En ocasiones, es posible que tenga varios bloques de texto en diferentes ubicaciones que desee copiar y pegar en Word. Lamentablemente, Word no ofrece la opción de copiar texto de más de una selección a la vez. Por lo general, cambiaría de una ubicación a otra, copiando y pegando bloques individuales en un documento de Word separado. Claro que funciona, pero este método es agitado y requiere mucho tiempo.
Lo que es más molesto es que si copia texto de varias ubicaciones, cuando se trata de pegar, Word solo pegará el contenido de la última selección de forma predeterminada. Sin embargo, hay una manera de copiar y pegar texto desde varias ubicaciones a la vez. En este tutorial, le mostraremos dos métodos sencillos que puede usar para copiar y pegar texto de varias selecciones de texto en Microsoft Word.
Método 1: Usar Spike
En Microsoft Word, el Portapapeles tiene una característica extendida llamada Spike. Esta característica menos conocida le permite copiar textos de varias selecciones al Portapapeles y luego pegarlos como un grupo en una nueva ubicación. Spike es fácil de usar y funciona tanto con texto como con gráficos. Para usar Spike, siga los pasos a continuación:
1. Seleccione el bloque de texto que desea copiar.
2. Presione Ctrl + F3 para copiar el texto en Spike.
3. Resalte el siguiente bloque de texto que desea copiar y presione Ctrl + F3 para agregarlo al Portapapeles. Repita este proceso hasta que haya copiado todos los bloques de texto que desee del documento de origen.
4. Use Ctrl + Shift + F3 para pegar todos los bloques copiados en un documento en blanco.
Incluso si copió texto de veinte ubicaciones diferentes, Spike los pegará todos a la vez en su nuevo documento, y los que copió aparecerán primero en la parte superior y en ese orden.
Esta técnica es la más fácil, pero tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, cuando presiona las teclas Ctrl + F3, Spike cortará en lugar de copiar el contenido del documento de origen. Sin embargo, siempre que presione Ctrl + F3 para colocar un bloque de contenido en Spike, puede acostumbrarse a presionar Ctrl + Z para deshacer el corte, y esto no eliminará el contenido de Spike.
Método 2: use la herramienta Resaltador
Probablemente haya utilizado el rotulador resaltador para resaltar sus frases favoritas o algunas secciones que necesitan atención especial en un documento de Word. Pero, ¿sabía que también puede usar esta herramienta para copiar y pegar texto de varias selecciones de texto en Word? Le mostraremos cómo hacerlo.
1. Abra el documento de origen y resalte el texto que desea copiar en todo el documento. De forma predeterminada, el rotulador resaltador está configurado para resaltar el texto en amarillo cuando hace clic en él.
2. Si desea utilizar un color diferente, puede seleccionar uno de los colores disponibles haciendo clic en él. Resalta todos los bloques de texto que quieras copiar a lo largo del artículo.
3. El siguiente paso es buscar y seleccionar todo el texto resaltado. Para hacerlo, haga clic en Ctrl + H. Aparecerá un cuadro de diálogo «Buscar y reemplazar». Haga clic en la pestaña «Buscar», seguido de la opción «Más».
4. Al hacerlo, se expandirá el cuadro de diálogo y se abrirán más opciones. Haga clic en el menú desplegable «Formato», luego seleccione «Resaltar» en las opciones del menú.
5. El formato «resaltar» ahora aparecerá debajo del cuadro de edición «Buscar». Haga clic en el menú desplegable «Buscar en», luego seleccione «Documento principal» en el menú que aparecerá.
6. Microsoft Word ahora escaneará el documento en busca de todos los bloques de texto resaltados. A continuación, seleccionará todos los bloques de texto resaltados y le notificará los elementos seleccionados. En mi caso, Word encontró seis elementos que coincidían con mis criterios de búsqueda.
7. Cierre el cuadro de diálogo, luego haga clic en Ctrl + C para copiar todos los bloques de texto resaltados.
8. Abra un documento de Word en blanco. Presione Ctrl + V para pegar el texto seleccionado resaltado en el nuevo documento. Cada bloque de texto separado se pegará como un nuevo párrafo. Notarás que el contenido pegado vendrá con el formato que aplicaste, incluido el color que usaste para resaltar el texto.
Si desea pegar el contenido sin el formato, puede hacerlo ajustando la configuración en el documento en blanco. En lugar de usar las teclas de acceso rápido Ctrl + V, diríjase a la configuración de pegado en la pestaña Archivo y elija «Mantener solo texto».
Ahora su texto se pegará sin ningún color de resaltado o formato especial.
Terminando
Copiar y pegar varios bloques de texto a la vez puede ser muy útil en muchos escenarios. Por ejemplo, es posible que tenga un documento de origen extenso del que desee copiar varios extractos de texto. En lugar de copiar y pegar cada bloque de texto uno a la vez, lo cual es bastante tedioso, puede hacerlo fácilmente de una vez, si conoce los trucos.
Además, pegar no solo está restringido a documentos de Microsoft Word. Puede pegar el contenido en cualquier programa que acepte texto, incluidos programas de correo electrónico como Outlook. Háganos saber si encuentra algún problema con las soluciones anteriores y estaremos encantados de ayudarle.