Si alguna vez necesita enviar un correo electrónico que contenga información confidencial, puede usar servicios de mensajería privada para hacerlo, o aprenda a hacerlo en Gmail.
Gmail viene con un modo confidencial especial que le permite enviar correos electrónicos que desaparecen después de cierto tiempo. Si es un usuario centrado en la privacidad, también le encantará este modo por la forma en que evita que el destinatario reenvíe, copie, imprima o descargue su contenido de correo electrónico privado.
Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el modo confidencial de Gmail y cómo usarlo para enviar correos electrónicos privados en Gmail.
¿Qué es el modo confidencial de Gmail?
El modo confidencial de Gmail le permite enviar correos electrónicos confidenciales o privados a otros usuarios de Gmail, así como a personas que utilizar otros clientes de correo electrónico como Outlook, Yahoo o iCloud.
Al enviar un correo electrónico en modo confidencial, puede establecer manualmente una fecha de vencimiento: la fecha en la que el correo electrónico desaparecerá de la cuenta de Gmail del destinatario. Esta es una función útil si le está enviando a alguien el tipo de información ‘quemar después de leer’ y no quiere que se quede en su bandeja de entrada. Puede configurar su correo electrónico para que caduque en 1 día o dejarlo hasta por 5 años.
Otro beneficio de usar el modo confidencial de Gmail es la capacidad de establecer una contraseña de SMS requerida para leer su correo electrónico. Esto significa que nadie puede leer el contenido de su mensaje sin el texto que contiene el código de acceso requerido para abrirlo.
Cómo usar el modo confidencial en Gmail
Usar el modo confidencial de Gmail para enviar correos electrónicos privados es bastante sencillo. Puede hacer esto tanto en su escritorio como en su teléfono inteligente.
Cómo enviar correos electrónicos privados en Gmail
Para enviar correos electrónicos privados a su computadora en modo confidencial en Gmail, siga los pasos a continuación.
- Abra Gmail e inicie sesión en su cuenta.
- En la esquina superior izquierda de la pantalla, seleccione Componer.
- En la parte inferior de la Nuevo mensaje ventana, busque una opción para Activar / desactivar el modo confidencial y selecciónelo.
- En la ventana del modo confidencial, establezca la fecha de vencimiento y si desea solicitar una contraseña de SMS para leer su correo electrónico (esto agregará seguridad adicional).
- Para seleccionar Ahorrar.
- Si elige establecer una contraseña, Gmail también le pedirá que confirme sus números de teléfono y los números de teléfono del destinatario antes de enviar su correo electrónico. Ingrese su número de teléfono y seleccione enviar a Continuar.
Luego puede continuar redactando su correo electrónico y seleccionar enviar a cuando está listo.
Cómo enviar correos electrónicos privados en la aplicación móvil de Gmail
Si prefiere enviar sus correos electrónicos sobre la marcha, puede utilizar la aplicación móvil de Gmail en lugar de su escritorio para redactar y enviar rápidamente un correo electrónico confidencial. Para enviar un correo electrónico privado en la aplicación móvil de Gmail, siga los pasos a continuación.
- Abra la aplicación Gmail en su teléfono inteligente e inicie sesión en su cuenta.
- En la esquina inferior derecha de su pantalla, seleccione Componer.
* redactar la aplicación email_gmail *
- En el interior de Componer ventana, seleccione Después (los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Para seleccionar Modo confidencial.
- En la ventana del modo confidencial, establezca la fecha de vencimiento y si desea solicitar una contraseña de SMS para leer su correo electrónico (esto agregará seguridad adicional).
- Para seleccionar Ahorrar.
Escriba su correo electrónico y seleccione enviar a cuando se acabe.
Cómo abrir un correo electrónico confidencial
Con la función de modo confidencial, puede enviar correos electrónicos privados no solo a cualquier usuario de Gmail, sino también a personas que utilizan diferentes proveedores de correo electrónico. Si usa Gmail para abrir un correo electrónico confidencial, puede hacerlo de la misma manera que abre sus correos electrónicos normales con su computadora de escritorio o teléfono inteligente. Si el remitente solicitó una contraseña por SMS, recibirá un mensaje de texto y deberá ingresar el código en Gmail antes de poder abrir el correo electrónico.
Si está utilizando un proveedor de correo electrónico diferente, abra el correo electrónico confidencial y siga el enlace para solicitar una contraseña. Recibirá un mensaje de texto y luego deberá ingresar el código para ver el contenido del correo electrónico.
Antes de enviar datos sensibles por correo electrónico
En general, no se recomienda enviar datos confidenciales a través de Internet, ya que no puede estar seguro de que todo sea 100% seguro en línea. Aunque el modo confidencial de Gmail evita que el destinatario reenvíe o imprima su correo electrónico, aún puede tomar una foto o una captura de pantalla y encontrar formas de guardarlo y compartirlo con otros usuarios más adelante.
Para evitar que sus propios datos se utilicen en su contra, aprenda a cifrar todos sus datos en línea y fuera de línea, así como otras formas de enviar correos electrónicos cifrados seguros de forma gratuita. Sin embargo, a veces la mejor práctica es evitar enviar información privada o confidencial a través de Internet.
¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico con información privada? ¿Utilizó el modo confidencial de Gmail o algún otro método para hacer esto? Comparta su experiencia con la privacidad del correo electrónico en la sección de comentarios a continuación.