A veces desea dar materiales de presentación a su audiencia. Puede imprimirlos desde Microsoft PowerPoint, pero la conversión a un documento de Word le permite usar el conjunto de herramientas de formato de Word rico en funciones para arreglar las cosas.
Abra el archivo de PowerPoint, vaya a la pestaña «Archivo» y luego seleccione «Exportar» en la barra lateral.
En el menú Exportar, seleccione «Crear documentos».
Algunas viñetas que contienen información útil sobre lo que puede hacer con los documentos aparecerán a la derecha:
- Coloque diapositivas y notas en un documento de Word
- Edita y formatea contenido en Word
- Actualice automáticamente las diapositivas del documento cuando cambie la presentación
Continúe y seleccione el botón «Crear documentos» debajo de las viñetas.
Aparecerá la ventana «Enviar a Microsoft Word» con varias opciones de diseño diferentes. Seleccione el que más le convenga. En este ejemplo, seleccionaremos «Líneas en blanco debajo de las diapositivas». Una vez que esté listo, haga clic en «Aceptar».
Notar: Si desea que el contenido de la diapositiva en el documento de Word se actualice automáticamente cuando se edita la presentación de PowerPoint original, seleccione la opción «Pegar enlace».
Después de hacer clic en «Aceptar», la presentación se abrirá automáticamente en un nuevo documento de Word. Para editar el contenido de la diapositiva, simplemente haga doble clic en la diapositiva y comience a editar.
Si ha seleccionado la opción «Líneas en blanco debajo de la diapositiva», habrá suficiente espacio para dejar notas debajo de cada diapositiva. Si ya tenía notas en la versión de PowerPoint y seleccionó el diseño respectivo, aparecerán en el documento.