Si realiza una tarea repetidamente, puede ahorrar tiempo utilizando una macro para automatizar esa tarea. Sin embargo, no todas las macros son iguales, algunas contienen código malicioso. A continuación, se explica cómo habilitar (o deshabilitar) macros en Microsoft Office 365.
Advertencia de seguridad
Las macros se utilizan para automatizar tareas mediante el mapeo de una secuencia de pulsaciones de teclas para realizar una tarea específica. En Office, puede grabar una macro sin experiencia en desarrollo, pero las macros son código. Las macros legítimas le permiten ahorrar tiempo y evitar tener que presionar las mismas teclas o hacer clic en los mismos botones varias veces.
Sin embargo, una persona malintencionada puede inyectar código malintencionado en un documento de Office a través de una macro e infectar su computadora y / o su red.
Siempre tenga cuidado al descargar un documento de Office de la web y nunca abra documentos de fuentes que no sean de confianza.
Habilitar o deshabilitar macros para Office en Windows 10
Las macros están deshabilitadas de forma predeterminada, pero puede habilitarlas fácilmente. Si abre un archivo que contiene macros, Microsoft Office enviará una advertencia de seguridad a través de la barra de mensajes en la parte superior del documento. Para habilitar macros en el archivo, haga clic en «Habilitar contenido» en la barra de mensajes.
También puede habilitar macros en la sección «Advertencia de seguridad». Para hacer esto, haga clic en la pestaña «Archivo».
Luego seleccione «Información» en el panel izquierdo.
Si el documento de Office contiene macros, verá una sección amarilla de «Advertencia de seguridad»; haga clic en «Activar contenido».
Haga clic en «Activar todo el contenido» en el menú desplegable que aparece.
Las macros ahora estarán habilitadas durante la sesión. Si desea desactivar las macros, simplemente cierre el documento y luego vuelva a abrirlo.
Cómo ajustar la configuración de macros en Windows 10
Aunque se recomienda dejar las macros deshabilitadas de forma predeterminada, puede administrar la configuración de las macros en el Centro de confianza. Para hacer esto, haga clic en «Archivo».
Luego seleccione «Opciones» en el panel que aparece a la izquierda.
En el menú «Opciones» que aparece («Opciones de Word» en nuestro ejemplo), haga clic en «Centro de confianza».
En la sección «Centro de confianza de Microsoft», haga clic en «Configuración del centro de confianza».
Ahora estará en la pestaña «Configuración de macros» del Centro de confianza. Aquí tienes las siguientes cuatro opciones:
- «Deshabilitar todas las macros sin notificación»: Esta configuración desactiva las macros y las alertas de seguridad relevantes.
- «Deshabilitar todas las macros con notificación»: Seleccione esta opción para deshabilitar macros, pero también para enviar una alerta de seguridad para que sepa que un documento contiene macros.
- «Deshabilitar todas las macros excepto las macros firmadas digitalmente»: Al seleccionar esta opción, se desactivan las macros, pero envía una alerta de seguridad para que sepa que el documento contiene macros. Sin embargo, ejecutará macros que contengan una firma digital de un editor de confianza. Si no confiaba en el editor, recibirá una alerta.
- «Habilitar todas las macros (no recomendado; se puede ejecutar código potencialmente peligroso)»: Si selecciona esta configuración, todas las macros se ejecutarán sin previo aviso.
Haga clic en el botón de radio junto a la configuración que prefiera, luego haga clic en «Aceptar».
Activar o desactivar macros para Office en Mac
Cuando intenta abrir un archivo de Office que contiene macros en su Mac, aparece una advertencia de seguridad antes de abrir el documento. El mensaje indica que las macros pueden contener virus y que solo debe habilitarlas si confía en la fuente.
Haga clic en «Habilitar macros» para habilitarlas, «Deshabilitar macros» para deshabilitarlas o «No abrir» para evitar que Office abra el documento.
Si hace clic en «Activar macros», las macros se activarán durante la sesión. Si desea desactivar las macros, simplemente cierre el documento y luego vuelva a abrirlo.
Cómo ajustar la configuración de macro en una Mac
Se recomienda que deje las macros deshabilitadas para mayor seguridad, aunque puede decirle a Office cómo manejar documentos que contienen macros.
Para hacer esto, abra un archivo de Office y luego haga clic en el menú del programa en la parte superior (estamos usando Word). Seleccione «Preferencias» en el menú.
En la sección «Configuración personal», seleccione «Seguridad y privacidad».
En la sección «Seguridad de macros», puede elegir entre las siguientes tres opciones:
- «Deshabilitar todas las macros sin notificación»: Esta configuración desactiva las macros y las alertas de seguridad relevantes.
- «Deshabilitar todas las macros con notificación»: Seleccione esta opción para deshabilitar las macros, pero también para recibir una alerta de seguridad para que sepa que un documento contiene macros.
- «Habilitar todas las macros (no recomendado; se puede ejecutar código potencialmente peligroso)»: Elija esta opción si desea ejecutar todas las macros sin previo aviso.
Simplemente haga clic en el botón de opción junto a la configuración que prefiera.