Cómo crear filtros de correo electrónico con KMail

KMail es un cliente de correo electrónico de escritorio rico en funciones para KDE que forma parte de la suite Kontact de aplicaciones PIM (Administración de información personal). La semana pasada, cubrimos la creación de plantillas de correo electrónico en KMail, y esta semana continuaremos la serie con una mirada al sofisticado sistema de filtrado de KMail.

Un filtro de correo electrónico le permite categorizar los correos electrónicos entrantes en función de una gran cantidad de criterios y luego asignarles atributos, moverlos o incluso responderlos en función de esos atributos. KMail ofrece una gran cantidad de opciones, lo que facilita navegar incluso por grandes volúmenes de mensajes entrantes.

Configurar filtros en KMail es relativamente sencillo, y una vez que revise nuestros ejemplos rápidos, estará bien encaminado hacia el buzón de correo más limpio y eficiente en su hogar u oficina. En este ejemplo, le indicaremos a KMail que tome todos los correos electrónicos enviados a tavis en maketecheasier.com y los mueva automáticamente a una carpeta especial dentro de la Bandeja de entrada. De esa forma, todos los correos electrónicos de MakeTechEasier tendrán su propia carpeta especial.

Para crear un nuevo filtro de correo electrónico, inicie KMail o Kontact y siga estas instrucciones:

filtros de configuración del menú de kmail

1. Haga clic en «Configuración» en el menú superior.

2. Haga clic en «Configurar filtros»
(Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración)

3. Haga clic en «Cambiar nombre» para cambiar el nombre del filtro predeterminado.

4. Seleccione «Coincidir con todos los siguientes» o «…cualquiera de los siguientes». El primero verificará el mensaje para cada regla. El segundo continuará incluso si encuentra solo una de las reglas.

Debajo de los criterios de «coincidencia», verá tres columnas de menús desplegables. En teoría, no hay límite para la cantidad de filas que puede agregar presionando el botón «Más», pero por ahora, solo trabajaremos con una fila.

La primera columna le dice a KMail de qué campo extraer datos (es decir, Asunto, Para, Cuerpo del mensaje) y, para este ejemplo, elija «Para». La segunda columna le dice cómo interpretar cualquier dato que encuentre (es decir, contiene, no contiene, está en categoría). Deje eso en «contiene» por ahora. La columna final es donde ingresa las palabras, números y/o caracteres reales que desea que encuentre el filtro. En este caso, será mi dirección de correo electrónico: “tavis”, el signo “arroba” y “maketecheasier.com”.

En el cuadro de grupo inferior, debería ver «Acciones de filtro», que determina qué hará el filtro con el mensaje una vez que haya concluido que coincide con los criterios. Entre las opciones se encuentran Mover a la carpeta, Marcar como y Reenviar a. Para este ejemplo, elija «Mover a la carpeta». En la segunda columna, haga clic en el botón de exploración con el icono de la carpeta a la derecha y seleccione la Bandeja de entrada. Luego, haga clic en «Nueva subcarpeta» y asígnele el nombre MakeTechEasier.

criterios de filtrado de kmail

En la parte superior, haga clic en la pestaña «Avanzado». Aquí puede decidir si desea que el filtro solo se aplique a ciertas cuentas. También puedes aplicar el filtro a los mensajes enviados, aunque esta configuración está deshabilitada por defecto. El «Agregar este filtro al menú Aplicar filtro» es una característica muy importante. Lo que hace es permitirle instituir un filtrado retroactivo. Supongamos que ya ha recibido 500 correos electrónicos de MakeTechEasier. Esto le permitirá aplicar su nuevo filtro a su bandeja de entrada. Escaneará la bandeja de entrada y moverá cualquier correo electrónico que coincida con sus criterios a su nueva carpeta. Cuando haya terminado de configurar su filtro, haga clic en «Aceptar». El nuevo filtro comenzará a funcionar de inmediato en cualquier mensaje entrante nuevo. Si alguna vez desea agregar nuevos filtros, haga clic en el botón «Nuevo filtro» en la parte inferior izquierda de la pantalla de configuración.

pestaña avanzada de filtros kmail

Con el sistema de filtrado de KMail, las posibilidades son numerosas, e incluso pueden volverse bastante complejas. El sistema permite expresiones regulares, datos numéricos, filtrado de SPAM y mucho más. Tampoco hay un límite real para la cantidad de filtros que puede tener, lo que lo hace no solo fácil de usar sino también extremadamente poderoso. La próxima vez que reciba ese boletín de su organización profesional y considere arrastrarlo a una carpeta, considere hacer un filtro para que la próxima vez ya esté allí. Hay muchos otros tipos de filtros. Pruébelos, experimente y mejore su productividad.

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