La era digital ha llegado y conquistado. Atrás quedaron los tediosos días de tener que imprimir, firmar físicamente un documento y volver a escanearlo antes de enviarlo. Sorprendentemente, no tantas personas como crees conocen esta nueva y útil forma de hacer negocios en la era digital. De hecho, hay algunas formas de firmar documentos en línea o en aplicaciones móviles de forma gratuita. Nuevamente, y sin que muchos lo sepan, es probable que uno ya esté preintegrado en el sistema operativo de su dispositivo. ¿Qué opciones son las menos engorrosas y más rápidas que usar un bolígrafo físico tradicional?
Usar vista previa en Mac
Hay muchas funciones ocultas en Preview para macOS, y una de ellas es la capacidad de firmar un documento. Puede guardar su firma en el sistema y reutilizarla una y otra vez para firmar documentos. Una vez que haya terminado, simplemente guarde y exporte el archivo, y tendrá un documento firmado en la mano.
Marcado en iOS
Si eres usuario de iOS, estás de enhorabuena. El marcado es una característica que se lanzó junto con iOS 9. Es una herramienta gratuita para firmar sus documentos. Markup está disponible en una variedad de aplicaciones integradas, incluidas Notes y Mail. Simplemente abra un archivo adjunto y seleccione el ícono de marcado, el maletín, para comenzar.
Luego, seleccione la herramienta Pluma en la esquina inferior izquierda. Seleccione un color preferido.
Si desea ajustar el grosor de la tinta, seleccione el icono en la parte inferior derecha.
Firme su documento y toque Listo. Si no está satisfecho, toque «Deshacer». Para obtener los mejores resultados, utilice la pantalla más grande posible, como un iPad y el modo horizontal.
El marcado no admite el almacenamiento de firmas. Para eso, necesitará una aplicación de firma dedicada.
SeñalFácil
SeñalFácil es una de las aplicaciones más simples y no intrusivas para firmar documentos. No hay anuncios, puede almacenar firmas y admite documentos importados de una variedad de fuentes.
Puede importar desde correo electrónico, fotos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive y iCloud drive. Una membresía gratuita permite firmar hasta tres documentos, por lo que es gratis para comenzar.
SignEasy está disponible en línea, así como en iOS y Androide.
DocuSign
Para la mayoría de nosotros, DocuSign es la forma más simplificada de obtener documentos firmados y enviados. Ha sido elogiado por los revisores como «profesional», «cambiando la forma en que hacemos los impuestos» y un «salvador instantáneo». Al igual que SignEasy, DocuSign guarda sus firmas. Perfeccione la firma una vez y utilícela cada vez. Hay tres fichajes disponibles con el plan gratuito. Además, puede agregar documentos de una amplia gama de fuentes, ya sea directamente o a través de la aplicación. DocuSign afirma que los documentos están protegidos y encriptados por seguridad y privacidad.
Invisible en otras aplicaciones y funciones como Markup, puede insertar la fecha y los campos, como una casilla de verificación. Si solicita que un colega firme, puede colocar campos de firma dentro del documento. Entonces, cuando el firmante reciba el documento, sabrá exactamente por dónde empezar.
Sin embargo, un inconveniente es que se requerirá una compra en la aplicación para que cualquier persona que no sea usted firme un documento en su dispositivo.
Docusign para Google Chrome tiene algunas características adicionales, como la capacidad de firmar directamente desde la página web actual sin tener que salir de ella. Deberá iniciar sesión en una cuenta antes de comenzar. Aun así, es tan sencillo como rellenar unos cuantos campos. En páginas web y aplicaciones como la Bandeja de entrada de Google, haga clic en el icono de DocuSign para comenzar a firmar.
Desde allí, seleccione quién tendrá que firmar el documento y agregue su firma.
DocuSign también está disponible para ventanas, iOS y Androide.
DocHub
DocHub es una de las mejores opciones disponibles para firmar sus documentos, ya que no requiere descargas. Simplemente inicie sesión con Google, DropBox o una dirección de correo electrónico. Esto es necesario principalmente para que pueda guardar firmas en la nube. Nuevamente, perfeccione su firma una vez y nunca más se preocupe por eso.
La firma se puede realizar completamente a través de su navegador web de escritorio usando su mouse o trackpad. Si desea una firma de apariencia más limpia y natural, tiene la opción de enviar el enlace de una página web HTML5 única a su teléfono inteligente. Desde allí, puede firmar el documento y su navegador web actualizará el contenido en vivo.
Conclusión
¿Está buscando una forma rápida de firmar un documento? No es necesario ir más allá de las mejores aplicaciones disponibles en iOS App Store, Google Play Store y la web. Importarlo, firmarlo y enviarlo a su destino. No podría ser más fácil. Todas las funciones clave que el usuario medio necesitará para firmar documentos se pueden utilizar con la licencia gratuita de SignEasy y DocuSign. Cuando busque evadir solo poder firmar tres documentos de forma gratuita, es posible que desee utilizar Markup o DocHub. ¿Conoce otras aplicaciones de firma, páginas web o software? Háganos saber en los comentarios.