Cómo crear y usar listas multinivel en Microsoft Word

Microsoft Word le permite crear y dar formato fácilmente a listas de varios niveles en sus documentos. Puede elegir entre una variedad de opciones de formato, incluidas listas con viñetas, numeradas o alfabéticas. Echaremos un vistazo.

Cómo crear una lista multinivel en Microsoft Word

Crear una lista de varios niveles en Word es muy fácil. Comience escribiendo una o más líneas en su lista, con cada elemento de su lista en una línea diferente. Luego seleccione estas líneas.

En la pestaña «Inicio» de la cinta, haga clic en el botón «Listas multinivel» y luego haga clic en uno de los tipos de listas integradas que se muestran en el menú desplegable.

Su lista ahora tendrá el formato que haya elegido.

Y sí, ahora mismo es una lista de un nivel. La verdad es que, técnicamente, las listas de un solo nivel y de varios niveles no son tan diferentes en Word. Solo cuando comienza a promover y degradar elementos de la lista, se convierte en una lista por niveles.

Degradar y promover filas en su lista en múltiples niveles

Al degradar una fila en su lista, se aplica sangría a la fila y se la mueve a un nivel de lista inferior. Promocionar una línea hace exactamente lo contrario.

Degradar o promover un elemento de la lista presionando Tab o Shift-Tab

Comience colocando el cursor al comienzo de la fila que desea degradar o promover.

Para degradar esa fila a un nivel de lista inferior, simplemente presione la tecla Tab.

También puede degradar una fila varias veces simplemente presionando Tab tantas veces como necesite. Aquí hemos degradado la tercera fila de nuestra lista dos veces.

Repita estos pasos si desea agregar cuatro, cinco o incluso más niveles a su lista de niveles múltiples.

También puede promover una línea (moverla un nivel hacia atrás) colocando el cursor al principio de la línea …

Y luego presione Shift + Tab.

También puede degradar o promover varias líneas al mismo tiempo seleccionándolas …

luego presionando las teclas Tab o Shift + Tab.

Elija un nivel de lista específico para una fila

Si bien simplemente usar las combinaciones de teclas Tab y Shift + Tab es probablemente la forma más fácil de promover o degradar filas en su lista, Word tiene una opción de menú para elegir un nivel específico.

Coloque el cursor en cualquier lugar de la fila que desee editar (o seleccione varias filas si desea editar más de una).

Haga clic en el botón «Lista multinivel» en la pestaña Inicio de la cinta, seleccione la opción «Cambiar nivel de lista» de la lista desplegable y luego seleccione el nivel que desee.

Y la fila (o filas) que seleccionó se cambia en este nivel.

Cómo cambiar rápidamente el tipo de su lista en varios niveles

A veces, puede decidir cambiar el tipo básico de lista multinivel que está utilizando. Tal vez originalmente usaste números, pero ahora quieres usar viñetas. O tal vez solo desee un esquema de numeración diferente. De cualquier manera, puede realizar este cambio fácilmente.

Coloque el cursor en cualquier lugar de cualquier fila de su lista. No importa dónde, porque cambiará toda la lista.

Abra de nuevo el menú desplegable «Listas multinivel» y, esta vez, haga clic en uno de los otros tipos de lista predeterminados del menú.

Toda tu lista está cambiando para este chico nuevo.

Cómo personalizar su lista en múltiples niveles

Entonces, ¿qué sucede si desea cambiar algo en su lista, como cómo se numera un solo nivel de fila o cómo se alinean los niveles? Bueno, tú también puedes hacer eso. Las listas de varios niveles en Word son bastante personalizables, lo que le permite editar casi todos los aspectos.

Comience colocando el cursor en cualquier lugar de cualquier fila de su lista. Abra la lista desplegable «Lista de varios niveles» y, a continuación, elija el comando «Definir una nueva lista de varios niveles».

Aparece la ventana Definir nueva lista multinivel, que le muestra una serie de opciones básicas para personalizar la apariencia de las filas en su lista. Sin embargo, hay más aquí de lo que parece, así que haz clic en el botón «Más» en la esquina inferior izquierda.

Ahora su ventana debería verse así, con un montón de opciones más a la derecha.

Así que aquí está el resumen. Primero, seleccione el nivel de la lista que desea cambiar. Puede hacer clic en la lista numerada simple a la izquierda o en una línea en la ventana central que muestra cómo se ve realmente la lista.

A continuación, encontrará un montón de opciones para cambiar el formato del número y aparecerá el posicionamiento para el nivel seleccionado.

