Puede haber ocasiones en las que necesite copiar o mover una hoja de trabajo a otro libro de trabajo en Excel o hacer una copia de una hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo. Es posible que desee realizar cambios, pero conserve la hoja de trabajo original.
Primero, le mostraremos cómo copiar una hoja de trabajo de un libro a otro, ya sea un libro existente o uno nuevo. Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de trabajo que desea copiar y seleccione «Mover o Copiar» en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo «Mover o copiar», seleccione el libro en el que desea copiar la hoja de trabajo de la lista desplegable «Para reservar».
NOTA: Para copiar la hoja de trabajo seleccionada a un libro existente, ese libro debe estar abierto. Si el libro en el que desea copiar la hoja de trabajo no está abierto, no estará disponible en la lista desplegable «Para reservar».
Copiaremos la hoja de trabajo seleccionada a un nuevo libro de trabajo, así que seleccione «(nuevo libro)» de la lista desplegable «Para reservar». Marca la casilla «Crear una copia». Dado que estamos creando un nuevo libro de trabajo, no hay ninguna hoja de trabajo en la lista «Antes de la hoja» antes de la cual podamos insertar la hoja de trabajo copiada. Esta será la única hoja de trabajo del nuevo libro.
NOTA: Si desea mover la hoja de trabajo al otro libro, no marque la casilla «Crear una copia».
Haga clic en Aceptar. «Se crea un nuevo libro de trabajo y la hoja de trabajo se copia en él. Si elige mover la hoja de trabajo, ya no estará en el libro de trabajo original.
También puede hacer una copia de una hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo. Puede hacer esto si desea realizar cambios en una hoja de trabajo, pero no desea editar el original. Abra el cuadro de diálogo «Mover o copiar» de la misma manera que describimos anteriormente en este artículo. De forma predeterminada, el libro de trabajo actual está seleccionado en la lista desplegable «Para reservar», así que no lo cambie. En la lista «Antes de la hoja», seleccione la hoja antes de la cual desea insertar la hoja de trabajo copiada. Elegiremos insertar la copia de la hoja de trabajo al final de las hojas de trabajo actuales. Marque la casilla «Crear una copia» y haga clic en «Aceptar».
La hoja de trabajo se inserta a la derecha de las pestañas de la hoja de trabajo actual.
Esta función es una forma conveniente de reorganizar sus hojas de trabajo y libros de trabajo. Es posible que deba hacer algo como proporcionar solo una determinada hoja de trabajo de un libro de trabajo a alguien sin enviarle todo el libro de trabajo.