Cómo enviar un fax desde su computadora

Enviar un fax es una excelente manera de hacer un pequeño viaje mental a los años 90, pero también es un requisito para algunas empresas e instituciones gubernamentales que aún no han podido dar el salto digital.

Si vives en Japón, donde todavía se envían muchos faxesa menudo puede enviar uno desde una tienda cercana, pero de lo contrario puede estar muy, muy lejos de la máquina de fax de acceso público más cercana.

Pero las máquinas de fax envían sus datos a través de las líneas telefónicas, que han sido accesibles por Internet durante mucho tiempo, por lo que hay muchas opciones que no implican tocar una máquina de fax real.

Este artículo cubrirá los servicios que están disponibles en su mayoría a través de computadoras de escritorio o portátiles, pero también puede encontrar aplicaciones para teléfonos inteligentes, si esa es su velocidad.

Hay algunas opciones diferentes en el mundo de los faxes digitales, con diferentes niveles de dificultad y comodidad:

  • Fácil/rápido: servicios de fax en línea
  • Para usuarios frecuentes: servicio de fax por correo electrónico
  • Avanzado: conectar su computadora a una línea telefónica

Servicios de fax en línea

fax en línea

La mayoría de la gente no tendrá que buscar mucho más allá de uno de estos. Son fáciles de usar, funcionan bien y, por lo general, son gratuitos durante al menos unas pocas páginas. Sin embargo, las opciones gratuitas generalmente no le permiten recibir faxes. Si le preocupa la seguridad, pero no lo suficiente como para hacer un trabajo adicional, la mayoría de los servicios prometen al menos cierto nivel de cifrado. Algunas compañías populares incluyen:

Todos estos incluyen diferentes niveles de precios y funciones, pero enviar faxes no es tan difícil: prácticamente cualquier servicio podrá hacer lo básico. Solo necesita ingresar el número del destinatario, elegir entre algunas opciones, cargar un escaneo del documento que desea enviar por fax y enviarlo. El servicio de fax lo enviará a través de las líneas telefónicas por usted.

Envío de fax a través de su correo electrónico

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Si los faxes son de alguna manera parte de su vida diaria, la opción más conveniente probablemente sea configurar un servicio de fax que le permita enviar y recibir desde su dirección de correo electrónico existente. Muchos de los servicios enumerados anteriormente ofrecen esta función a los clientes que pagan, y el proceso suele ser el mismo:

  1. Regístrese en el servicio y obtenga un número de fax que puede dar a cualquier persona que necesite enviarle faxes.
  2. Vincula tu cuenta de correo electrónico.
  3. Con la mayoría de los servicios (como MyFax, en la imagen de arriba), puede simplemente ingresar el número de fax del destinatario en la barra de direcciones al redactar su correo electrónico y usar @[onlinefaxservice.com] como el dominio. El servicio de fax recibe el correo electrónico y envía el fax al número de teléfono en la barra de direcciones.

Envíe faxes desde su computadora directamente a través de las líneas telefónicas

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Dadas las dos opciones anteriores, no tiene mucho sentido para la mayoría de las personas tomarse todas estas molestias adicionales, pero si envía y recibe grandes volúmenes de faxes, no quiere pagar y se siente mejor administrando su propia seguridad. esta podría ser una buena opción para ti.

Si está ejecutando Windows 10, su computadora tiene un programa de fax incorporado, lo que significa que puede conectar un módem de fax y usarlo. Muchas distribuciones de Linux también simplifican bastante el envío de cosas por fax. Sin embargo, MacOS dejó de admitir módems USB en Sierra y, si bien existen soluciones alternativas, son bastante complicadas. Apple recomienda usar una impresora multifunción o un servicio en línea.

Con Windows, esto es lo que necesitará:

  • Un módem de fax (por lo general, es más fácil conseguir uno que se pueda conectar a un puerto USB)
  • Una línea telefónica que funcione

Una vez que tenga esas cosas, simplemente busque el programa «Fax and Scan» en la barra de búsqueda de Windows y ejecute el asistente que lo configura para enviar y recibir faxes a través de su línea telefónica. Tenga en cuenta que si desea recibir faxes, su computadora debe estar encendida y conectada a la línea telefónica cuando se envía el fax.

Para Linux, tiene varias opciones de software, como Efax (bueno para usuarios de poca monta) y HylaFax (Nivel de Empresa). Al igual que en Windows, necesitará un módem de fax para ejecutar la configuración.

Disfruta de tu explosión del pasado

Si bien no es tan satisfactorio como ver aparecer lentamente un papel enviado mágicamente desde algún lugar lejano, los faxes en línea son mucho más convenientes. Para la mayoría de los usuarios, un simple servicio de fax en línea (gratis si no necesita recibir, pagado si lo necesita) hará todo lo que necesite. Los usuarios avanzados pueden preferir un servicio basado en correo electrónico u optar por ejecutar su propio módem de fax. O, si simplemente es nostálgico, una máquina de fax real (si puede encontrar una) o una combinación de impresora y máquina de fax le brindarán esa experiencia clásica.

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