Ya sea que esté creando una hoja de cálculo para compartir con otros o solo una para su propio seguimiento, el uso de una lista de verificación puede facilitar la introducción de datos en Microsoft Excel. A continuación, le indicamos cómo crear una lista de verificación en su hoja de cálculo y hacer que se parezca a la suya.
¿Por qué una lista de verificación? Puede usar una lista de verificación para realizar un seguimiento de los artículos que debe empacar para un viaje, productos para su negocio, una lista de regalos para las fiestas, facturas mensuales o seguimiento de tareas. Con un simple control de formulario de casilla de verificación, puede crear una lista de verificación para lo que quiera en Excel.
Vaya a la pestaña Desarrollador
Antes de poder usar el control de formulario de casilla de verificación en Microsoft Excel, debe asegurarse de tener acceso a la pestaña Desarrollador. Si no ve esta pestaña en la parte superior de Excel, solo le llevará un minuto agregarla.
Haga clic derecho en cualquier lugar de la cinta de Excel y seleccione «Personalizar cinta» en la lista desplegable. También puede hacer clic en Archivo> Opciones> Personalizar cinta en el menú.
En el lado derecho de la ventana, en «Personalizar la cinta», asegúrese de que «Pestañas principales» esté seleccionado. Luego, en la lista a continuación, marque la casilla junto a la opción «Desarrollador».
Haga clic en «Aceptar», luego cierre la ventana Opciones de Excel.
Agregue su lista de elementos en Excel
La mejor manera de comenzar su lista de verificación es agregar los elementos a la lista. Si bien siempre puede agregar o eliminar elementos más tarde, le da el comienzo que necesita para agregar sus casillas de verificación. Y, por supuesto, puede agregar cualquier encabezado de fila o columna que necesite.
Agregue casillas de verificación para los elementos de su lista
La parte de acción de una lista de verificación es la casilla de verificación. Y ahí es donde entra la pestaña Desarrollador, así que asegúrese de seleccionar esa pestaña. Navegue hasta un elemento de su lista y haga clic en la celda al lado de donde desea una casilla de verificación.
En la sección «Controles» de la cinta, haga clic en el botón «Insertar». Seleccione la opción «Casilla de verificación» en el área «Controles de formulario».
Luego verá que su cursor se convierte en una cruz (como un signo más). Arrastra una esquina y cuando veas que aparece tu casilla de verificación, suéltala.
De forma predeterminada, la casilla de verificación se asociará con una etiqueta que no necesitará para una lista de verificación básica. Selecciona este texto y presiona la tecla «Retroceso» o «Eliminar». A continuación, puede seleccionar el control de la casilla de verificación y arrastrar una esquina para cambiar su tamaño si es necesario.
Formatee sus casillas de verificación
Una vez que haya insertado una casilla de verificación, puede cambiar su apariencia si lo desea. Haga clic con el botón derecho en el control de la casilla de verificación. Asegúrese de hacer clic con el botón derecho en el control real y no en la celda que lo contiene. Seleccione «Control de formato» en el menú contextual.
Verá pestañas para «Colores y líneas» y «Tamaño», que le permiten colorear fácilmente las líneas, agregar un color de relleno, escalar la casilla de verificación y bloquear la relación de aspecto. Asegúrese de hacer clic en «Aceptar» después de realizar los cambios.
Valores de casilla de verificación y enlaces de celda
La otra pestaña con la que quizás desee trabajar es la pestaña «Control». Esto le permite establecer el valor, agregar un enlace de celda si es necesario y aplicar sombreado 3D.
Valores de casilla de verificación
De forma predeterminada, una casilla de verificación no está marcada cuando la inserta. Dependiendo del tipo de lista de verificación que esté creando, es posible que desee que las casillas estén marcadas de forma predeterminada. Esto obliga al usuario a desmarcar los elementos que no desea. Para hacer esto, marque «Marcado» en «Valor» en la pestaña Control y haga clic en «Aceptar».
Enlaces de celda
Si planea usar su lista de verificación con fórmulas de Microsoft Excel, probablemente usará «Enlace de celda» en la pestaña «Control». Cuando ingresa una celda en este cuadro, mostrará un valor de Verdadero o Falso dependiendo de si el cuadro está marcado o no.
Aquí un ejemplo. Suponga que su lista de verificación tiene 25 elementos y planea usar la función CONTAR.SI para ver cuántos elementos están marcados. Puede basar su fórmula en los valores de Verdadero y Falso asociados con las casillas marcadas y sin marcar.
Para usar el «Enlace de celda», simplemente escriba la referencia de celda en el cuadro o haga clic en la celda de su hoja de cálculo para completarla automáticamente.
Agregue las casillas de verificación restantes
Siga los pasos anteriores para agregar casillas de verificación a los elementos restantes de su lista. O para una forma más rápida, use la función de autocompletar para copiar las casillas de verificación en las celdas de sus otros elementos.
Para usar el autocompletar, coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la casilla de verificación. Cuando vea el controlador de relleno (signo más), arrastre para llenar las celdas adicionales y suelte.
Para marcar una lista de tareas pendientes, crear una lista de regalos y verificarla dos veces, o realizar un seguimiento de las facturas que paga cada mes, ¡crear una lista de verificación en Excel es una excelente manera de hacerlo!
Y si le gusta la idea de una lista, ¿qué tal si agrega una lista desplegable en Microsoft Exce, allí también?