Cómo crear una plantilla de Google Sheets

El logotipo de Google Sheets.

Si se encuentra creando el mismo esquema de hoja de cálculo una y otra vez en Google Sheets, puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo creando una plantilla. Lo guiaremos a través del proceso paso a paso.

Hojas de cálculo de Google tiene amplia variedad de modelos puede elegir, pero es posible que ninguno de ellos satisfaga sus necesidades específicas. Si desea crear una plantilla personalizada que pueda usar en cualquier momento, existe una solución alternativa que puede usar para comenzar.

En primer lugar, inicie su navegador y diríjase a Hojas de cálculo de Google. Abra una hoja de cálculo en blanco, una hoja de cálculo que creó anteriormente o una de las plantillas de Google.

A "Informe de gastos" hoja de cálculo en Google Sheets.

Ahora que tiene algunos «huesos» para su plantilla de hoja de cálculo, haga clic en el nombre del archivo en la parte superior de la hoja y cámbiele el nombre a algo que incluya la palabra «plantilla». Presione Entrar cuando termine para guardar sus cambios.

Cambie el nombre del archivo e incluya la palabra "modelo."

A continuación, haga clic en el icono de la carpeta junto al nombre del archivo y luego seleccione el icono «Nueva carpeta» para crear una nueva carpeta para sus plantillas de Google Sheets.

Escriba un nombre para la nueva carpeta y haga clic en la marca de verificación para crearla.

Escriba un nombre y luego haga clic en la marca de verificación.

Haga clic en «Mover aquí» para guardar la plantilla en su nueva carpeta de plantillas de Hojas de cálculo de Google.

Haga clic en "Muevete aquí."

Esta carpeta ahora puede ser el nuevo directorio para cualquier modelo futuro que cree. También es una excelente manera de mantener todo en su Google Drive organizado y fácil de encontrar para todos los miembros de su equipo.

Cuando necesite hacer una copia de uno de sus modelos, vaya a Google Drive, busque la carpeta que acaba de crear para sus modelos y haga doble clic en ella.

Haga doble clic en la carpeta de su nueva plantilla.

Dado que este es un archivo de plantilla que planea usar varias veces, primero debe hacer una copia antes de comenzar a modificarlo o agregarle información. Para hacer esto, haga clic derecho en la plantilla y seleccione «Hacer una copia» para duplicar el archivo.

Haga clic con el botón derecho en el modelo y luego haga clic en "Hacer una copia."

La copia de su modelo se guarda en la carpeta actual con el prefijo «Copia de». Desde allí, puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo, cambiarle el nombre o moverlo completamente a otra carpeta.

Haga doble clic en la copia de su archivo de plantilla para abrirlo, cambiarle el nombre o moverlo.

Si abre el documento o alguien le envía un archivo de plantilla, haga clic en Archivo> Hacer una copia para copiar la plantilla a su Drive.

Haga clic en "Archivo," luego haga clic en "Hacer una copia."

Asigne un nombre al archivo, elija su ubicación en su unidad y, a continuación, haga clic en «Aceptar» para guardarlo.

Nombre el archivo, elija la carpeta donde desea guardarlo y haga clic en "CORRECTO."

¡Eso es todo lo que podemos decir al respecto! Si desea compartir su plantilla con otros miembros del equipo, puede crear un enlace «Crear una copia» y enviarlo por correo electrónico o compartirlo a través de un enlace para compartir.

Si paga su cuenta de G Suite, puede guardar plantillas personalizadas en su galería de plantillas personalizadas para uso de todos los miembros de su equipo. Si está utilizando la versión gratuita de G Suite, puede utilizar el método descrito anteriormente. Las cuentas gratuitas pueden compartir plantillas personalizadas sin costo adicional.

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