Si está buscando crear etiquetas personalizadas, no busque más allá de Microsoft Word. Ya sea para uso personal o comercial, Word proporciona un conjunto completo de funciones para crear etiquetas de correo personalizadas. He aquí cómo hacerlo.
Crear etiquetas personalizadas en Word
Cuando considera cuánto tiempo ha existido Word, no sorprende que la aplicación haya evolucionado más allá de la creación de documentos simples. No solo proporciona las herramientas para crear sobres personalizados, sino que también está equipado para crear etiquetas personalizadas para acompañarlos.
Continúe, abra un documento de Word en blanco y diríjase a la pestaña «Envíos».
Luego haga clic en el botón «Etiquetas».
En la ventana Sobres y etiquetas que se abre, ya se encuentra en la pestaña «Etiquetas». Escriba la información que desee en la etiqueta en el cuadro «Dirección». Si ya creó un sobre y registró su dirección de devolución, puede marcar la casilla junto a «Usar dirección de devolución» y la información se transferirá por usted.
En la sección «Imprimir», puede especificar que desea imprimir una página completa de la misma etiqueta. También puede seleccionar la opción «Etiqueta única» y especificar filas y columnas si desea imprimir un número específico de etiquetas.
La sección «Etiqueta» le brinda una descripción de su selección de etiqueta actual. Para cambiarlo, deberá seleccionar «Opciones». Sigamos adelante y hagámoslo.
En la ventana Opciones de etiqueta, puede decirle a Word cómo va a imprimir las etiquetas y la marca de la etiqueta. En «Número de producto» puede seleccionar el tipo de etiqueta de la lista proporcionada. Notará que las especificaciones de la etiqueta aparecerán en «Información de la etiqueta». La información que se muestra aquí se relaciona con el número de producto seleccionado. Si no puede encontrar lo que busca, puede seleccionar «Nueva etiqueta» e ingresar los detalles exactos de lo que necesita.
Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en «Aceptar».
Asegúrese de que sus etiquetas estén cargadas en la bandeja correcta de su impresora, luego haga clic en «Imprimir».
Creación de una sola página de diferentes etiquetas
Ahora suponga que desea imprimir un montón de etiquetas en una página, pero imprimir información diferente en cada etiqueta. No se preocupe, Word lo tiene cubierto.
Abra un nuevo documento de Word, vaya a la pestaña «Correspondencia» y haga clic en el botón «Etiquetas».
En la ventana Sobres y etiquetas, haga clic en el botón «Opciones» en la parte inferior.
En la ventana Opciones de etiqueta que se abre, seleccione un estilo apropiado de la lista «Número de producto». En este ejemplo, usaremos la opción “30 por página”. Haga clic en «Aceptar» cuando haya realizado su selección.
De vuelta en la ventana Sobres y etiquetas, haga clic en el botón «Nuevo documento».
Aparecerá un nuevo documento de Word, mostrando una plantilla de etiqueta en blanco.
¡Ahora escriba la información que desee en cada etiqueta e imprímala cuando haya terminado!