
Puede realizar otros cambios de formato en su gráfico de barras haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionando la opción «Dar formato al área del gráfico».
Esto abrirá el menú «Dar formato al área del gráfico» sobre la derecha. Desde allí, puede cambiar el relleno, el borde y otras opciones de formato de gráfico para su gráfico en la sección «Opciones de gráfico».
También puede cambiar la forma en que se muestra el texto en su gráfico en la sección «Opciones de texto», lo que le permite agregar colores, efectos y patrones a sus etiquetas de título y eje, así como cambiar la forma en que su texto se alinea en el gráfico.
Si desea realizar otros cambios en el formato de texto, puede hacerlo utilizando las opciones de formato de texto estándar en la pestaña «Inicio» mientras edita una etiqueta.
También puede utilizar el menú contextual de formato que aparece sobre el título del gráfico o los cuadros de texto de la etiqueta del eje cuando los edita.
