Cómo firmar un archivo PDF en Windows

Hace unos años, tenía que imprimir una copia impresa de un documento para firmarlo. Gracias al popular formato de archivo PDF, es fácil firmar digitalmente un documento, reutilizar la firma cuando la necesite nuevamente, escanear y compartir el PDF con otras personas.

Ya sea que esté firmando una solicitud de arrendamiento, contrato o préstamo, le mostraremos cómo firmar un archivo PDF en Windows.

Puede firmar un archivo PDF en Windows usando:

  • Adobe Reader para Windows
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC en línea
  • DocuSign
  • Soluciones en línea de terceros

Cómo firmar un PDF en Adobe Reader

Si necesita firmar rápidamente un archivo PDF, puede hacerlo utilizando el programa Adobe Reader.

Adobe Reader es el lector de PDF más popular para Windows que le permite editar archivo PDF y fírmelo con una firma digital certificada o firma manuscrita.

  1. Para comenzar, abra el documento PDF al que desea conectarse Adobe Reader y busque el icono Firmar en la barra de herramientas. También puede abrir el panel de firmas seleccionando Ver> Firmar.

  1. Para seleccionar Firma del lugar bajo el Completar y firmar sección.

En la nueva ventana, seleccione la flecha desplegable para elegir cómo desea colocar su firma. Encontrarás cuatro opciones:

  • Escriba mi firma
  • Usar mi webcam
  • Dibuja mi firma
  • Usar una imagen

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader escribiendo su firma

  1. Para hacer esto, ingrese su nombre o los caracteres que desea para su firma en el Introduzca su nombre campo.

  1. Puede obtener una vista previa de su firma en el Verifica tu firma caja.

  1. Si lo desea, puede elegir entre cuatro estilos de firma diferentes seleccionando el Cambiar el estilo de la firma opción bajo la Verifica tu firma caja.

  1. Si está satisfecho con su firma, seleccione acepto para agregar la firma digital a su documento PDF.

  1. Verá una pequeña caja flotante con su firma en el interior. Arrastre el cuadro al área del archivo PDF donde desea colocar la firma y cambie el tamaño de la imagen en consecuencia.

  1. Para seleccionar Archivo> Guardar para guardar su archivo PDF firmado. Si lo desea, puede compartir el documento firmado directamente con otros seleccionando el Signo. Proceder a enviar opción en la barra de herramientas.

  1. Seleccione si desea compartir por correo electrónico, enviar a fax, hacer que otros firmen o guardar una copia.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader usando una cámara web

También puede firmar archivos PDF en Windows usando la cámara web de su computadora.

  1. Para hacer esto, abra el archivo PDF que desea firmar electrónicamente y seleccione Firmar> Colocar firma de Necesito firmar sección.

  1. Para seleccionar Usa una webcam de Firma del lugar menú desplegable en el cuadro de diálogo.

  1. Aparecerá una instrucción diciendo: Firme su nombre con tinta negra sobre papel blanco. Haga clic en el botón «Iniciar cámara web» para comenzar a capturar la imagen de la firma..

  1. Para seleccionar Inicie la webcam.

  1. Alinee su firma para que descanse en el Línea azul en tu pantalla.

  1. Aparecerá una vista previa de la firma en el Vista previa de la firma capturada caja.

  1. Para seleccionar acepto.

  1. Mueva su firma donde desee que se coloque en el documento y cambie su tamaño para que quepa.

  1. Guarde su documento o seleccione Signo. Proceder a enviar para obtener más opciones para compartir.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader dibujando su firma

Dibujar su firma puede no ser tan fácil como escribir su nombre o usar su cámara web para escanear la firma. Sin embargo, si tienes una PC con Windows con pantalla táctil y un lápiz o un lápiz para Surface, puedes esbozar tu firma y firmar el documento PDF.

  1. Para hacer esto, abra el documento PDF, seleccione Firmar> Colocar firma de Necesito firmar sección.
  2. Para seleccionar Dibuja mi firma de Firma del lugar menú desplegable en el cuadro de diálogo.

  1. Luego dibuje su firma en el cuadro vacío provisto para este propósito.

  1. Si comete un error al dibujar, utilice el Firma clara enlace para borrar lo que ha dibujado y empezar de nuevo.

  1. Para seleccionar acepto. Coloque la firma en la sección que desea firmar en su documento y guarde el documento.

Cómo firmar un archivo PDF en Adobe Reader usando una imagen

Si tiene su firma en formato de imagen (JPEG o PNG), puede usarla para firmar un archivo PDF en Windows.

  1. Para hacer esto, abra el PDF en Adobe Reader, seleccione Firmar> Colocar firma. En la nueva ventana, seleccione Usar una imagen en el menú desplegable.

  1. Luego seleccione Recorrer para abrir el archivo de imagen que contiene su firma.

  1. Cambiar el tamaño de la imagen, seleccionar acepto para colocarlo en su documento PDF y guardar el archivo.

Cómo firmar un PDF en Adobe Acrobat DC Reader

Si tiene la versión completa de Adobe Acrobat Reader DC, puede usarla para firmar un archivo PDF en Windows. Sin embargo, el programa también está disponible de forma gratuita en línea y aún puede firmar su archivo PDF con él.

  1. Descargue e instale la versión de Windows de Adobe Acrobat Reader DC a su PC.

  1. Abra Adobe Acrobat Reader DC, seleccione Archivo> Abrir para abrir el archivo PDF que desea firmar y luego seleccione Firmar> Agregar firma.

