Crear formularios con Microsoft Word es fácil, pero el desafío surge cuando decide crear formularios rellenables con opciones que puede enviar a las personas y hacer que los completen digitalmente. Ya sea que necesite un formulario para recopilar información sobre personas o esté tratando de completar una encuesta para probar la respuesta del usuario al software o un nuevo producto, MS Word tiene la solución para usted.
Nota: Las capturas de pantalla de este tutorial son de Word 2010, pero deberían funcionar igual en Word 2013.
Activar la pestaña Desarrollador
Para crear formularios rellenables, deberá comenzar activando la pestaña Desarrollador haciendo clic en el menú desplegable «Archivo», luego seleccione «Opciones». Abra la pestaña «Personalizar la cinta» y seleccione la opción «Pestañas principales» en «Personalizar la cinta».
Ahora deberá seleccionar la casilla «Desarrollador» y presionar «Aceptar».
Una vez que haya hecho eso, notará que se ha agregado un menú adicional en la parte superior de la pantalla con varias opciones nuevas para desarrolladores.
¿Modelo o no modelo?
Hay dos opciones principales para comenzar a construir su formulario. La primera opción es fácil de usar si puede encontrar un modelo que se adapte a sus necesidades. Para buscar modelos, haga clic en el menú «Archivo», seleccione «Nuevo». Verá muchas plantillas predefinidas disponibles para descargar. Simplemente haga clic en «Formularios» y explore la selección de plantillas para encontrar la que se adapte a sus necesidades.
Cuando haya encontrado su plantilla, simplemente cárguela y edite el formulario según sea necesario.
Dado que esta es la forma más fácil y es posible que no pueda encontrar una plantilla que se adapte a sus necesidades, analizaremos la mejor forma de crear formularios desde cero. Empiece por navegar de nuevo a las opciones de la plantilla, pero en lugar de seleccionar un formulario predefinido, seleccione «Mis plantillas».
Ahora deberá hacer clic en el círculo de control «Plantillas», luego presione «Aceptar» para crear una plantilla en blanco. Finalmente, presione «Ctrl + S» para guardar el documento. Lo llamaremos «Formulario de plantilla 1».
Rellenar el formulario
Ahora que tiene una plantilla en blanco, está listo para comenzar a agregar información al formulario. El formulario que crearemos en este ejemplo es un formulario simple para recopilar información sobre las personas que lo completan. Primero, deberá ingresar las preguntas básicas. Para este tutorial, intentaremos obtener la siguiente información:
- Apellido (Respuesta de texto sin formato)
- Edad (La lista desplegable)
- Fecha de nacimiento (Fecha de respuesta)
- Género (Casilla de verificación)
- Código postal (Respuesta de texto sin formato)
- Número de teléfono (Respuesta de texto sin formato)
- Color primario preferido y por qué: (Caja combo)
- Las mejores coberturas de pizza (Casilla de verificación y respuesta en texto sin formato)
- ¿Cuál es el trabajo de sus sueños y por qué? Limite su respuesta a 200 palabras (Respuesta de texto enriquecido)
- ¿Qué tipo de vehículo conduces? (Respuesta de texto sin formato)
Haga clic en la pestaña «Desarrollador» que agregó anteriormente y en la sección «Controles», elija «Modo de diseño» para comenzar a crear diferentes opciones de control. Si desea ver cómo se ve en acción, no olvide anular la selección de la opción «Modo de diseño».
Secciones de texto
Para todas las respuestas que requieran una respuesta de texto, puede agregar secciones de texto. Para hacer esto, seleccione el control de contenido de texto enriquecido 
(permite a los usuarios cambiar el formato) o control de contenido de texto sin formato 
(solo permite texto sin formato sin formato).
Activemos una respuesta de texto enriquecido para la pregunta 9 y luego una respuesta de texto sin formato para las preguntas 1, 5, 6 y 10.
Recuerde, puede cambiar el texto en los cuadros de control de contenido para que coincida con las preguntas haciendo clic en él y escribiendo como se muestra en la imagen de arriba.
Agregar opción de selección de fecha
Si necesita agregar fechas, puede agregar «Control de contenido del selector de fechas». 
Usemos esto y agreguemos a la pregunta 3.
Insertar una lista desplegable con opciones
Para preguntas que solo permiten una respuesta, como números (pregunta 2), una lista desplegable 
es conveniente. Agregaremos una lista simple y la llenaremos con rangos de edad. Deberá agregar el cuadro de control de contenido, haga clic derecho sobre él y seleccione la opción «Propiedades». Luego haga clic en agregar para agregar grupos de edad.
Cuando haya terminado, debería verse así (Modo de diseño desactivado).
Alternativamente, puede agregar un «Cuadro combinado», 
lo que le permitirá agregar las opciones que desee, así como también permitir que los usuarios ingresen texto adicional si es necesario. Agreguemos un cuadro combinado a la pregunta 7. Dado que este es un cuadro combinado, los usuarios podrán seleccionar una opción y escribir por qué les gusta el color.
Agregar casillas de verificación
Para la cuarta pregunta, agregaremos opciones de casillas de verificación. 
Primero ingresará sus opciones (masculino y femenino). Ahora puede agregar el control de contenido de la casilla de verificación después de cada opción.
Repita el proceso para cualquier otra pregunta que requiera una o más opciones. También agregaremos casillas de verificación a la pregunta 8. También agregaremos un cuadro de respuesta de texto sin formato para los ingredientes que no figuran en la lista.
Envoltura
El formulario en blanco completado debe verse como las imágenes a continuación, dependiendo de si ha habilitado o deshabilitado el modo de diseño.
Modo de diseño habilitado
Modo de diseño deshabilitado
Felicitaciones, acaba de aprender los conceptos básicos de la creación de formularios interactivos. No dude en descargar nuestro ejemplo de formulario completo si es necesario. Puede enviar el archivo DOTX a las personas y cuando lo abran, automáticamente abrirán un documento de Word normal que pueden completar y enviarle, ya que la plantilla se aplica automáticamente.
Credito de imagen: Ben Ward en Flickr