Puede firmar un documento PDF desde su teléfono, tableta o cualquier otra computadora y enviarlo por correo electrónico a alguien. Pero algunas organizaciones aún no aceptan documentos por correo electrónico. Es posible que deba enviarlos por fax en su lugar.
No, no puede usar la conexión telefónica de su teléfono inteligente como una máquina de fax o un módem de acceso telefónico. Tendrá que depender de una aplicación o servicio de terceros para enviar el fax por usted, tal como lo haría al enviar un fax ocasional desde su PC.
Si te costará
No encontrará una aplicación que le permita enviar un número ilimitado de faxes de forma gratuita. Cada aplicación que encuentre aquí le costará dinero para usarla de forma regular. Algunas aplicaciones pueden permitirle enviar un puñado de páginas de forma gratuita, pero eso es todo. Estos servicios deben mantener los números de teléfono y la interfaz con la red telefónica por usted. Su teléfono inteligente no puede funcionar como un módem de acceso telefónico, por lo que depende de los servidores de un departamento para hacer el trabajo pesado.
Pero, aunque le costará mucho, puede ahorrarle dinero y ser más conveniente que la alternativa. La alternativa es pagar para usar las máquinas de fax en una tienda o comprar su propia máquina de fax y conectarla a un teléfono fijo. Es probable que ambos sean mucho más costosos si solo tiene que enviar algunos faxes.
Este método también le permite hacer todo de forma totalmente electrónica. Puede firmar y completar documentos PDF en su teléfono y enviarlos por fax. O use la cámara de su teléfono para escanear y enviar por fax documentos en papel.
Aplicaciones para iPhone o Android
Busque «fax» en la App Store y encontrará bastantes opciones, pero ninguna de las aplicaciones es realmente gratuita, y las pocas que ofrecen algunas páginas de fax gratuitas suelen estar limitadas a un puñado de páginas antes de comenzar. usted.
Pero hay un problema mayor: la gran mayoría de las veces, cuando tienes que enviar algo por fax, estás enviando por fax un documento que contiene información muy personal; es la atención médica y el gobierno los que tienden a requerir el envío por fax, después de todo, y también lo son. Procesando su información personal.
No tiene que confiar en cualquiera para manejar su información personal en un fax. Así que tenemos algunas recomendaciones para ti.
Usuarios avanzados: RingCentral Fax
Si va a enviar faxes confidenciales todo el tiempo, o si trabaja para una empresa y está tratando de elegir un servicio, RingCentral Fax, que pertenece en parte a Cisco y AT&T, es probablemente la mejor opción para sus necesidades, especialmente porque tienen muchas funciones de seguridad y admiten varios usuarios con líneas de fax independientes.
También tienen una aplicación móvil muy elegante que probablemente sea una de las mejores formas de manejar el envío de faxes, o puede enviar faxes por correo electrónico en su lugar. Tiene todas las demás funciones que pueda imaginar, incluidas las integraciones con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e incluso puede obtener un número gratuito. También tiene muchas características de seguridad que serían útiles para empresas o personas que transmiten información segura.
Por supuesto, si solo desea enviar algunos faxes, puede inscribirse en uno de sus planes económicos … luego cancelar después de uno o dos meses.
Usuario ocasional:
Si solo desea enviar algunos faxes de vez en cuando, también puede elegir e-fax, que es conocida como la empresa que esencialmente inventó el fax digital. Tienen una buena aplicación móvil que le permite enviar y recibir faxes.
Si solo necesita enviar un fax ocasionalmente, también le recomendamos MyFax, que te permite enviar hasta 10 páginas gratis sin tener que pagar. Eso no parece mucho, pero son más páginas por mes de las que la mayoría de la gente envía por fax al año. Si necesita enviar más páginas cada mes, puede cambiar a un plan regular.
Ambos proveedores tienen buena reputación y son propiedad de la misma gran empresa que ha estado haciendo esto durante años. No es una operación improvisada. Es posible que no tengan todas las características de seguridad que RingCentral lo hace, pero no tiene que preocuparse por quién tiene su información personal.
Fax por correo electrónico
Si está utilizando Windows Phone, Blackberry, tableta Fire u otro sistema operativo, aún puede registrarse para RingCentral, e-fax, Dónde MyFax luego use su sitio web para enviar el fax, o puede usar su función de fax a correo electrónico.
Casi todos los proveedores le permiten enviar faxes enviando un documento por correo electrónico al número al que está tratando de enviarlo, combinado con un propósito personalizado. Por ejemplo, si desea enviar algo por fax al 800-555-1212, debe enviar el documento a un correo electrónico como 8005551212@somefaxservicehere.com (no es una dirección real).
La capacidad de enviar faxes por correo electrónico significa que cualquier dispositivo móvil puede enviar faxes fácilmente sin la necesidad de instalar una aplicación adicional.
Al final del día, no hay mejor aplicación de fax para todos. Si necesita enviar varias páginas de forma continua, un servicio de suscripción como RingCentral Dónde e-fax podría ser el mejor. Si solo desea enviar un fax rápido, MyFax es probablemente tu mejor apuesta.
Si está utilizando otra plataforma de teléfono inteligente (como Windows Phone), lo mejor que puede hacer es encontrar un servicio de fax que le permita enviar faxes por correo electrónico, que suele ser la mejor y más fácil forma de hacerlo.
Credito de imagen: Karl Baron en Flickr