Cómo editar y crear un formato de número personalizado en Google Sheets

Menú de formatos numéricos personalizados en Google Sheets en el escritorioKhamosh Pathak

De forma predeterminada, Hojas de cálculo de Google no formatea los números. Si está utilizando la aplicación web con fines contables o presupuestarios, hace que los números sean bastante difíciles de leer. Afortunadamente, puede cambiar el formato de los números y crear fácilmente sus propios formatos personalizados en Google Sheets.

Cómo cambiar el formato del número en Google Sheets

Lo guiaremos a través de esta guía usando un ejemplo. Suponga que crea un diario de inventario para una venta en particular. Puede tener la lista de artículos, cantidad, tarifa y costo total en sus propias columnas.

Aquí está la tabla con la que trabajaremos.

Tabla de inventario sin formato

Como puede ver, los números no se pueden leer fácilmente de un vistazo. No hay comas ni puntos decimales, lo que dificulta la lectura de números grandes (un millón sería aún más difícil).

Puede cambiar el formato de los números utilizando el menú Formato. Primero, seleccione el rango de celdas que desea formatear.

Seleccionar celdas para formatear

Luego vaya a Formato> Número. Aquí verá diferentes formatos como Número, Porcentaje, Científico, Contable, Financiero, Moneda y Moneda redondeada.

Seleccionar formato de número

El formato digital es la opción más sencilla. También puede elegir las opciones Financiera o Moneda si desea agregar un signo de moneda a los números.

Si desea eliminar cualquier formato, puede elegir la opción «Texto sin formato».

Una vez que seleccione un nuevo formato de número, las celdas seleccionadas en la hoja se actualizarán instantáneamente.

Tabla de inventario después de formatear

Cómo crear un formato de número personalizado en Google Sheets

Si bien es genial que Google Sheets ofrezca algunas opciones de formato de números, son bastante limitadas. Por ejemplo, ¿qué sucede si desea mostrar un número con comas y un signo de dólar, pero sin incluir la coma?

Puede crear su formato de número personalizado con bastante facilidad (esto también funciona para formatos de fecha y hora).

Primero seleccione las celdas que desea formatear.

Un número largo sin formato.

Luego, en la barra de tareas en la parte superior de la pantalla, vaya a Formato> Número> Más formatos> Formato de número personalizado.

Seleccionar formatos de números personalizados

Aquí, desplácese hacia abajo para ver todos los formatos de números disponibles que ya se crearon para usted. Notará que la lista está dividida en dos columnas. La columna de la derecha muestra cómo se ve el formato numérico y la columna de la izquierda muestra la sintaxis para mostrar el formato.

Puede parecer abrumador, pero dado que solo estamos cambiando el formato de los números, no tendrá que lidiar con la mayoría de las opciones de sintaxis.

Ventana de números personalizados Ventana de números personalizados

La única sintaxis que necesita saber es el símbolo de almohadilla (#). Toma el lugar de un número. Todo lo demás (como decimales, signos de dólar y ceros) permanece igual.

Entonces, por ejemplo, si desea formatear números largos como «$ 1 00 000», debe ingresar la sintaxis «$ #, ## 0.00». Si no desea incluir los puntos decimales, simplemente ingrese «$ #, ##» y haga clic en el botón «Aplicar».

Formatee y luego haga clic en Aplicar

El número se actualizará instantáneamente.

Número largo después del formato y el signo de dólar

Puede encontrar los formatos de números personalizados recién creados en la parte inferior del submenú Formato> Número, lo que facilita su uso repetido.

Formatos personalizados agregados al menú de formatos

¿Es nuevo en Hojas de cálculo de Google? Aprenda todo sobre las hojas de cálculo en nuestra guía para principiantes de Hojas de cálculo de Google.

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