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Cómo crear y usar una plantilla de correo electrónico en Microsoft Outlook

Las plantillas de correo electrónico en Microsoft Outlook son fáciles de crear, pero no tan fáciles de usar cada vez que realmente desee utilizar una. Afortunadamente, puede crear una plantilla y fijarla a la cinta para facilitar el acceso.

Las plantillas son realmente útiles para correos electrónicos repetitivos que usan texto repetitivo. En Outlook, es fácil crear y guardar una plantilla. Sin embargo, abrir uno requiere muchos clics en el menú. Es más fácil simplemente guardar el correo electrónico en su carpeta «Borradores», luego copiar y pegar el contenido en un nuevo correo electrónico.

Funciona, pero puede hacer su vida más fácil agregando el selector de plantilla a la cinta. Esto reduce la cantidad de clics del mouse y le permite usar los modelos según lo previsto. Una biblioteca de útiles correos electrónicos escritos previamente que puede seleccionar de un menú le ahorrará mucho tiempo.

Para comenzar, le mostraremos cómo crear una plantilla de correo electrónico y luego cómo agregar un selector de plantilla a la cinta.

Crea una plantilla de correo electrónico

Antes de poder anclar una plantilla, debe crear una. Abra Microsoft Outlook y cree un nuevo correo electrónico. Personalízalo como quieras.

Las plantillas almacenarán el tema, el cuerpo y cualquier formato, incluidos colores, imágenes de fondo, su firma y más. Una vez que la plantilla de correo electrónico tenga el aspecto que desea, haga clic en «Archivo».

Haga clic en "Archivar" en Outlook.

Seleccione «Guardar como».

Haga clic en "Guardar como."

En la ventana «Guardar como», cambie el campo «Guardar como tipo:» a «Plantilla de Outlook (* .oft)», luego haga clic en «Guardar».

las perspectivas "Guardar como" forma de diálogo.

Su plantilla ya está lista para usar.

Cómo abrir plantillas de correo electrónico a la manera de Outlook

Para abrir una plantilla de correo electrónico como Outlook espera, debe ir a la pestaña «Inicio» y luego hacer clic en Nuevos elementos> Más elementos> Elegir formulario.

Para abrir una plantilla en Outlook, debe hacer clic en "Bienvenida," para seleccionar "Nuevos artículos," Haga clic en "Más artículos," luego haga clic en "Elija Formulario.".

En la ventana «Elija un formulario», debe cambiar el menú desplegable «Buscar en:» a «Plantillas de usuario en el sistema de archivos». Finalmente, puede hacer doble clic en su modelo para abrirlo.

En el "Elige la forma" panel, tienes que hacer clic en el "Pase a ver:" lista desplegable y seleccione "Modelos de usuario en el sistema de archivos," luego haga doble clic en su modelo.

Se abrirá un nuevo correo electrónico que muestra el contenido de la plantilla. Funciona, pero no es un proceso rápido. También es fácil olvidar la ruta del menú.

Será mucho más fácil abrir sus plantillas si agrega la opción «Elegir formulario» a la cinta.

Cómo abrir fácilmente plantillas de correo electrónico

Vamos a agregar un nuevo botón a la pestaña «Inicio» de la cinta de Outlook para que podamos abrir el panel «Elegir formulario» directamente desde allí.

Para comenzar, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las pestañas de la cinta y luego seleccione «Personalizar la cinta».

Haga clic en "Personaliza la cinta" en Outlook.

En el panel «Personalizar la cinta», cambie el menú desplegable «Comandos populares» a «Todos los comandos».

Cambiar el "Comandos populares" lista desplegable en "Todas las órdenes."

Desplácese hacia abajo y seleccione «Elegir un formulario».

Haga clic en "Elija Formulario."

Para agregar este botón a la cinta, primero debe agregarlo a uno de los grupos en la columna de la derecha.

La lista de grupos actualmente visibles en la cinta de Outlook.

Agregaremos nuestro botón a la pestaña «Inicio» en su propio grupo junto a «Nuevo». Para decirle a Outlook que esto es lo que desea hacer, haga clic en «Nuevo», luego haga clic en «Nuevo grupo».

Haga clic en "Nuevo," luego haga clic en "Nuevo grupo."

Haga clic en el nuevo grupo que se agrega, luego haga clic en «Cambiar nombre». Cambie el nombre a «Plantillas» (o lo que quiera), luego haga clic en «Aceptar».

Haga clic en "Nuevo grupo (personalizado)," Haga clic en "Rebautizar," ingrese un nombre, luego haga clic en "CORRECTO."

El nombre del nuevo grupo cambiará al nombre que le dio. El último paso es agregar el botón al grupo. Seleccione «Elegir un formulario» en la columna de la izquierda, haga clic en «Agregar» para agregarlo al grupo, luego haga clic en «Aceptar».

Haga clic en "Elija forma," Haga clic en "Agregar," luego haga clic en "CORRECTO."

Su nuevo grupo, que contiene el botón «Elija un formulario», ahora estará visible en la pestaña «Inicio».

los "Elige la forma" botón que se muestra en un nuevo grupo en la cinta.

Ahora puede simplemente hacer clic en «Elegir formulario» para abrir el panel y ahorrarse la molestia de hacer clic en una tonelada de menús.

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