Cuando trabaje con hojas de trabajo en Microsoft Excel y copie filas accidentalmente, o cree una hoja de trabajo formada por varias otras, encontrará filas duplicadas que debe eliminar. Puede ser una tarea muy estúpida, repetitiva y que requiere mucho tiempo, pero hay varios consejos que la facilitan.
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Hoy vamos a hablar sobre algunos métodos útiles para identificar y eliminar filas duplicadas en Excel. Si no tiene archivos con líneas duplicadas ahora, no dude en descargar nuestro útil recurso con múltiples líneas duplicadas creadas para este tutorial. Una vez que haya descargado y abierto el recurso, o haya abierto su propio documento, estará listo para continuar.
Opción 1: eliminar duplicados en Excel
Si está utilizando Microsoft Office Suite, tendrá una pequeña ventaja, ya que hay una función incorporada para buscar y eliminar duplicados.
Comience seleccionando las celdas a las que desea apuntar para su búsqueda. En este caso, seleccionaremos toda la tabla presionando «Ctrl» y «A» al mismo tiempo (Ctrl + A).
Una vez que haya seleccionado correctamente la tabla, deberá hacer clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la pantalla y luego seleccionar la función «Eliminar duplicados» como se muestra a continuación.
Una vez que haga clic en él, aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Notará que la primera fila se ha deseleccionado automáticamente. La razón es que la casilla «Mis datos tienen encabezados» está marcada.
En este caso, no tenemos encabezado ya que la tabla comienza en «Fila 1». Deseleccionaremos la casilla «Mis datos tienen encabezados». Una vez que haya hecho esto, notará que toda la tabla se ha resaltado nuevamente y la sección «Columnas» ha cambiado de «Duplicar» a «Columnas A, B y C».
Ahora que toda la tabla está seleccionada, solo necesita presionar el botón «Aceptar» para eliminar todos los duplicados. En este caso, todas las filas con información duplicada, excepto una, se han eliminado y los detalles de la eliminación se muestran en el cuadro de diálogo emergente.
Opción 2: filtrado avanzado en Excel
La segunda herramienta que puede utilizar en Excel para identificar y eliminar duplicados es el «Filtro avanzado». Este método también se aplica a Excel 2003. Comencemos de nuevo abriendo la hoja de cálculo de Excel. Para ordenar su hoja de trabajo, primero deberá seleccionar todo usando «Control» y «A» como se mostró anteriormente.
Después de seleccionar su tabla, simplemente haga clic en la pestaña «Datos» y en la sección «Ordenar y filtrar» haga clic en el botón «Avanzado» como se muestra a continuación. Si está utilizando Excel 2003, haga clic en el menú desplegable «Datos», luego «Filtros» y luego «Filtros avanzados …»
Ahora deberá marcar la casilla «Solo registros únicos».
Una vez que haga clic en «Aceptar», su documento debería tener todos los duplicados excepto uno eliminado. En este caso, quedaron dos porque los primeros duplicados se encontraron en la fila 1. Este método asume automáticamente que hay encabezados en su tabla. Si desea eliminar la primera fila, deberá eliminarla manualmente en este caso. Si realmente tuviera encabezados en lugar de duplicados en la primera fila, solo se habría dejado una copia de los duplicados existentes.
Opción 3 – Reemplazar
Este método es ideal para hojas de trabajo más pequeñas si desea identificar filas completas que están duplicadas. En este caso, usaremos la función simple de «reemplazar» integrada en todos los productos de Microsoft Office. Deberá comenzar abriendo la hoja de cálculo en la que desea trabajar.
Una vez que esté abierto, debe seleccionar una celda con el contenido que desea buscar, reemplazar y copiar. Haga clic en la celda y presione «Ctrl» y «C» (Ctrl + C).
Una vez que haya copiado la palabra que desea buscar, deberá presionar «Control» y «H» para que aparezca la función de reemplazo. Una vez que esté en su lugar, puede pegar la palabra que copió en la sección «Buscar qué:» presionando «Control» y «V» (Ctrl + V).
Ahora que ha identificado lo que está buscando, presione el botón «Opciones >>». Marque la casilla «Coincidir con todo el contenido de la celda». La razón es que a veces su palabra puede estar presente en otras celdas con otras palabras. Si no selecciona esta opción, podría terminar eliminando inadvertidamente las celdas que necesita conservar. Asegúrese de que todas las demás configuraciones coincidan con las que se muestran en la imagen a continuación.
Ahora deberá ingresar un valor en el cuadro «Reemplazar con:». Para este ejemplo, usaremos el número «1». Una vez que haya ingresado el valor, presione “Reemplazar todo”.
Notará que todos los valores que coinciden con «duplicar» han sido reemplazados por 1. La razón por la que usamos el número 1 es porque es pequeño y se destaca. Ahora puede identificar fácilmente filas con contenido duplicado.
Para conservar una copia de los duplicados, simplemente pegue el texto original en la primera línea que ha sido reemplazada por unos.
Ahora que ha identificado todas las filas con contenido duplicado, navegue por el documento y mantenga presionado el botón «Control» mientras hace clic en el número de cada fila duplicada como se muestra a continuación.
Una vez que haya seleccionado todas las filas para eliminar, haga clic con el botón derecho en uno de los números en gris y seleccione la opción «Eliminar». La razón por la que necesita hacer esto en lugar de presionar el botón «eliminar» en su computadora es que eliminará las líneas en lugar de solo el contenido.
Una vez que haya terminado, notará que todas las filas restantes son valores únicos.
