Cómo evitar vergonzosos horarios de reuniones en línea

La capacidad de celebrar reuniones en línea de forma remota desde casa puede resultar muy conveniente. Pero también presenta una lista completa de oportunidades para momentos muy embarazosos.

Si tiene niños, mascotas, bebés o incluso una ventana detrás de usted que muestra el aire libre, tiene todos los ingredientes para una receta para el desastre.

En este artículo, cubriremos algunos de los problemas más comunes que pueden llevar a reuniones en línea embarazosas y cómo evitarlas.

Reuniones en línea: ¿Qué podría salir mal?

Uno de los ejemplos más famosos de un momento tan vergonzoso le sucedió al profesor Robert Kelly cuando fue entrevistado en vivo por la televisión de la BBC.

Uno de los niños pequeños de Kelly entró en su oficina en medio de la entrevista, al igual que su bebé en un andador. Finalmente, su esposa desesperada entra corriendo a la habitación para sacar a los niños de la habitación.

No solo fue un momento vergonzoso de citas en línea, sino que tuvo lugar en vivo y se transmitió a millones de espectadores en todo el mundo.

Evite los embarazosos horarios de las reuniones en línea

Hay formas de configurar su espacio de trabajo, su computadora y la reunión en sí para reducir las posibilidades de eventos desafortunados.

Si sigue todas estas pautas, puede estar seguro de que todas sus reuniones en línea se desarrollarán sin problemas y sin momentos «memorables».

Bloquea tu cámara cuando no la uses

Hay muchas razones de seguridad por las que debe mantener su cámara web cubierta a menos que esté en uso. Pero además de la seguridad, tampoco desea mostrar su video al comienzo de una reunión en línea hasta que esté listo.

Hubo historias de personas atrapadas usando el baño en una reunión porque su cámara web apuntaba a la puerta de un baño abierta.

Esto puede suceder por varias razones.

  • La cámara web se enciende automáticamente a la hora de inicio de la reunión.
  • Olvidas que la cámara está encendida durante una reunión
  • Pensaste que la reunión había terminado, pero la cámara sigue encendida mientras las personas están en línea.

La forma más fácil de evitar todos estos escenarios es usar la cubierta deslizante de su cámara web, si la tiene. Si no es así, tenga a mano cinta adhesiva para mantener la cámara segura cuando no esté en uso.

Use cortinas en las ventanas de fondo

Windows puede ser excelente para dejar entrar la luz en su oficina, pero cuando está en una reunión en línea, puede causar muchos problemas.

Hay varios escenarios que pueden provocar vergüenza con Windows, así que exploremos los tres principales.

Te ves como un villano

Imagina que alguien se presenta a una reunión y solo aparece como una sombra en una habitación oscura. ¿Cuál sería tu primera impresión de esta persona?

La mayoría de la gente recordaría una serie de películas en las que un villano se sienta en la guarida de una mazmorra, tramando su próximo plan malvado.

La luz que entra a través de una ventana juega una mala pasada en la mayoría de las cámaras web y las obliga a filtrar la luz automáticamente, haciendo que toda la habitación parezca mucho más oscura de lo que realmente es.

La forma más sencilla de solucionar este problema es cubrir las ventanas detrás de usted con cortinas y mantener siempre las cortinas o persianas cerradas durante las reuniones.

Los animales aman las ventanas

A las mascotas también les encantan las ventanas, y las mascotas y las reuniones en línea rara vez combinan muy bien.

Si nota que los participantes de la reunión se ríen o se ríen mientras habla, es posible que desee mirar hacia atrás.

Es muy probable que su gato no sea bueno.

Si está listo para iniciar una reunión en línea, saque a todas sus mascotas de la habitación para que no se escondan en el alféizar de la ventana, listas para avergonzarlo durante la videoconferencia.

Nota: Cerrar la puerta de la oficina (y bloquearla) puede evitar que entren mascotas no deseadas y otros invitados no deseados.

El exterior no siempre es encantador

El otro problema con las ventanas es lo que sucede al otro lado de esas ventanas.

¿Realmente desea que sus compañeros de trabajo u otros asistentes a la reunión vean a su vecino cortando el césped afuera en pijama?

Nunca se sabe quién o qué va a pasar por la ventana, así que esta es otra razón para asegurarse de que la ventana detrás de usted tenga cortinas y las use.

