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Cómo firmar o cifrar digitalmente correos electrónicos en Outlook Online

Outlook Online le permite firmar o cifrar digitalmente sus correos electrónicos, individualmente o de forma predeterminada para todos los mensajes salientes. Si esto es algo que necesita hacer, aquí están las instrucciones para que funcione.

Por qué es posible que desee firmar digitalmente un correo electrónico (aplicar una firma de correo electrónico que demuestre que el mensaje es del remitente del que dice que proviene) o cifrar un correo electrónico es un tema en sí mismo. Vamos a suponer que si está interesado en firmar digitalmente o encriptar un correo electrónico, tiene una buena razón para hacerlo y ya comprende los pros y los contras.

Si no sabe mucho sobre la firma digital o el cifrado, probablemente tampoco tenga que preocuparse por eso. No tiene sentido firmar o cifrar sus mensajes si no los necesita, y en el caso del cifrado, lo está haciendo para que sus destinatarios no puedan leer su correo electrónico.

Pero, si necesita firmar y cifrar correos electrónicos, aquí le explicamos cómo hacerlo en Outlook Online.

Lo más importante que debe saber sobre la firma y el cifrado de correos electrónicos en Outlook Online es que debe usar el navegador Edge y una cuenta de correo electrónico que use Microsoft Exchange. Si usa Outlook para leer sus correos electrónicos de Gmail, Yahoo Mail o cualquier otro proveedor que no use un servidor Exchange, no funcionará. Del mismo modo, intentar esto en Chrome, Firefox o Safari no funcionará.

Para comenzar, abra el navegador Microsoft Edge e inicie sesión en Outlook en línea. Abra un nuevo correo electrónico, haga clic en los tres puntos en la barra de tareas para abrir un menú desplegable, luego seleccione «Mostrar opciones de mensaje».

la "Mostrar opciones de mensaje" opción.

En el panel «Opciones de mensaje» que se abre, elija si desea firmar o cifrar (o ambos) su mensaje, luego haga clic en el botón «Aceptar».

El panel de opciones de mensajes, con las opciones de cifrado y firma digital resaltadas.

Si es la primera vez que intenta firmar o cifrar un correo electrónico en esta computadora, verá un mensaje que dice «No puede firmar ni cifrar este mensaje hasta que instale el S / control. MIME. Para instalar S / MIME, haga clic aquí. Haga clic en el enlace para instalar el control S / MIME.

El mensaje que indica que se debe instalar el control S / MIME.

Puede ejecutar el instalador directamente o descargarlo a su computadora y ejecutar el instalador desde allí. Suponiendo que está ejecutando el instalador directamente, Edge le pedirá que confirme que desea instalar el control S / MIME. Haga clic en el botón «Instalar».

El panel de instalación del control S / MIME.

Una vez instalado el control S / MIME, Edge mostrará un mensaje en la parte inferior derecha de la ventana.

El mensaje Edge aparece cuando se ha instalado el control S / MIME.

Cierra Edge y vuelve a abrir el navegador. Por razones que solo Microsoft conoce, es posible que Edge no reconozca que el control S / MIME es un complemento de Microsoft, así que haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha de la interfaz para abrir el menú del navegador y luego selecciónelo. ‘Extensiones ‘ opción.

Los 3 puntos y el menú del navegador en Edge, con el "Extensiones" opción resaltada.

Busque la extensión «Microsoft S / MIME Control» y, si está configurada en «Desactivado», haga clic en el interruptor para activarla.

El interruptor de palanca de encendido / apagado del control S / MIME.

Ahora vuelve a conectarte Outlook en línea y cree un nuevo correo electrónico. Abra las opciones de mensaje nuevamente (tres puntos> Mostrar opciones de mensaje) y elija encriptar o firmar su correo electrónico. Si está utilizando un dominio que no se ha registrado con el control S / MIME, verá un mensaje que le solicita que agregue el dominio. Haga clic en el enlace para abrir las opciones de control S / MIME.

la "agregar dominio" Mensaje de error.

En el panel «Opciones de control S / MIME», marque la casilla «Permitir dominios profesionales o educativos», agregue su dominio de correo electrónico en el cuadro de texto y haga clic en el botón «Guardar».

la "Opciones de control S / MIME" firmar.

Ahora deberá reiniciar Edge y volver a conectarse a Outlook en línea. Ahora puede enviar correos electrónicos firmados y cifrados y también descifrar los correos electrónicos que se le envíen mediante el control S / MIME.

Si desea firmar o cifrar todos los correos electrónicos que envía de forma predeterminada, haga clic en Configuración> Mostrar todas las configuraciones de Outlook.

las perspectivas "Mostrar todas las configuraciones de Outlook" opción.

Haga clic en Correo electrónico> S / MIME.

El menú Configuración de Outlook, con el "S / MIME" opción resaltada.

Active una o ambas opciones de cifrado y firma, luego haga clic en el botón «Guardar».

Configuración de S / MIME.

Todos los correos electrónicos que envíe ahora se cifrarán y / o firmarán automáticamente, según las opciones que haya elegido.

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