Muchos servidores de correo se niegan a aceptar archivos adjuntos de un tamaño determinado. Si bien el tamaño de los archivos adjuntos no ha cambiado con el tiempo, existen otras formas sencillas de enviar por correo electrónico archivos grandes a alguien.
Incluso si está utilizando un cliente de correo electrónico en línea moderno, el tamaño del mensaje es limitado. Gmail, por ejemplo, permite mensajes de hasta 25 MB, incluido el texto del mensaje y todos los archivos adjuntos. Outlook.com solo permite 10 MB. Al enviar mensajes a través de estos servicios, automáticamente te ayudarán y te sugerirán alternativas, como usar Google Drive para Gmail y archivos adjuntos de OneDrive para Outlook.com. Es útil, por supuesto, pero si está utilizando un cliente de correo electrónico de escritorio u otro servicio, es posible que deba conocer estos consejos usted mismo.
¿Cuál es el tamaño máximo de un archivo adjunto de correo electrónico?
En teoría, no hay límite para la cantidad de datos que puede adjuntar a un correo electrónico. Los estándares de mensajería no especifican ningún tipo de límite de tamaño. En la práctica, la mayoría de los servidores de correo y algunos clientes de correo aplican sus propios límites de tamaño.
En general, cuando adjunta archivos a un correo electrónico, puede estar razonablemente seguro de que se aceptan hasta 10 MB de archivos adjuntos. Algunos servidores de correo pueden tener límites más pequeños, pero 10 MB es generalmente la norma.
Gmail le permite adjuntar hasta 25 MB a un solo correo electrónico, pero esto solo está garantizado si envía correos electrónicos a otros usuarios de Gmail. Tan pronto como el correo electrónico salga de los servidores de Gmail, otro servidor de correo electrónico lo puede rechazar. Muchos servidores están configurados para aceptar no más de 10 MB de archivos adjuntos.
Ni siquiera es tan simple como mirar el tamaño máximo de archivo adjunto para el servicio que usa y el servicio que envía por correo electrónico. Los correos electrónicos a menudo pasan por varios agentes de transferencia de correo cuando se envían. la ruta si adjunta demasiados datos.
También debe tener en cuenta que los archivos adjuntos de correo electrónico generalmente están codificados en MIME, lo que aumenta su tamaño en aproximadamente un 33%. Entonces, 10 MB de archivos en su disco se convertirán en aproximadamente 13 MB de datos cuando se adjunten a un correo electrónico.
Utilice un servicio de almacenamiento en la nube
Con mucho, la opción más fácil es almacenar los archivos que desea compartir en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive. A continuación, puede compartir el archivo con alguien y notificarle por correo electrónico que lo ha hecho. Luego pueden hacer clic en un enlace y descargar el archivo directamente a su computadora.
Si está utilizando Gmail o Outlook.com, encontrará que Google y Microsoft han integrado Google Drive y OneDrive en sus respectivos servicios de correo electrónico. Simplemente haga clic en el botón Google Drive o SkyDrive mientras envía un correo electrónico y podrá compartir un archivo por correo electrónico. Gmail y Outlook lo guiarán a través de la elección de un archivo que ya existe en su unidad de almacenamiento en la nube o la carga de un nuevo archivo.
Si está utilizando algo como Dropbox, puede compartir el archivo desde el sitio web del servicio de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, haga clic con el botón derecho en un archivo en el sitio web de Dropbox y seleccione Compartir vínculo si está usando Dropbox. Si la aplicación de Dropbox está instalada en su computadora, también puede hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo en su carpeta de Dropbox y verá un comando «Compartir» allí también.
Esta es la opción a la que nos empujan muchos proveedores de correo electrónico. Si está intentando adjuntar un archivo grande en Gmail o Outlook.com, se le pedirá que primero lo cargue en Google Drive o SkyDrive.
Crear y enviar archivos de varias partes
Si está buscando un método de bricolaje más tradicional, puede dividir su archivo en partes más pequeñas. Por ejemplo, si desea enviar por correo electrónico un archivo de 50 MB, o incluso una colección de archivos grandes, puede utilizar un programa de compresión de archivos como 7 cremalleras para crear un archivo, luego divida el archivo en cinco partes de 10 MB.
Después de dividir el archivo, puede adjuntar todas las partes separadas a correos electrónicos separados. El destinatario deberá descargar cada archivo adjunto y luego utilizar un programa de extracción de archivos para extraer el archivo completo más grande de los archivos separados.
Aunque puede resultar un poco pesado, este método tradicional sigue funcionando tan bien como siempre. Algunos destinatarios pueden confundirse con los archivos adjuntos separados o, al menos, no les gustará pasar por el aro para volver a unirlos. Si no está seguro de que su destinatario sepa cómo hacer esto, probablemente sea mejor optar por un método más fácil.
Utilice un servicio de envío de archivos grandes
Para ayudar a solucionar problemas de archivos adjuntos grandes, varios servicios de envío de archivos han surgido en línea a lo largo de los años. Estos servicios le permiten descargar un archivo y luego le dan un enlace a su descarga. Luego puede pegar ese enlace en un correo electrónico y el destinatario puede hacer clic en el enlace y descargar el archivo.
Por supuesto, estos servicios tienen que hacer dinero de una forma u otra. Pueden hacer esto mostrando anuncios, limitando el tamaño máximo de archivo disponible para los usuarios gratuitos o cobrando tarifas de suscripción. Ya hemos cubierto muchos de estos servicios en línea para enviar y compartir archivos grandes. Y tenga en cuenta que cuando utiliza un servicio en línea, le confía sus archivos. Esto puede estar bien si sus archivos no son particularmente confidenciales, pero probablemente querrá evitar cargar datos confidenciales a un servicio gratuito del que nunca ha oído hablar antes. Por supuesto, puede cifrar los archivos antes de cargarlos, pero eso también agregaría problemas adicionales para el destinatario.
Estos servicios de envío de archivos funcionan bien, siempre que esté de acuerdo con los anuncios o limitaciones que existan y comprenda los riesgos, especialmente con los archivos confidenciales. Sin embargo, generalmente recomendamos utilizar un servicio de almacenamiento en la nube.