Cortar, copiar y pegar son tres de las funciones más básicas disponibles para un usuario de computadora, pero como era de esperar, Microsoft Word le brinda más opciones que estas. Hay un portapapeles de Office integrado bastante poderoso, la capacidad de elegir el formato del contenido que pegas y más. Así es como funciona todo.
Pega el texto como quieras
Cuando pega texto con Ctrl + V, Word pega de forma predeterminada tanto el texto como cualquier formato aplicado a ese texto. Esto significa que el texto se verá como si estuviera en la ubicación original. Técnicamente, Word copia las marcas de formato en texto, que se pueden interpretar de diferentes formas. Es por eso que puede encontrar que el texto copiado de un sitio web puede aparecer mucho más grande en Word; Las marcas de formato son interpretadas de manera diferente por Word y por su navegador web.
En lugar de presionar Ctrl + V, puede hacer clic en Inicio> Pegar para ver diferentes opciones.
El menú desplegable «Pegar» muestra algunas opciones como iconos en la parte superior. De izquierda a derecha son:
- Coserva el formato original: Esta es la opción predeterminada que obtiene cuando presiona Ctrl + V, como se describe arriba.
- Unir Disposición: Este comando pega solo el texto que copió, pero cambia el formato para que coincida con el texto circundante en el que lo pega.
- Foto: Este comando inserta el texto como una imagen.
- Mantener Texto Solamente: Este comando elimina todo el formato del texto original. El texto adoptará el formato predeterminado del párrafo en el que inserta el texto.
También hay algunas otras opciones en el menú desplegable «Pegar». El comando «Pegado especial» le permite pegar lo que haya copiado como un tipo de documento especial. Por ejemplo, puede pegar como documento de Word, imagen o incluso HTML. Las opciones disponibles en la ventana Pegado especial cambian según lo que haya copiado. Si copió texto, por ejemplo, puede insertarlo como un documento de Word separado. Si ha copiado una imagen, puede cambiar la relación de aspecto de la imagen cuando la pegue (que analizaremos con más detalle en la siguiente sección).
La opción «Establecer pegado predeterminado» le permite cambiar la acción de pegado predeterminada (cuando presiona Ctrl + V) si no desea que «Mantener formato de origen» sea el predeterminado.
Pega las imágenes como quieras
Cuando pega una imagen en Word, le da cierta flexibilidad en el formato. Haga clic en Inicio> Pegar> Pegado especial (después de copiar una imagen) para ver las opciones.
En este caso, estamos pegando desde el portapapeles, por lo que podemos elegir si queremos que la imagen pegada esté en formato PNG o BitMap. Si pegamos un archivo de imagen, tendríamos la opción de incrustarlo como un archivo o vincularlo (lo que reduce el tamaño del documento).
También puede elegir si sus imágenes pegadas están por defecto «alineadas con el texto» o un ajuste de texto diferente yendo a Archivo> Opciones> Avanzado> Insertar / Pegar imágenes como.
Si no está seguro de qué es el ajuste de texto o por qué es posible que desee cambiarlo, lo tenemos cubierto.
Copie el formato y aplíquelo a otro texto
Ha configurado su formato y ahora desea que otras partes de su documento tengan el mismo aspecto. Sería una molestia tener que editar manualmente cada bloque de texto para que coincida, razón por la cual Word proporciona la herramienta Copiar formato para ayudarlo. Format Painter copia el formato del texto seleccionado y luego lo pega en otro texto. Si selecciona un párrafo completo, copia el formato del párrafo. Si selecciona solo unas pocas palabras de texto, copia cualquier formato de carácter aplicado a ese texto.
Seleccione el texto con el formato que desea copiar, puntee en Inicio> Copiar formato y luego seleccione el texto en el que desea pegar el formato. Si desea pegar el formato en más de una ubicación, seleccione el texto y luego haga doble clic en el botón «Copiar formato». Todo lo que haga clic o seleccione después de eso se pegará con el formato original, y puede hacer clic en el botón «Copiar formato» nuevamente para desactivarlo.
Para obtener más consejos sobre el uso de Format Painter, consulte nuestra guía completa para copiar formato en Word.
Copie los cambios registrados de un documento a otro
Si está utilizando cambios registrados y desea mover parte de un documento a un documento nuevo, es posible que no desee perder esos cambios registrados. Afortunadamente, no tiene que hacer esto, pero no siempre es fácil saber cómo hacerlo. Esto se debe principalmente a que debe desactivar Control de cambios antes de copiar el texto.
