Las notas escritas a mano pueden estar llenas de historia, y si tiene toneladas de estas, probablemente se esté preguntando si hay formas de digitalizarlas. Sí, los hay, y este artículo mostrará algunas formas de conservar sus notas escritas a mano convirtiéndolas a formato digital.
1. Ingrese sus notas manualmente
El enfoque más fácil, aunque más difícil, para digitalizar sus notas escritas a mano es ingresarlas manualmente en una computadora. Probablemente esta no sea su idea de la digitalización, pero por solo unas pocas páginas no es una gran molestia.
Por ejemplo, con frecuencia escribo ideas en papel a medida que surgen, y dependiendo de qué se trate la idea (por ejemplo, trabajo, tareas pendientes, mejoras en el hogar, etc.), las coloco en el archivo respectivo donde guardo notas. sobre ese tema en particular. Hago lo mismo con los números de teléfono: tengo un archivo para ellos, y cuando alguien cambia su número o agrego a alguien nuevo, su número de teléfono va a un archivo de teléfonos.txt. Ingresar manualmente sus notas es primitivo pero funciona de maravilla, si desarrolla el hábito de hacerlo.
2. Escanea tus notas
El buen viejo escáner es otra alternativa para probar. Hay escáneres portátiles y de escritorio, y sus capacidades varían. Para grandes volúmenes de notas, escanear puede llevar bastante tiempo, especialmente con un escáner lento.
Una de las ventajas de escanear sus notas es que puede aprovechar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), si está disponible, y hacer que sus notas se puedan buscar. Incluso si el escáner no viene con OCR, cuando tenga la imagen escaneada de sus notas, puede probar suerte con una aplicación de OCR de terceros.
3. Usa tu teléfono inteligente
Si no tiene un escáner, también puede usar la cámara de su teléfono inteligente para tomar una foto de sus notas. No consume menos tiempo que escanear y la imagen se tuerce, lo que hace que el OCR sea más propenso a errores, pero sigue siendo una opción para conservar sus notas escritas a mano en forma digital.
4. Consigue un bolígrafo inteligente y/o una tableta gráfica
Una forma mucho más fácil de obtener notas digitales es con la ayuda de un bolígrafo inteligente o una tableta gráfica. La desventaja es que tienes que comprarlos por separado, lo que si no tienes muchas notas, no es factible. Los bolígrafos inteligentes cuestan entre $ 150 y $ 200 y más, lo cual es demasiado para tomar notas ocasionalmente.
Un bolígrafo inteligente se usa como un bolígrafo ordinario para escribir sus notas en un papel de puntos especial. Todavía estás escribiendo en papel, pero la ventaja es que se crea una copia digital de la nota simultáneamente.
5. Use una aplicación de Bloc de notas
Una vez que tenga una imagen digital de sus notas tomada con un escáner, un teléfono inteligente, una cámara independiente o lo que decida, puede probar una aplicación, como Evernote o OneNote, para organizar sus notas. Estas aplicaciones tienen OCR, aunque el éxito del reconocimiento depende de muchos factores, por ejemplo, qué tan peculiar es su letra. Si su escritura a mano es difícil de leer, no cuente con notas de búsqueda impecables, pero en otros casos, estas aplicaciones ayudan a que sus notas se puedan buscar y organizar de forma ordenada en cuadernos.
Una vez que digitalice sus notas, hay un paso muy importante que debe tomar: haga una copia de seguridad en un buen medio (no olvide revisar el medio y la copia de seguridad en busca de errores) y guárdelas en el lugar más seguro posible. Si no los almacena de forma segura, todos sus esfuerzos serán en vano.