Esto es lo que puede hacer al respecto (y tenga en cuenta que esta lista incluye los elementos adicionales revelados por el botón «Más»):

  • Ingrese el formato del número: Puede ingresar el texto del número de línea como desea que aparezca en este cuadro. Haga clic en el botón «Fuente» a su derecha para cambiar la fuente utilizada para el nivel.
  • Estilo de número para este nivel: Utilice esta lista desplegable para cambiar el estilo del nivel numérico seleccionado. Puede cambiarlo a casi cualquier número o estilo de viñeta que desee. Incluso puede mezclar viñetas en una lista numerada de esta manera (o viceversa).
  • Incluya el número de nivel de: Utilice esta lista desplegable para incluir el número de un nivel anterior. Esto le permite crear números de línea como 1.1; 1.1.1; etc.
  • Empieza en: Elija el número o la letra donde desea comenzar a marcar.
  • Reinicie la lista después de: Reinicie la lista después de llegar a un determinado número o letra.
  • Posición: Utilice los controles de la sección «Posición» para cambiar la alineación y la sangría del nivel digital seleccionado. También puede hacer clic en el botón «Establecer para todos los niveles» para controlar la alineación y las sangrías de toda su lista. También puede elegir si el número de línea va seguido de un carácter de tabulación (predeterminado), un espacio o ningún carácter.

Y en la parte superior derecha de la ventana, encontrará algunas opciones más, que incluyen:

  • Aplicar cambios a: Elija si desea aplicar los cambios a toda la lista, comenzando desde el punto donde se coloca el cursor en la lista, o solo a los niveles que ha seleccionado.
  • Nivel de enlace de estilo: Puede usar esta lista desplegable para vincular el nivel seleccionado a un estilo, ya sea un estilo de Word integrado o uno que usted creó. Esto puede resultar especialmente útil para vincular niveles a estilos de título.
  • Nivel para mostrar en la galería: Esta lista desplegable le permite elegir el nivel de la lista que se muestra en la galería en la pestaña Inicio de Word. Honestamente, esta no es una opción muy útil y, por lo general, es mejor dejarla en su nivel 1 predeterminado.
  • Nombre de la lista de campos ListNum: Use este campo para asociar el nivel con un nombre que luego pueda usar con la función LISTNUM de Word. Esto es útil si está creando funciones para generar listas.

Después de realizar cambios en un nivel en particular, deberá repetir el proceso para cada nivel adicional en la lista que desee cambiar. Así que seleccione un nivel, realice sus cambios, seleccione el siguiente nivel, realice esos cambios, etc.

Cuando haya terminado de editar todos los niveles que desee, haga clic en el botón «Aceptar» y su lista multinivel ahora mostrará sus cambios.

Cómo transformar su lista multinivel en un nuevo estilo

Después de personalizar su lista en varios niveles como desee, es posible que desee utilizar el mismo formato para otras listas, incluso listas en otros documentos. Puede hacer esto convirtiendo la lista en un estilo.

Coloque el cursor en cualquier lugar de cualquier fila de su lista, abra de nuevo el menú desplegable «Lista multinivel» y, esta vez, elija la opción «Definir nuevo estilo de lista».

En la ventana Definir nuevo estilo de lista, primero dé un nombre a su nuevo estilo.

Ahora hay varias opciones de formato disponibles en esta ventana. Puede cambiar la fuente, el formato de los caracteres, el tipo (número o viñeta) y varios otros elementos que también puede haber cambiado al personalizar su lista.

Si bien estas opciones pueden ser útiles si desea crear un estilo de lista múltiple nuevo y rápido desde cero (es decir, cuando aún no ha creado y personalizado una lista que desea convertir en un estilo), lo tenemos cubierto. no molestarse con ellos. En cambio, es mucho más eficiente crear su lista, personalizarla usando las herramientas más poderosas de las que hablamos en la sección anterior y luego construir su estilo. El nuevo estilo incluirá las personalizaciones que ya haya realizado en la lista.

Una opción a la que deberá prestar atención es si desea que el estilo esté disponible solo en el documento actual o en documentos nuevos basados ​​en la plantilla adjunta al documento. Querrá elegir este último si necesita acceder al estilo al crear otros documentos.

Elija lo que desee, luego haga clic en «Aceptar» para guardar su nuevo estilo.

Ahora, podrá elegir este estilo (o cualquier otro estilo de lista que haya creado) del menú desplegable «Lista de varios niveles» siempre que desee crear otra lista de varios niveles.

Y ahora sabe más de lo que nunca quiso saber sobre la creación de listas multinivel en Word.

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