Su bandeja de entrada puede volverse abrumadora rápidamente. Una forma de administrar mejor su cuenta de correo electrónico es crear carpetas (llamadas «etiquetas» en Gmail) y organizar sus correos electrónicos en consecuencia. A continuación, se explica cómo crearlos en Gmail.
Como mencionamos anteriormente, Gmail usa un sistema llamado etiquetas; en realidad, no tiene carpetas. Si bien existen diferencias sutiles entre las etiquetas y la carpeta tradicional (como la capacidad de asignar un correo electrónico a varias etiquetas), el concepto es prácticamente el mismo. Las etiquetas se utilizan para organizar los correos electrónicos, como lo haría con las carpetas.
Crea una nueva etiqueta en Gmail para escritorio
Para empezar, abra el Sitio web de Gmail en el navegador de su elección (como Chrome) e inicie sesión en su cuenta. Luego, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la ventana.
Aparecerá un menú desplegable. Haga clic en «Ver todas las configuraciones».
Luego seleccione la pestaña «Etiquetas».
Desplácese hacia abajo hasta la sección «Etiquetas» y haga clic en el botón «Crear nueva etiqueta».
Aparecerá la ventana emergente «Nueva etiqueta». Escriba el nombre de su nueva etiqueta en el cuadro de texto debajo de «Ingrese un nuevo nombre de etiqueta». Haga clic en «Crear» para generar la nueva etiqueta.
También puede anidar etiquetas. Para hacer esto, necesitará tener al menos una etiqueta ya creada. Simplemente marque la casilla junto a «Etiqueta anidada debajo», haga clic en la flecha a la derecha del cuadro de texto y seleccione su etiqueta principal en el menú desplegable.
Aparecerá una notificación de brindis en la esquina inferior izquierda de la pantalla informándole que se ha creado la etiqueta.
Su nueva etiqueta aparecerá ahora en el panel izquierdo de su bandeja de entrada.
Cree una nueva etiqueta en Gmail para dispositivos móviles
También puede crear una nueva etiqueta con la aplicación Gmail para iPhone, iPad, Dónde Androide. Para hacer esto, abra la aplicación Gmail en su dispositivo móvil y toque el ícono del menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Desplácese hasta la parte inferior y, en la sección «Etiquetas», toque «Crear nuevo».
Toque el cuadro de texto e ingrese un nombre para la nueva etiqueta. Luego presione «Listo».
Ahora se crea su nueva etiqueta.
La creación de etiquetas es solo el primer paso hacia una mejor gestión de la bandeja de entrada, pero es un buen primer paso. Con un poco de limpieza usando el conjunto de herramientas de administración de correo electrónico de Gmail, es posible que incluso pueda lograr Inbox Zero … solo tal vez.