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Cómo crear un diagrama de Gantt en Microsoft PowerPoint

Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras que muestra la línea de tiempo de un proyecto. Afortunadamente, Microsoft PowerPoint tiene varias plantillas de diagramas de Gantt entre las que puede elegir. A continuación, le mostramos cómo seleccionar una plantilla y personalizar su diagrama de Gantt.

Para comenzar, abra la aplicación Microsoft PowerPoint y seleccione la pestaña «Nuevo» en el panel izquierdo.

Nueva pestaña en PowerPoint

En el cuadro de búsqueda del modelo, escriba «Diagrama de Gantt» y presione el botón «Entrar».

Busque un diagrama de Gantt en el cuadro de búsqueda

Aparecerán cinco plantillas de diagrama de Gantt en los resultados de la búsqueda. Seleccione el diagrama de Gantt que mejor se adapte a la línea de tiempo de su proyecto haciendo clic en él. Usaremos el “diagrama de Gantt azul de dos años” en este ejemplo.

Diagrama de Gantt azul de dos años

Aparecerá una ventana que le mostrará una vista previa del modelo seleccionado. Haga clic en «Crear».

Crear un diagrama de Gantt

Una vez seleccionado, puede comenzar a personalizar su diagrama de Gantt que aparece en la primera diapositiva de la presentación de PowerPoint.

Ejemplo de diagrama de Gantt

Lo primero que querrá hacer es cambiar los marcadores de posición de contenido para reflejar el contenido de su proyecto. En otras palabras, cambie los años y las tareas. Para hacer esto, simplemente haga clic en el cuadro de texto e ingrese su contenido.

Los íconos en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del diagrama de Gantt representan (1) el lanzamiento del proyecto y (2) las fechas de lanzamiento. Puede cambiar las fechas haciendo clic en las fechas e ingresando las fechas de lanzamiento y lanzamiento de su proyecto, respectivamente.

marcadores de inicio y finalización

Una vez que haya editado el contenido, puede ajustar la longitud (que representa la duración de la tarea) de las barras de tareas. Para hacer esto, haga clic en la barra de tareas para seleccionarla, luego haga clic y arrastre para ajustar la longitud de manera apropiada. También puede ajustar los marcadores de inicio / parada haciendo clic en ellos y arrastrándolos a la posición correspondiente.

Si desea cambiar los colores para que coincidan con el diseño de su negocio, seleccione el elemento cuyo color desea cambiar haciendo clic en él, luego haga clic en «Relleno de forma» en el grupo «Estilos de forma» en el cuadro. Pestaña ‘Formato’. En el menú desplegable que aparece, seleccione el color que desea utilizar.

Relleno de forma

También hay otras opciones de personalización de estilo, como cambiar el color del contorno de la forma seleccionando un color en «Contorno de forma» o incluso agregar efectos a la forma, como l ‘agregar una sombra, elegir un efecto en’ Efecto de forma ‘. «

Efectos de forma

Eso es todo lo que hay que hacer para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint. La forma en que diseñe el gráfico depende de usted, pero la regla general es seguir la guía de estilo de la compañía y mantener el gráfico lo menos distraído posible agregando solo lo necesario.

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