¿Ingresó texto en columnas separadas por pestañas y desea convertirlo en una tabla? Word proporciona una función útil que le permite convertir rápidamente texto en tabla y tabla en texto.
Puede convertir texto separado por un carácter específico, como una pestaña, en una tabla. Le mostraremos cómo hacer esto y cómo convertir la tabla a texto.
Por ejemplo, suponga que tiene un texto que enumera los meses y su correspondiente número de días. Antes de trabajar en la conversión de texto en una tabla, es posible que desee ver el formato y las marcas de párrafo para poder ver cómo se separa el texto. Para hacer esto, haga clic en el botón Párrafo en la sección Párrafo de la pestaña Inicio.
Aparecen tabulaciones y marcas de párrafo. Si está convirtiendo texto en una tabla de dos columnas, asegúrese de tener solo una pestaña entre los elementos de cada fila. Seleccione las líneas de texto que desea convertir en una tabla.
Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en Tabla en la sección Tabla. Seleccione Convertir texto en tabla en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, el número de columnas ya debería estar establecido en 2 si solo tiene una pestaña entre cada elemento de cada fila. El número de filas se calcula automáticamente.
Especifique el ancho de las columnas de la tabla seleccionando una opción en Comportamiento de ajuste automático. Decidimos hacer que cada columna sea lo suficientemente ancha para que se ajuste al contenido seleccionando Autoajustar al contenido.
Especifique el carácter que utilizó para separar el texto en cada línea en Separar texto en. En nuestro ejemplo, seleccionamos Tabs. También puede utilizar otros caracteres como comas o marcas de párrafo. Incluso puede especificar un carácter no listado seleccionando Otro e ingresando el carácter en el cuadro de edición.
Ahora que ha convertido su texto en una tabla, puede volver a convertirlo fácilmente en texto. Para hacer esto, seleccione la tabla moviendo el cursor sobre el asa de la tabla en la esquina superior izquierda de la tabla y selecciónela. Esto resalta toda la mesa.
NOTA: Si no tenía un número constante de caracteres separadores en cada línea, podría terminar con más filas y columnas de las que esperaba y es posible que el texto no se coloque correctamente.
Las pestañas de Herramientas de tabla están disponibles. Haga clic en la pestaña Diseño.
En la sección Datos de la pestaña Diseño, haga clic en Convertir a texto.
En el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto, seleccione el carácter que desea usar para separar columnas de texto. Para nuestro ejemplo, queremos separar el texto usando tabulaciones. Haga clic en Aceptar.
Cada fila de la tabla se convierte en una línea de texto con pestañas que separan los elementos de las columnas de la tabla. Word inserta automáticamente un marcador de tabulación en la regla para alinear los elementos en las columnas de la tabla.
Esta función es útil si tiene texto de otro documento que no se organizó originalmente como una tabla, pero lo desea como una tabla. Solo asegúrese de que los caracteres separadores para cada línea estén configurados correctamente, luego convierta el texto en una tabla.