Cuando trabajas con otras personas, compartir archivos es algo que harás tarde o temprano. En estos archivos compartidos, también deberá dejar a la otra persona un comentario sobre el archivo para ayudarla a completarlo o comprenderlo mejor.
Pero, después de un tiempo, es posible que ese comentario que agregó ya no sea necesario. Por lo tanto, para evitar confusiones, es posible que desee eliminar estos comentarios. La buena noticia es que Google Docs ofrece opciones que le permitirán ocultar temporalmente los comentarios o eliminarlos por completo.
Cómo ocultar comentarios en Google Docs
Si no está seguro de si desea eliminar los comentarios o no, siempre puede ocultarlos hasta que esté seguro de lo que quiere hacer con ellos. Una opción es cambiar la forma en que ve el archivo. Probablemente tenga el archivo en modo Sugerir o Editar, y en ese modo, puede ver todos los comentarios del archivo.
Pero, si cambia el modo a Ver, todos los comentarios se ocultarán. Para hacer esto, haga clic en Mostrar> Modo> Pantalla.
Además, mientras no acepte el comentario, será visible. Cuando acepta el comentario haciendo clic en la marca de verificación, ya no está a la vista. Si hay demasiados comentarios para aceptarlos uno por uno, puede aceptarlos todos juntos. Para hacerlo, vaya a Herramientas> Revisar cambios sugeridos y haga clic en el botón azul Aceptar todo.
También puede eliminar el comentario haciendo clic en el botón Rechazar todo. Pero, si desea eliminar el comentario sin tener que aceptarlo, haga clic en los tres puntos a la derecha del comentario y haga clic en la opción Eliminar.
Conclusión
La comunicación es esencial cuando se trabaja con otros para hacer las cosas. Cuando esas sugerencias ya no sean necesarias, sabrá que hay algunas opciones con las que puede contar para hacer desaparecer esos comentarios.