Cómo enviar correo electrónico confidencial en Gmail

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¿Busca una forma más segura de enviar correos electrónicos en Gmail? El «modo confidencial» de Google está diseñado para garantizar que solo el destinatario previsto pueda ver su mensaje.

¿Qué es el modo confidencial de Gmail?

Cuando usa el modo confidencial al enviar un mensaje en Gmail, el destinatario previsto deberá ingresar un código para leer su correo electrónico.

Después de enviar su mensaje, el destinatario recibirá un correo electrónico indicándole que le espera un mensaje confidencial. Para leerlo, debe verificar su identidad mediante un código enviado ya sea por correo electrónico (a la misma cuenta) o por SMS (al número de su elección) antes de poder leerlo.

Nueva notificación por correo electrónico confidencial

No se incluirá el contenido del mensaje en el correo electrónico recibido. En cambio, el mensaje solo existe en los servidores de Google. Además del proceso de verificación, los mensajes enviados a través del modo confidencial también caducan. Puede elegir una fecha de vencimiento de una semana, un mes, tres meses o cinco años.

Cómo enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail

Para usar el modo confidencial, conéctese a Gmail y haga clic en el botón Redactar en la esquina superior izquierda para comenzar a redactar un nuevo correo electrónico. Agrega un destinatario, una línea de asunto y el cuerpo de tu mensaje, luego haz clic en «Modo confidencial» en la parte inferior de la ventana de redacción (parece un candado con un reloj).

Activar el modo confidencial en Gmail

En la ventana que aparece, configure su período de vencimiento y elija si desea o no solicitar una contraseña por SMS. Si elige «Sin código SMS», el código se enviará a la misma dirección de correo electrónico que ingresó en el campo «Para».

Establecer la fecha de vencimiento para el modo confidencial en Gmail

Presione «Guardar» y verifique su mensaje antes de hacer clic en Enviar. Si ha optado por la verificación de contraseña por SMS, deberá ingresar el número de teléfono celular del destinatario antes de enviar su mensaje. ¡Tenga cuidado de no utilizar el número incorrecto!

Especifique el número de móvil para la verificación por SMS

Quitar el acceso a un mensaje que envió

Si lo desea, puede revocar el acceso a un mensaje que ya ha enviado. Una vez que haya enviado un correo electrónico en modo confidencial, el mensaje aparecerá en su bandeja de entrada (también puede encontrarlo en Enviado).

Para «cancelar el envío» de un correo electrónico confidencial, primero haga clic en el mensaje y luego en «Eliminar acceso». Si el destinatario aún no ha leído el correo electrónico, no podrá acceder a él una vez que se elimine el acceso.

Eliminar el acceso a los correos electrónicos enviados en modo confidencial en Gmail

Las desventajas del enfoque de Gmail

Si no solicita la verificación de la contraseña por SMS, el modo confidencial es mucho menos seguro. Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico a la que envía su mensaje ya se ha visto comprometida (por ejemplo, si el propietario dejó la sesión iniciada en una computadora pública), el código de verificación es prácticamente inútil.

Por otro lado, proporcionar un número de teléfono móvil separado y requerir verificación por SMS es similar a cómo funciona la autenticación de dos factores. Incluso si la dirección de correo electrónico se ha visto comprometida, sin acceso al número de teléfono móvil especificado por el remitente, no se puede acceder al mensaje.

Desafortunadamente, el enfoque de Gmail aún no llega al de los proveedores de correo electrónico verdaderamente seguros como ProtonMail y Tutanota. Como la mayoría de los proveedores de correo electrónico, Gmail no cifra el contenido de su bandeja de entrada en el servidor. Los empleados de Google, o cualquier persona que acceda a su cuenta de Google, técnicamente pueden ver el mensaje.

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