Si tiene una hoja de cálculo de Excel y desea compartirla con alguien, puede enviar el documento como está. Sin embargo, cuando envíe una hoja de cálculo de Excel en su formato nativo, todas las fórmulas incluidas estarán visibles y todo el contenido podrá editarse. Para asegurarse de que su documento permanezca en su estado actual, es posible que desee convertirlo a PDF. Los documentos PDF no se pueden editar y solo mostrarán la hoja de cálculo tal como está cuando la convierta.
Guardar como pdf
Una forma de convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF es utilizar la función «Guardar como» de Microsoft Excel. Para hacer esto, cambie el tipo de archivo en la pantalla «Guardar como» para que sea «PDF» en lugar del formato «xlsx» predeterminado.
Seleccione el formato de archivo «PDF» en la pantalla del menú «Guardar como».
Para abrir la pantalla «Guardar como», haga clic en «Archivo» en la esquina superior izquierda de Excel, luego haga clic en «Guardar como» en la columna de la izquierda.
Consejo: asegúrese de guardar también su hoja de cálculo en un formato de Excel editable si desea poder seguir editando en algún momento.
Imprimir en formato PDF
Otra forma de convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF en Microsoft Excel es usar «Imprimir a PDF». Windows incluye una opción de impresora PDF predeterminada, lo que significa que puede imprimir fácilmente cualquier documento en PDF. Para imprimir una hoja de cálculo en PDF, presione Ctrl + P en su hoja de cálculo, luego seleccione la impresora «Microsoft Print to PDF» en el menú desplegable «Impresora».
Seleccione la opción «Microsoft Print to PDF» del menú desplegable «Impresora».
Convertidor en línea de Adobe
Si Excel no está instalado y aún necesita convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF, una herramienta en línea como la de Adobe puede ser útil. Adobe ofrece un conversor en línea gratuito de Excel a PDF, todo lo que necesita hacer es cargar su documento. aquí, luego descargue el documento PDF convertido.
Sube tu hoja de cálculo de Excel al convertidor en línea de Adobe.
Sugerencia: los convertidores en línea como este generalmente no son adecuados para convertir documentos confidenciales debido a la presencia de un tercero. Considere utilizar una alternativa sin conexión como las sugeridas anteriormente para documentos privados.