Google Drive es un sistema de almacenamiento basado en la nube que le permite almacenar hasta 15 GB de datos en línea. Algunas de las funciones de Google Drive son:
1. Sube archivos y carpetas a Google Drive.
2. Trabaje con archivos de Office, cree, edite y dé formato a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
También puede compartir archivos y carpetas de Google Drive o designar a otra persona como propietario de un archivo.
Es gratuito y se puede utilizar para fines comerciales y personales. Para fines comerciales, algunos de los beneficios de utilizar Google Drive son que puede dar a sus colegas o clientes acceso a sus documentos en cualquier momento. Y como está en línea, puede acceder a sus archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Los datos se pueden almacenar en Google Drive como documentos, hojas, diapositivas, pdf, etc.
Importar archivos a Google Drive es sencillo. Puede arrastrar y soltar el archivo que desee o cargarlo directamente en Google Drive haciendo clic en mi unidad y cargar archivos. Pero, ¿qué sucede si desea compartir archivos con alguien que no tiene Google Drive o simplemente desea descargarlos en su computadora para acceder a ellos más tarde?
Las hojas de cálculo de Google son como las hojas de Excel de Microsoft que se utilizan para almacenar y manipular datos tabulares. A continuación, se explica cómo exportar Hojas de cálculo de Google a su computadora.
Haga clic en el archivo en particular que desea descargar y en la barra de menú hay un botón etiquetado Depositar. Cuando haces clic Depositar aparecerá un menú desplegable con la opción Descargar como, las extensiones de descarga disponibles para Google Sheets son .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf y .html. Puede seleccionar la extensión deseada y descargar correctamente la hoja seleccionada.
Si desea descargar todas las hojas de su Google Drive a su computadora al mismo tiempo, tiene varias opciones:
I. Existe una opción de Google Drive que le permite seleccionar y descargar todos los archivos deseados a la vez. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Google Drive y seleccione todos los archivos de hoja que desea exportar a la PC. Luego haga clic en mas opciones en el menú superior y seleccione exportar. Esto descargará todos sus archivos de hoja como un archivo zip. Puedes descomprimirlo usando WinRar o cualquier herramienta de descompresión y acceda fácilmente a sus hojas.
II. También existe un servicio llamado Google Takeout que le permite crear un archivo de todos sus archivos de Google y descargarlo. Al hacer esto con bastante facilidad, el único problema es que el archivo tarda un poco en crearse. Para hacer esto, debe iniciar sesión en Google Takeout con su cuenta de Google Drive. Una vez que haya iniciado sesión, el primer paso es seleccionar datos para incluir. De forma predeterminada, se seleccionarán todos los datos de su PC. Haga clic en deselecciona todo y seleccione Documentos de Google. Esto creará un archivo zip con todos sus archivos de Google Docs, incluidas sus hojas. Google Takeout descargará o exportará todas sus Hojas de cálculo de Google como Microsoft Excel o PDF si lo desea.
También hay aplicaciones de terceros que pueden ayudarlo a descargar sus Hojas de cálculo de Google en su computadora. Un ejemplo de uno es el Guión de Grease Monkey. Hace una lista completa de sus documentos de Google Drive y puede descargarlos todos con un solo clic con el Descargarlostodos Agregar.