Al principio parece contradictorio, pero hay algo de lógica detrás. Si copia texto con los cambios registrados y no desactiva la función primero, Word asume que desea copiar ese texto como si todos los cambios se hubieran aceptado. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra guía para copiar y pegar texto con seguimiento de cambios.
Use la punta para cortar o copiar muchas cosas, luego péguelas todas a la vez
Has escrito un gran documento y estás bien, excepto que ahora quieres mover varias partes para crear un nuevo párrafo. O tal vez desee revisar su documento y copiar todos los nombres de las personas en una lista a otro documento. Quoi qu’il en soit, cela signifie que vous devrez couper des morceaux de texte du document, aller sur le site de votre nouveau paragraphe, coller le texte, puis rincer et répéter jusqu’à ce que vous ayez terminé, n’est- No es ? Equivocado.
La sugerencia es uno de los secretos mejor guardados de Word. Lleva el nombre de esos picos literales que solías ver al entrar en las oficinas en papel y que todavía ves a veces en los restaurantes, ya sabes, ¿la cosa de metal afilado en la que apuñalan los recibos?
En Word, puede seleccionar texto y luego presionar Ctrl + F3 para cortar ese texto y colocarlo en su sugerencia. ¿Quiere copiar en lugar de cortar? Simplemente presione deshacer después de presionar Ctrl + F3; esto deshace el corte del texto pero no la ubicación de ese texto en la punta. Puede seguir haciendo esto para seguir agregando más texto a la sugerencia.
Cuando esté listo para pegar todo, coloque el punto de inserción donde desea pegar el texto que ha recopilado y luego presione Mayús + Ctrl + F3. Esto pega todo en la punta en ese punto y también borra todo de la punta. Cada elemento que tenía en la imagen se pega como su propio párrafo, lo que lo convierte en una excelente manera de crear una lista.
¿Quieres saber más? Consulte nuestra guía completa para usar imágenes en Word.
Utilice el portapapeles de Office mucho mejor
El Portapapeles de Windows siempre ha sido bastante limitado (aunque pronto estará sujeto a actualizaciones). Copia algo en el portapapeles y luego lo pega en otro lugar. La mayor limitación del Portapapeles de Windows es que solo contiene una cosa a la vez. Copie algo nuevo y todo lo que estaba allí desaparecerá.
Ingrese al Portapapeles de Office, que puede almacenar hasta 24 elementos diferentes. Ni siquiera tienes que copiar las cosas de forma diferente. Simplemente siga copiando los elementos seleccionándolos y presionando Ctrl + C y el Portapapeles de Office los almacenará por usted.
Cuando sea el momento de pegar contenido, puede abrir el Portapapeles de Office haciendo clic en la pequeña flecha en la parte inferior derecha del grupo Inicio> Portapapeles.
Verá una buena lista de las últimas 24 cosas que copió: texto, imágenes, lo que sea. A continuación, puede pegar o eliminar elementos individuales de la lista.
Es una gran herramienta (y la hemos destacado antes, ¡así que pruébala! Te preguntarás cómo te las arreglaste sin ella.
No uses el portapapeles en absoluto
Los portapapeles están bien, pero los niños geniales pueden copiar y pegar sin usarlos en absoluto.
Hemos cubierto eso antes, por supuesto, pero un refuerzo nunca está de más. Si tiene algo almacenado en el portapapeles y no quiere perderlo, puede seleccionar un texto en su documento de Word y luego Ctrl + clic derecho en otra parte del documento para cortar el texto de la ubicación original y moverse allí. También puede usar Ctrl + Shift + clic derecho para copiar el texto seleccionado en lugar de cortarlo.
Cambiar «Insertar» por «Pegar clave»
De forma predeterminada, la tecla Insertar en su teclado alterna entre los modos Sobrescribir e Insertar, pero puede cambiarla a una tecla Pegar si no usa estas otras funciones. Usar la tecla Insertar para pegar era una característica común hace años, pero Ctrl + V se ha convertido en la opción predeterminada en el mundo de Windows.
Si tiene buenos recuerdos de haber usado Insertar para pegar texto en el pasado, o tiene problemas de movilidad que facilitan el uso de un toque, le proporcionamos instrucciones sobre cómo editar Insertar en una tecla Pegar.
Como de costumbre, Word tiene mucho más que ver incluso con una cosa simple como cortar, copiar y pegar. ¿Perdimos un buen giro? ¡Háznoslo saber en los comentarios!