Eliminar manualmente líneas en blanco adicionales de un documento de Microsoft Word es tedioso. Afortunadamente, hay una función integrada en Word que puede eliminar todas las líneas en blanco a la vez. He aquí cómo hacerlo.
Cómo funcionan las líneas en blanco en Microsoft Word
Microsoft Word agrega una etiqueta oculta (llamada «etiqueta de párrafo») al final de cada línea cada vez que presiona Entrar. Puede ver estas etiquetas en su documento haciendo clic en el icono de párrafo (que parece una «P» invertida con dos líneas) en la pestaña «Inicio» de Word.
Al usar «Buscar y reemplazar» en Word, puede reemplazar estas etiquetas de párrafo doble con una sola etiqueta. Esto elimina las líneas en blanco adicionales de su documento.
Cómo eliminar líneas en blanco adicionales en un documento de Word
Para comenzar a eliminar líneas en blanco, abra su documento con Microsoft Word. Haga clic en «Inicio» en el menú, luego seleccione «Reemplazar» a la derecha de la pantalla.
Se abrirá la ventana «Buscar y reemplazar». Haga clic en el cuadro «Buscar» y escriba esto:
^p^p
Cada «^ p» es un código especial que representa la etiqueta de párrafo. Reemplazaremos las instancias de etiquetas con dos párrafos seguidos con una sola etiqueta de párrafo. En el cuadro «Reemplazar con», ingrese esto:
^p
Luego haga clic en «Reemplazar todo» en la parte inferior de la ventana.
Después de hacer clic, se eliminarán todas las líneas en blanco de su documento. Cuando vea la ventana de confirmación, haga clic en «Aceptar».
Si aún ve líneas vacías, es porque había más de dos líneas vacías consecutivas en su lugar. En este caso, haga clic en «Reemplazar todo» nuevamente en la ventana «Buscar y reemplazar» hasta que se eliminen todas las líneas adicionales (o puede experimentar con cuántos códigos «^ p» encuentra y reemplaza hasta que se satisfagan sus necesidades).
Cuando haya terminado, cierre la ventana «Buscar y reemplazar». Si alguna vez le molestan las líneas horizontales que aparecen automáticamente en Word a medida que escribe ciertos caracteres, también puede reemplazarlas.