Cómo guardar enlaces en una hoja de cálculo de Google en Chrome

Cómo guardar enlaces en una hoja de cálculo de Google en Chrome

Investigar en la web es una de las comodidades de nuestra era digital. Se puede acceder fácilmente a la información con solo hacer clic en un botón, y no necesita hacer ese viaje a su biblioteca local para leer páginas de libros.

El desafío, sin embargo, es organizar la información cuando está dispersa por toda la web. Cuando realiza una investigación con muchas citas, simplemente marcar las páginas web puede no ser suficiente para realizar un seguimiento de cada fuente de información.

Una útil extensión de Chrome llamada citable aborda este desafío al permitirle guardar el enlace de un sitio web, junto con sus notas, en un documento de hoja de cálculo de Google.

Instalación y uso de Citable

Al instalando la extensiónencontrará un icono de comillas en la esquina superior derecha del navegador.

Con la página web que desea guardar en la pestaña actual, haga clic en el icono.

citable_nuevodoc

Si es la primera vez que usa la extensión, una ventana de registro de Google debería indicarle que inicie sesión y permita el acceso a su cuenta de Google Drive. Aquí es donde se almacenarán sus enlaces guardados. Haga clic en el botón «Permitir» para autorizar la extensión.

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Google, debería ver un bloc de notas desplegable cuando haga clic en el ícono de cotización.

En la mayoría de los casos, el bloc de notas ya debería tener la información de una página web actual, como el título del artículo, el autor y la URL. Si no aparece, puede agregarlo manualmente. También puede agregar una etiqueta y un resumen que se incluirán en la hoja de cálculo de Google.

Cuando haya terminado, haga clic en «Crear documento» en la lista desplegable en la parte inferior y asigne un nombre a su documento. Haga clic en el botón Guardar.

citable_viewdoc

El nuevo documento se almacenará como un archivo de hoja de cálculo en una carpeta llamada Citable en la página principal de su cuenta de Google Drive.

Una vez guardado, debe haber un enlace para ver el documento. Al hacer clic en el enlace, se abrirá una nueva pestaña y lo llevará directamente al documento en Google Drive.

La hoja de cálculo está organizada en seis columnas que se componen del título, la URL, la fecha, el autor, el resumen y la etiqueta de las páginas web guardadas.

citable_doc

Repita el mismo proceso para cada página web que desee citar como fuente.

Si está investigando un tema diferente, puede crear otro documento para poder separar las fuentes en consecuencia.

Las nuevas páginas web que se agregan se actualizan en la hoja de cálculo en tiempo real, por lo que las verá en la hoja de cálculo tan pronto como se agreguen.

Si desea aprender métodos abreviados de teclado, puede hacer clic con el botón derecho en el ícono de cotización e ir a «Opciones». Debería ver cuatro teclas de acceso rápido para navegar y usar la extensión.

opciones_citables

Citable es una solución perfecta para trabajos de investigación pesados ​​que requieren muchas citas de diferentes fuentes. Organizar toda la información de las citas en una buena hoja de cálculo también es un gran ahorro de tiempo que reduce el trabajo adicional para el investigador ocupado.

Tener una hoja de cálculo de Google como una forma de guardar el documento también es una gran característica, por lo que se realiza una copia de seguridad de forma segura en su cuenta de Google Drive y no tiene que preocuparse de que el archivo se elimine o se pierda accidentalmente.

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