Los gráficos son útiles para mostrar visualmente sus datos. Pueden facilitar la visualización y el análisis de datos, especialmente para su audiencia. Entonces, para los datos geográficos, ¿por qué no utilizar el tipo de gráfico de mapa en Microsoft Excel?
Ya sea que desee mostrar poblaciones en varios países para su equipo de ventas o abreviaturas de los Estados Unidos para su clase de escuela primaria, puede crear fácilmente un gráfico de mapa en Microsoft Excel. Luego puede formatearlo con etiquetas, subtítulos y un esquema de color apropiado.
Prepara tus datos
Al igual que con otros tipos de gráficos en Microsoft Excel, es mejor comenzar con datos completos. Esto le permite seleccionar las celdas que contienen estos datos y simplemente insertar el gráfico correspondiente.
Seleccione solo un tipo de datos para el mapa. Como en los ejemplos enumerados anteriormente, esta podría ser la población o la abreviatura que puede obtener del tipo de datos geográficos incorporado en Excel. O, alternativamente, podría ser el monto de sus ventas, el número de tiendas, los costos operativos promedio u otros datos que ya haya preparado en su hoja de cálculo.
Aunque puede usar el gráfico para áreas más pequeñas, como ciudades, el mapa no será tan efectivo. Solo verá puntos que representan este tipo de ubicaciones. El gráfico de mapa en Excel funciona mejor con áreas grandes como condados, estados, regiones, países y continentes.
Crea el gráfico del mapa
Cuando esté listo para crear el gráfico para el mapa, seleccione sus datos arrastrando las celdas, abra la pestaña «Insertar» y navegue hasta la sección «Gráficos» de la cinta. Haga clic en el menú desplegable «Tarjetas» y seleccione «Tarjeta llena».
Su gráfico recién creado aparecerá directamente en su hoja con sus datos mapeados.
Dar formato al gráfico del mapa
Los siguientes pasos incluyen formatear su mapa para incluir componentes útiles y una combinación de colores. Puede agregar un título, etiquetas, subtítulos y estilo.
Añade un titulo
Si su mapa contiene el “Título de gráfico” predeterminado, simplemente haga clic en este cuadro de texto en el mapa e ingrese su propio título. Si el mapa no incluye un título, puede agregar uno fácilmente y cambiar su posición.
Seleccione el gráfico y haga clic en «Elementos del gráfico» (icono «+») a la derecha. Marque la casilla «Título del gráfico», luego ingrese el título en el cuadro de texto que aparece en el mapa.
Pase el cursor sobre la flecha a la derecha de «Título del gráfico» en el cuadro Elementos del gráfico y elija una posición diferente para el título si lo desea.
También puede seleccionar «Más opciones de título», que mostrará una barra lateral a la derecha. Aquí puede elegir la posición, usar un color de relleno o aplicar un contorno de texto.
Incluir etiquetas de datos
Si los datos que está viendo en el mapa son lo suficientemente pequeños, es posible que desee incluir etiquetas de datos. Estos mostrarán los datos directamente en cada ubicación en el mapa.
Seleccione el gráfico y haga clic en «Elementos del gráfico» a la derecha. Marque la casilla «Etiquetas de datos».
Para ajustar las opciones de texto y etiquetas, seleccione «Más opciones de etiquetas de datos». Al igual que con el título del gráfico, la barra lateral derecha se abrirá con funciones de formato para las etiquetas.
Insertar título
Otro elemento útil para casi cualquier gráfico es una leyenda. Esta útil herramienta es una clave para los datos que se muestran en el gráfico.
Seleccione el gráfico y haga clic en «Elementos del gráfico» a la derecha. Marque la casilla «Leyenda».
Pase el cursor sobre la flecha a la derecha de «Leyenda» en el cuadro Elementos del gráfico y elija una posición para la leyenda.
También puede seleccionar «Más opciones de subtítulos» para abrir la barra lateral y formatear el texto y las opciones adicionales.
Aplicar un estilo
El gráfico del mapa es de color bastante básico, pero puede arreglarlo con un tema o combinación de colores.
Seleccione el gráfico y haga clic en «Estilos de gráfico» (ubicado en el pincel) a la derecha. Haga clic en «Estilos» para desplazarse por los temas predefinidos o en «Color» para elegir un esquema de color o monocromático.
Cualquiera que elija, verá su mapa actualizado inmediatamente.
Mover, cambiar el tamaño, modificar o eliminar el mapa
Puede mover fácilmente el gráfico del mapa a cualquier lugar de su hoja. Simplemente selecciónelo y arrástrelo a su nueva ubicación. Si desea evitar cambios, puede bloquear el gráfico de Microsoft Excel en su lugar. Y para cambiar el tamaño del gráfico, arrastre una de las esquinas o bordes.
Para cambiar los datos que se muestran en el mapa, por ejemplo, si está agregando más ubicaciones, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en «Seleccionar datos». También puede ir a la pestaña «Diseño de gráfico» y hacer clic en «Seleccionar datos» en la cinta.
Ingrese las celdas en el cuadro «Rango de datos del gráfico» en la parte superior o arrastre el cursor a través de las celdas. Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.
Si decide no usar la tarjeta, puede quitarla fácilmente. Seleccione el gráfico y presione la tecla Suprimir o haga clic derecho y elija «Cortar».
Si desea mostrar datos geográficos en su hoja de Excel, el mapa del gráfico es una excelente herramienta visual. Para otros tipos de datos, aprenda a crear un gráfico de barras en Microsoft Excel.