  1. En la nueva ventana, agregue su firma personalizada, cambie el estilo si lo desea y luego seleccione Aplicar.

  1. Arrastre el cuadro pequeño con su firma a la sección del archivo PDF donde desea colocar su firma, luego guarde su documento.

Cómo firmar un archivo PDF usando Adobe Acrobat Reader en línea

Si no desea descargar la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader DC, puede utilizar la herramienta gratuita en línea para firmar el archivo PDF en Windows.

  1. Para hacer esto, vaya a Adobe Acrobat en línea y haga clic en Seleccione un archivo para descargar el documento PDF que desea firmar. También puede arrastrar y soltar el archivo para descargarlo.

  1. Inicie sesión con su cuenta de Adobe, Google o Apple para continuar y complete el formulario para completar.

  1. Para seleccionar Signo para agregar su firma.

  1. Luego seleccione Agregar firma.

  1. Puedes elegir Pegar, Dibujaro cargue su firma como Imagen, luego seleccione Aplicar.

  1. Arrastra la firma a donde quieras que vaya, luego selecciona Cerrar.

  1. Si desea compartir su archivo, seleccione Compartir, repartir junto al nombre del archivo en Adobe Acrobat Reader Online.

  1. A continuación, seleccione cómo desea compartir su archivo y luego seleccione Crea un enlace para obtener un enlace que se pueda compartir.

  1. Copie el enlace para compartir y seleccione Compartir con otros para enviar y notificar a sus destinatarios por correo electrónico.

  1. Para seleccionar Próximo, luego cargue su documento firmado u obtenga un enlace para compartirlo en línea.

Cómo firmar un archivo PDF con DocuSign

DocuSign es un proveedor de firma electrónica que le permite agregar fácilmente una firma digital o electrónica a archivos PDF, Word o de imagen.

  1. Para firmar un archivo PDF con DocuSign, debe registrarse para utilizar el servicio. Cree una cuenta accediendo a DocuSign. Una vez que haya iniciado sesión, arrastre y suelte el archivo PDF que desea firmar y seleccione Empezar ahora.

  1. Si es el único que firma el archivo PDF, marque la casilla Yo soy el unico signatario cuadro y seleccione Signo.

  1. Si no es el único que firma el PDF, deje la casilla sin marcar y seleccione Próximo.

  1. Ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario al que desea firmar el documento. Si ya están en su lista de contactos, sus correos electrónicos aparecerán cuando comience a escribir en el campo de correo electrónico.

  1. Si más de un destinatario necesita firmar el documento, seleccione Agregar destinatario.

  1. Si están en su lista de contactos, seleccione la flecha desplegable junto a Agregar destinatario y luego seleccione Agregar desde contactos.

  1. También puede elegir si los destinatarios debe firmar, es un firmante en persona, recibirá una copia del PDF firmado, o necesita ver.

  1. Si desea que solo sus destinatarios accedan al archivo PDF para firmar, seleccione Personalizar> Agregar un código de acceso.

  1. Para seleccionar Próximo.

Notar: Después de que todos los destinatarios hayan recibido el documento PDF y lo hayan firmado, cada destinatario recibirá una copia completa por correo electrónico.

  1. Agregue los campos obligatorios al documento PDF, como Firma, fecha, nombre, cargo, empresa etc. Cuando los destinatarios reciben el documento, simplemente hacen clic en cada uno de los campos obligatorios e ingresan los detalles requeridos antes de devolver la copia firmada.

  1. Para seleccionar Próximo, obtenga una vista previa de su documento y seleccione enviar a.

Notar: Puede definir un fecha de caducidad para el documento PDF en Opciones en el Revisar y enviar sección. Además, puede seleccionar Privilegios del destinatario como si pudieran firmar en papel o cambiar la responsabilidad de firmar.

  1. Si recibió un correo electrónico con un archivo PDF a través de DocuSign que requiere su firma, abra el correo electrónico y seleccione Revisar el documento.

  1. Para seleccionar Inicio, y lo llevarán directamente al lugar donde debe firmar o colocar su firma.

  1. presione el Firma aqui icono.

  1. Seleccione un estilo para su firma o dibújelo.

  1. Si desea cambiar el estilo de fuente o la apariencia de su firma, seleccione Cambiar el estilo.

  1. Elija su estilo preferido de las opciones disponibles, luego seleccione Adoptar y firmar.

  1. La firma aparecerá en el documento. Para seleccionar Terminar para completar el proceso de firma.

El propietario del documento recibirá una notificación por correo electrónico indicándole que ha terminado de firmar el documento. Una vez que todos los demás destinatarios hayan firmado, cada uno recibirá una copia del documento firmado.

Firmar un archivo PDF utilizando soluciones en línea

Si firmar un archivo PDF en Windows con Adobe Reader o DocuSign parece complicado, existen varias soluciones en línea que puede utilizar para firmar archivos PDF de forma electrónica o digital.

Algunas de las herramientas populares incluyen SmallPDF, Nitro Pro, o Lector Foxit. Cada una de estas herramientas tiene características que le permiten crear, editar, convertir, firmar e incluso exportar su archivo PDF sin esfuerzo.

Firme rápidamente un PDF en su PC

Firmar un PDF en Windows puede ser un problema, pero con las instrucciones de esta guía, debería poder hacerlo fácilmente y guardar o compartir el documento con otras personas. Si está utilizando una Mac, consulte nuestras guías paso a paso en cómo editar PDF en Mac y cómo firmar PDF en Mac.

¿Ha probado alguno de los métodos enumerados aquí para firmar archivos PDF en Windows? Comparta su experiencia con nosotros en los comentarios.

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