Incrementa la iluminación

Hablando de iluminación, una oficina bien iluminada hace el mejor video durante una conferencia web. La mejor manera de lograr una iluminación perfecta es colocar su escritorio de modo que haya una ventana (con las cortinas abiertas) detrás del monitor que está mirando o al lado.

La luz natural de las ventanas laterales hace lo contrario de una ventana detrás de usted. En lugar de obligar a la cámara web a filtrar la luz, le ilumina con luz natural para que la capte la cámara.

Si no tiene una ventana orientada hacia el lado correcto alrededor de su oficina, la mejor solución es encender tantas luces del techo como tenga.

Mejor aún, use las luces Philips Hue y configúrelas en la configuración más brillante.

Ordene antes de las reuniones

De acuerdo a un Estudio de la Universidad de Michigan 2018, los psicólogos han descubierto que las personas desarrollan opiniones negativas sobre las personas simplemente por el estado de su oficina.

Este hallazgo no es sorprendente. Sin embargo, es lamentable que haya estado trabajando duro toda la semana y simplemente no haya tenido tiempo de limpiar el espacio a su alrededor antes de esta video reunión en línea.

La solución simple es programar al menos 15 minutos en su calendario antes de que comience la videoconferencia. Dedique este tiempo a recoger todo el desorden detrás de usted. Al menos limpia todo lo que la cámara pueda ver.

Puede que no signifique que toda la sala esté limpia o que su escritorio no esté desordenado todavía, pero si las personas que asisten a la reunión no pueden ver el desorden, no lo sabrán mejor.

Oh, los sonidos que hacemos

El sonido puede ser su peor enemigo en una videoconferencia. Su micrófono puede avergonzarlo de muchas formas.

Solo recuerde olvidar que su micrófono está encendido y realice una de las siguientes acciones:

  • Come patatas fritas o algo que sea fuerte y crujiente
  • Murmura algo negativo sobre un compañero de trabajo en voz baja que todos puedan escuchar.
  • Tener una conversación personal con su cónyuge u otro miembro de la familia.
  • Hacer sonidos corporales vergonzosos

Todos estos escenarios pueden variar desde levemente humorísticos hasta dolorosamente vergonzosos.

¿Cuál es la solución? Asegúrese siempre de que el sonido esté silenciado al comienzo de la reunión, a menos que necesite hablar, y controle de cerca el estado de su micrófono durante la reunión.

Mejor aún, configure los ajustes de su software de videoconferencia para que el micrófono permanezca apagado automáticamente cuando comience la reunión.

En Skype, puede encontrar esta configuración en el configuraciones menú debajo Audio Video. Solo asegúrate Activar sonido para llamadas entrantes está desactivado.

La mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencia tienen una configuración similar para el micrófono.

Otros consejos útiles

Teniendo en cuenta todos los consejos anteriores, se asegurará de que sus videoconferencias se desarrollen sin problemas y sin problemas.

Hay algunos otros consejos que pueden ayudarlo durante sus videollamadas:

  • Compartir pantalla: Cuando comparta su pantalla, no seleccione el botón de compartir hasta que vea la pantalla correcta resaltada. Todas las principales aplicaciones de conferencias en línea resaltan la pantalla que ha seleccionado para que siempre sepa qué pantalla va a compartir. Compartir la pantalla incorrecta puede hacer que las personas vean cosas que usted no quiere que vean.
  • Notificaciones vergonzosas: No hay nada peor que un colega que le envíe un mensaje personal mientras comparte su pantalla durante una reunión. Desactive las notificaciones de Windows antes de cada videoconferencia.
  • Colocación de ventana: Un error común que cometen las personas es colocar la ventana de chat con las caras de todos en una pantalla alejada de la cámara web. En su lugar, colóquelo en la misma pantalla para que parezca que está mirando directamente a las personas.
  • Fondos virtuales – La mayoría de aplicaciones como Zoom y Skype ahora le permiten elegir un fondo virtual. Puede elegir algo de los ajustes preestablecidos o cargar su propia imagen y usarla como fondo. Algunas aplicaciones también te permiten difuminar el fondo, así que si te quedas con un mal telón de fondo para tu llamada, obtén uno virtual.

¿Alguna vez ha vivido momentos embarazosos durante sus videoconferencias? Nos encantaría escuchar tu historia en la sección de comentarios a continuación.

Publicaciones Similares

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *