Hubo un momento en que tenía que instalar Microsoft Office para crear, editar o incluso ver un documento de Microsoft Word. Afortunadamente, este ya no es el caso. Hay una serie de alternativas gratuitas para trabajar con esos documentos de Word que la gente le envía ocasionalmente.
Word en línea
Word en línea es la propia solución basada en la nube de Microsoft para trabajar con archivos de Word. Es parte del paquete de Microsoft Office Online y puede acceder a él sin una suscripción. Todo lo que necesita hacer es iniciar sesión con una cuenta gratuita de Microsoft.
La interfaz de Word Online es similar a la versión de escritorio de Microsoft Word, por lo que si está familiarizado con Word, se sentirá como en casa.
Los documentos que crea con Word Online se guardan automáticamente en sus carpetas de OneDrive. Word Online también se integra con la versión de escritorio de Microsoft Word, y puede cambiar fácilmente a la aplicación de escritorio con solo hacer clic en un botón. Cualquier cambio que realice en una versión se sincronizará automáticamente con la otra. Sin embargo, no puede trabajar en la aplicación web y la aplicación de escritorio al mismo tiempo.
Word Online también ofrece colaboración en tiempo real que permite que varias personas trabajen en el mismo documento al mismo tiempo. Esta característica funciona con aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles de Word Online, Windows y Mac. la ios y aplicación Android también son gratuitos y le permiten ver y editar documentos sobre la marcha.
Word Online es probablemente su mejor opción para trabajar con documentos de Word (además de usar la aplicación de escritorio) porque le permite mantener el formato original de los documentos de Word. Para ver y editar documentos, esta es una excelente solución.
Dicho esto, existen algunos inconvenientes. Tienes que estar en línea para que esto funcione; no hay forma de editar un archivo local sin conexión. Tampoco están presentes todas las características de la versión de escritorio de Word. Todos los conceptos básicos están ahí, pero no podrá hacer algunas de las cosas más avanzadas, como crear leyendas y bibliografías, crear o aplicar estilos o usar herramientas de edición avanzadas. Puede mostrar todas estas cosas si ya están presentes en el documento; no puedes trabajar con ellos.
Word Online también tiene algunas restricciones de impresión y es posible que no pueda refinar sus impresiones como lo haría en la aplicación de escritorio.
Documentos de Google
Al igual que Word Online, Documentos de Google funciona en su navegador. Puede usarlo para crear nuevos archivos de documentos y colaborar con otros usuarios. De forma predeterminada, no puede trabajar directamente con un archivo de Word en Google Docs. En su lugar, debe cargar el archivo en Google Drive y luego abrirlo en Google Docs, un proceso que lo convierte en un archivo de Google Docs.
Para documentos simples, principalmente texto, esto puede estar bien, especialmente si el documento es algo que va a usar por su cuenta. Sin embargo, Google Docs no mantiene la mayor parte del formato que puede acompañar a un documento de Word. Y, si es un documento que necesita editar y enviar de vuelta a otra persona que usa Word, convertirlo y luego volver a convertirlo no es lo ideal.
La buena noticia es que si usa el navegador Chrome, Google crea una extensión que le permite abrir archivos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) directamente en sus contrapartes de Google (Docs, Sheets y Slides) sin convertirlos. La extensión se llama Office Edition para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones– un poco en la nariz, pero lo que sea – y es gratis en Chrome Web Store.
Desafortunadamente, esto deja a los usuarios de otros navegadores en el frío a menos que puedan instalar extensiones de Chrome. Si necesita editar documentos de Word de forma semi-regular y desea utilizar Google Docs para hacerlo, podría valer la pena instalar Chrome solo para ese propósito.
Funcionalmente, Google Docs va un poco por detrás de Word Online, pero solo los usuarios avanzados sentirán el apuro.
De forma predeterminada, Google Docs solo funciona cuando está en línea. Si desea acceso sin conexión, debe instalar una extensión de Chrome que permita la visualización y edición de archivos sin conexión. Para el acceso móvil, Google ofrece aplicaciones para ambos ios y Androide dispositivos. Las aplicaciones en ambas plataformas también admiten el acceso a archivos sin conexión con funciones de edición.
Zoho Writer
Si no le gusta usar Word Online o Google Docs, pero aún desea una solución en línea, Zoho Writer es un procesador de texto en línea gratuito que le permite importar documentos de Word sin necesidad de convertirlos. El único problema real con Zoho Writer es que solo puede cargar documentos de Word que tengan un tamaño de hasta 10 MB. Es lo suficientemente grande para acomodar la mayoría de los documentos, pero si tiene algo más grande que eso, necesitará otra solución.
Zoho Writer admite todos los formatos de archivo de Word recientes y mantiene muy bien el diseño del archivo de Word original. También puede guardar y exportar el documento en muchos otros formatos, como ODT, RTF, txt, HTML, ePub y PDF.
Además de la aplicación web, Zoho también ofrece aplicaciones móviles para Writer que están disponibles para Androide y ios. Ambas aplicaciones también admiten funciones de edición y colaboración sin conexión.
Oficina libre
Hasta ahora, hemos analizado varios servicios en línea gratuitos para trabajar con documentos de Word. LibreOffice es un conjunto completo de aplicaciones de oficina que pretende ser un reemplazo de código abierto y gratuito para Microsoft Office. Y es una aplicación capaz. No es tan completo como Word en sí, pero supera fácilmente a todas las soluciones en línea de las que hemos hablado. Está disponible para los sistemas operativos Windows, Mac y Linux.
Aunque LibreOffice está diseñado principalmente para trabajar con documentos locales, también admite servicios que puede utilizar para editar documentos remotos.
A menos que sea un verdadero usuario avanzado de Word (en cuyo caso probablemente tenga Word, de todos modos) o tenga algunas necesidades muy específicas, debería encontrar que LibreOffice puede hacer casi cualquier cosa que necesite cuando comience a editar un documento de Word. Incluso conserva el formato bastante bien y admite formatos nativos de Word, por lo que no se necesita conversión. Dicho esto, a veces puede haber problemas con la ubicación de imágenes en documentos de Word, especialmente documentos creados en versiones más recientes de Word.
Libre Office tiene una aplicación móvil, pero solo para Androidy solo se puede utilizar para ver documentos. La aplicación es bastante tosca, así que espere algunos errores y problemas de experiencia del usuario.
Por supuesto, existen otras alternativas que puede utilizar para editar documentos de Word, pero estas son las que creemos que ofrecen el conjunto de características más diverso. Si prefieres una aplicación específica, ¡avísanos!