Hay varias razones por las que es posible que desee proteger un documento. De cualquier manera, es posible que desee hacer que un documento sea de solo lectura sin necesidad de una contraseña para abrirlo. Le mostraremos algunos métodos diferentes para hacer esto.
El primer método consiste en asignar una contraseña para proteger el documento de modificaciones. Anteriormente le mostramos dos métodos para asignar una contraseña para abrir el documento. Una vez que haya accedido al cuadro de diálogo «Opciones generales», puede asignar una contraseña para abrir y / o editar el documento. Si ingresa una contraseña en el cuadro de edición «Contraseña para modificar» pero no en el cuadro de edición «Contraseña para abrir», el documento se abrirá en modo de solo lectura sin que el usuario tenga que ingresar una contraseña. Solo se requiere una contraseña si están intentando realizar cambios en el documento.
Después de hacer clic en «Aceptar» en el cuadro de diálogo «Opciones generales», aparece el cuadro de diálogo «Confirmar contraseña». Vuelva a introducir la contraseña en el cuadro de edición «Vuelva a introducir la contraseña para cambiar» y haga clic en «Aceptar». Vuelve al cuadro de diálogo «Guardar como». Haga clic en «Guardar» para guardar el documento con la contraseña para cambiar.
Cuando abre el documento, aparece el cuadro de diálogo «Contraseña». Tienes la posibilidad de ingresar la contraseña para poder modificar el documento. Sin embargo, cualquier persona que no tenga la contraseña puede hacer clic en «Solo lectura» para abrir el documento en modo de solo lectura. Pueden ver y leer el documento, pero no podrán realizar cambios sin conocer la contraseña.
Un segundo método para crear un documento de solo lectura que no requiere una contraseña para abrirse es utilizar la función de restricción de edición. Ya hemos hablado de restringir el formato y la edición en Word, pero esta vez usaremos la función de restricción de edición para diferentes propósitos. Abra el documento que desea abrir como de solo lectura y haga clic en la pestaña «Revisar».
En la sección «Proteger», haga clic en «Restringir la edición».
NOTA: Si la ventana es demasiado pequeña para que la sección «Proteger» muestre ambos botones, haga clic en el botón «Proteger» y haga clic en «Restringir edición» en la lista desplegable.
El panel «Restringir edición» aparece en el lado derecho de la ventana de Word. En la sección «Restricciones de edición», marque la casilla «Permitir solo este tipo de modificación en el documento» para que haya una marca de verificación en la casilla.
Seleccione «Completar formularios» en la lista desplegable.
Haga clic en «Sí, comenzar a aplicar protección» en la parte inferior del panel «Restringir la edición».
En el cuadro de diálogo «Comenzar a aplicar protección», ingrese una contraseña en el cuadro de edición «Ingrese una nueva contraseña (opcional)». Luego ingrese la misma contraseña en el cuadro de edición «Vuelva a ingresar la contraseña para confirmar» y haga clic en «Aceptar».
Para cerrar el panel «Restringir edición», haga clic en la «X» en la esquina superior derecha del panel.
La próxima vez que abra el documento, se abrirá como de solo lectura.
Para volver a abrir el documento normalmente, seleccione «Editar documento» en el menú «Ver».
El documento volverá a mostrarse normalmente, pero aún debe desactivar la protección. Para hacer esto, vuelva a hacer clic en «Restringir la edición» en la sección «Proteger» de la pestaña «Revisar». Luego haga clic en «Detener protección» en la parte inferior de la pestaña «Restringir edición».
En el cuadro de diálogo «Desproteger documento», ingrese la contraseña en el cuadro de edición «Contraseña» y haga clic en «Aceptar». Guarde el archivo nuevamente.
Otra forma de hacer que un documento de Word sea de solo lectura es cambiar un atributo del archivo en Windows (no en Word). Para hacer esto, abra el Explorador de Windows (o el Explorador de archivos en Windows 8.1 o 10) y navegue hasta la carpeta que contiene el archivo que desea convertir en solo lectura. Seleccione el archivo, haga clic derecho sobre él y seleccione «Propiedades» en el menú contextual.
Aparece el cuadro de diálogo «Propiedades». Asegúrese de que la pestaña «General» esté activa. En la sección «Atributos», haga clic en la casilla de verificación «Solo lectura» para que haya una marca de verificación en la casilla. Haga clic en Aceptar «.
La próxima vez que abra el documento, se abrirá automáticamente en modo de solo lectura, como se muestra al principio de este artículo. Sin embargo, este último método no garantiza que su documento se abra como de solo lectura. Cualquier otra persona puede desactivar el atributo de solo lectura en el archivo en Windows tan fácilmente como usted lo activa.