Además del corrector ortográfico estándar, Word, PowerPoint y Outlook también pueden revisar la ortografía y la gramática mientras escribe, lo que indica errores mediante líneas onduladas de colores debajo del texto. Sin embargo, si todas las líneas onduladas distraen demasiado, puede desactivar una o ambas funciones.
Suponga que está trabajando en un documento que contiene una gran cantidad de jerga, abreviaturas o palabras muy especializadas específicas de la industria. Word marcará todo esto con líneas rojas onduladas, aunque técnicamente no estén mal escritas. Si escribe documentos legales, Word puede cuestionar la gramática de algunas de las oraciones muy largas y complicadas que se usan comúnmente al escribir «legal», y es posible que no desee ver todas las líneas onduladas verdes en su documento de texto.
Le mostraremos cómo desactivar las opciones automáticas de revisión ortográfica y gramatical en Word, PowerPoint y Outlook, y también cómo desactivar la revisión ortográfica y gramatical solo para ciertos párrafos, si no desea desactivarlas. características para todo el documento.
Comencemos con Word y PowerPoint (el proceso es un poco diferente para Outlook, por lo que lo cubriremos a continuación). Abra un archivo existente o un archivo nuevo. Luego haga clic en la pestaña «Archivo».
En la pantalla entre bastidores, haga clic en «Opciones» en la lista de elementos de la izquierda.
En el cuadro de diálogo Opciones de Word (u Opciones de PowerPoint), haga clic en «Marcando» en la lista de elementos de la izquierda.
Para desactivar la revisión ortográfica automática, marque la casilla «Revisar ortografía mientras escribe». Haga clic en la casilla de verificación «Marcar errores gramaticales mientras escribe» en Word (o en la casilla de verificación «Ocultar errores ortográficos y gramaticales» en PowerPoint) para desactivar la revisión ortográfica automática. Cuando las opciones están deshabilitadas, las casillas de verificación están vacías. Haga clic en «Aceptar» para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
En Outlook, haga clic en la pestaña «Archivo» de la ventana principal de Outlook o de una ventana de mensaje y haga clic en «Opciones» en la lista de elementos de la pantalla resultante. Aparece el cuadro de diálogo «Opciones de Outlook». Si abrió este cuadro de diálogo desde una ventana de mensaje, la pantalla Correo estará activa. De lo contrario, haga clic en «Correo» en la lista de elementos de la izquierda para activar la pantalla Correo.
En la sección Redactar mensajes, haga clic en «Opciones del editor».
En el cuadro de diálogo Opciones del editor, marque la casilla de verificación «Revisar ortografía mientras escribe» y la casilla de verificación «Marcar errores gramaticales mientras escribe» para desactivar la revisión ortográfica y gramatical, respectivamente. Haga clic en «Aceptar» para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones del editor.
Volverá al cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Haga clic en «Aceptar» para cerrarlo.
Ahora, los errores en su documento, presentación o mensaje de correo electrónico no están marcados con líneas onduladas. Sin embargo, los errores siguen ahí. Para encontrarlos, debe ejecutar manualmente la revisión ortográfica y gramatical presionando «F7».
Si solo desea desactivar la revisión ortográfica y gramatical para ciertos párrafos, y no para todo el documento, presentación o mensaje de correo electrónico, puede hacerlo en Word, PowerPoint y Outlook (el proceso es el mismo en los tres programas ). Esto puede ser útil si solo una parte de su documento contiene mucha jerga, abreviaturas o palabras muy especializadas y desea que el resto del documento se verifique automáticamente.
NOTA: En Outlook, asegúrese de que haya una ventana de mensaje abierta.
Primero, seleccione el texto cuya ortografía y gramática no desea revisar. Utilice la tecla «Ctrl» para seleccionar varios párrafos no contiguos. Luego haga clic en la pestaña «Revisar».
En la sección Idioma, haga clic en el botón «Idioma» y seleccione «Establecer idioma de revisión» en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo Idioma, marque la casilla junto a «No revisar la ortografía ni la gramática» para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en Aceptar «.
Tenga en cuenta que el párrafo seleccionado en la imagen siguiente todavía contiene errores, pero no están subrayados. Sin embargo, los errores en el segundo párrafo son.
Word también comprueba las incoherencias de formato y las marca con subrayados ondulados azules. También puede desactivar esta función. Sin embargo, las herramientas automáticas de ortografía, gramática y formato pueden ayudarlo a asegurarse de que su escritura esté al menos la mayor parte del tiempo libre de errores.