Cómo crear encuestas en las reuniones de Zoom

La creación de encuestas es una excelente manera de obtener comentarios de los participantes sobre sus reuniones de Zoom. Zoom le permite crear encuestas de opción múltiple o de respuesta única e incluso ver los resultados en vivo. A continuación, se explica cómo crear encuestas para reuniones de Zoom.

Antes de comenzar, hay algunos requisitos que debe cumplir para crear encuestas para las reuniones de Zoom. En primer lugar, usted (el anfitrión) debe ser un usuario autorizado. En segundo lugar, solo puede crear sondeos para reuniones programadas o para reuniones instantáneas en las que utilice su ID de reunión personal (PMI).

Por razones de seguridad, le recomendamos que utilice su PMI solo para reuniones personales, como reuniones con amigos y familiares.

Habilitar el sondeo para reuniones de Zoom

Deberá habilitar la opción de encuesta antes de poder crear una encuesta. En su navegador de Internet, Iniciar sesión en Zoom y seleccione «Configuración de la cuenta» en «Administración de la cuenta» en el grupo «Administrador» en el panel izquierdo.

Pestaña Configuración de la cuenta en el grupo Administradores

Ahora estará en la pestaña «Reunión». Desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción «Encuesta» cerca de la mitad de la pantalla. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para activar el sondeo.

Control deslizante para activar la función de sondeo

Con la encuesta habilitada, es hora de crear su encuesta.

Crea una encuesta

En el portal web de Zoom, seleccione la pestaña «Reuniones» en el panel izquierdo.

Pestaña reuniones en el panel izquierdo

Ahora puede programar una nueva reunión de Zoom o seleccionar una reunión ya programada de su lista de reuniones. Seguiremos adelante y seleccionaremos nuestra reunión programada.

Nombre de la reunión programada

Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y encontrará un cuadro con texto que indica que no ha creado una encuesta. Seleccione «Agregar».

Agregar una nueva encuesta para la reunión seleccionada

Aparecerá la ventana «Agregar encuesta». El primer paso es darle un nombre a la encuesta y decidir si las respuestas serán anónimas o no. Esto significa que cuando vea los resultados, solo verá un «invitado» que respondió la pregunta en lugar del usuario real.

Nombre de la encuesta y opción para anonimizar las respuestas

A continuación, escriba su pregunta (dentro de 255 caracteres), seleccione si será una respuesta de opción única o múltiple y escriba las respuestas disponibles. Puede tener hasta 10 respuestas para cada pregunta.

Pregunta y respuesta para la encuesta de Zoom

Puede agregar más preguntas a la encuesta seleccionando «Agregar pregunta» en la parte inferior de la ventana y repitiendo el proceso anterior. Una vez que haya terminado, seleccione «Guardar».

Agregue una pregunta y / o guarde la encuesta

Ahora que ha creado su encuesta, puede iniciarla durante la reunión de Zoom.

Inicie su encuesta durante la reunión de Zoom

Una vez que la reunión de Zoom haya comenzado y esté listo para iniciar la encuesta, seleccione «Encuestas» ubicado en la parte inferior de la ventana de la reunión.

Opción de encuestas en la reunión de Zoom

Aparecerá la ventana «Encuestas». Revise las preguntas y respuestas, luego seleccione «Iniciar encuesta».

Lanzar el botón de Encuesta

Podrás ver los resultados de la encuesta en tiempo real. Una vez que todos hayan votado, seleccione «Finalizar encuesta».

Botón de fin de interrogatorio

Ahora verá los resultados de la encuesta. Puede compartir los resultados de la encuesta con los participantes o reiniciar la encuesta.

Comparta resultados o reinicie los botones de la encuesta

Si desea volver atrás y ver los resultados más tarde, seleccione la reunión en la pestaña «Reuniones anteriores» del portal web, seleccione «Informe de encuesta» junto a la opción «Tipo de informe» y genere el informe. A continuación, puede ver los resultados de reuniones anteriores.

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