Cómo crear plantillas en Google Docs

Si se encuentra creando el mismo esquema de un documento una y otra vez, puede ahorrar un tiempo considerable con una plantilla. A continuación, se explica cómo crear plantillas personalizadas en Google Docs.

Aunque Google Docs ofrece una amplia gama de modelos para elegir cuentas gratuitas, no satisfacen las necesidades de todos. Para crear una plantilla personalizada que pueda reutilizar varias veces, deberá utilizar esta pequeña solución para generarlas.

Inicie su navegador, diríjase a su Página de inicio de Google Docsy abra un documento en blanco, un documento creado previamente o una de las plantillas predefinidas de Google.

Cree un nuevo documento que servirá como hueso para su archivo de plantilla.

Ahora que tiene los conceptos básicos de su documento configurado para su modelo, cambie el nombre del archivo a algo que contenga la palabra «Modelo». Haga clic en el nombre del archivo, cámbiele el nombre para incluirlo «Modelo», luego presione el «Entrada» cuando haya finalizado.

Cambie el nombre del archivo para incluir la palabra "Modelo" para diferenciarlo de otros archivos en su unidad.

Luego haga clic en el ícono de la carpeta junto al nombre del archivo y haga clic en el ícono «Nueva carpeta» para crear una nueva carpeta para las plantillas de Google Docs.

Mueva la plantilla a una carpeta para sus plantillas de Google Docs.  Si no existe uno, cree uno.

Asigne un nombre a la nueva carpeta y haga clic en la marca de verificación para crearla.

Nombre la carpeta y haga clic en la marca de verificación.

Después de crear la carpeta, haga clic en «Muevete aquí» para guardar la plantilla en la carpeta de plantillas de Google Docs.

Haga clic en "Muevete aquí" para mover el archivo a esa carpeta.

Esta carpeta ahora puede ser el nuevo directorio para cualquier modelo que cree en el futuro. También es una excelente manera de mantener todo en su Google Drive organizado y fácil de encontrar para todos los miembros de su equipo.

Cuando desee hacer una copia de su modelo, puede acceder a él directamente desde Google Drive. Dirigirse a Conducir, busque la carpeta que acaba de crear para las plantillas y haga doble clic en ella.

Dirígete a Google Drive y abre la carpeta que acabas de crear.

Dado que se trata de un archivo de plantilla que utilizará varias veces, debe hacer una copia del archivo antes de ingresar cualquier información en el archivo. Haga clic derecho en la plantilla y seleccione «Crear copia» para duplicar el archivo de la plantilla.

Haga clic con el botón derecho en el modelo y luego haga clic en "Hacer una copia."

La copia de la plantilla se guarda en la carpeta actual con el prefijo «Copia de». Desde allí, puede hacer doble clic en la copia para abrirla, cambiarle el nombre o moverla completamente a otra carpeta.

Haga doble clic en el archivo para abrirlo.

Si abre el documento o alguien le envía un archivo de plantilla, haga clic en Archivo> Hacer una copia para duplicar la plantilla en su Drive.

Si se le envió el archivo o si ya está abierto, haga clic en Archivo> Hacer una copia.» ancho =»526″ altura =»364″ onload =»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);» onerror =»this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (esto);»/></p>
<p>Asigne un nombre al archivo, elija su ubicación en su unidad y, a continuación, haga clic en «Aceptar» para guardar el documento de plantilla.</p>
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Eso es todo lo que podemos decir al respecto. Si desea compartir su plantilla con otras personas, puede crear un enlace «Crear una copia» y enviarlo por correo electrónico o compartir el archivo directamente con un enlace para compartir.

Si tiene una cuenta de pago de G Suite, puede guardar plantillas personalizadas en el galería de plantillas personalizadas para que lo usen todos los miembros de su equipo en su organización. Con el método utilizado anteriormente, las cuentas gratuitas pueden disfrutar de compartir plantillas personalizadas sin costo adicional.

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