¿Sabía que puede convertir rápidamente los correos electrónicos de Outlook en tareas? Si su jefe lo bombardea constantemente con nuevas tareas por correo electrónico, no dude en utilizar este consejo de productividad. Puede agregar estas tareas a su lista de tareas pendientes con un solo clic.
Cómo convertir correos electrónicos de Outlook en tareas
Primero, inicie sesión en Outlook Live. Luego haga clic en el Icono de tarea. Seleccione el correo electrónico que desea convertir en una tarea y arrástrelo a la Agregar como tarea área.
La línea de asunto del correo electrónico se convierte en el título de su tarea. El cuerpo del correo electrónico se convierte en los detalles de la tarea. Y esa es la belleza de este método. No es necesario que vuelva a escribir manualmente todo el cuerpo del correo electrónico. Outlook se encargará de eso.
Para agregar detalles adicionales de la tarea, haga clic en Gestionar todas las tareas. Esta opción está visible en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haga clic en él para abrir la página To-Do Live.
Haga clic en la tarea para abrir opciones adicionales. Puede agregar manualmente la fecha de inicio y la fecha de finalización para esta tarea. Por supuesto, también puede limpiar los detalles de la tarea eliminando información no esencial. Mantenga la descripción breve y simple.
También puede enumerar los pasos para completar la tarea. O configure un recordatorio para asegurarse de cumplir con la fecha límite para esta tarea. Además, puede elegir una categoría y agregar archivos adjuntos relacionados con esta tarea.
Aún puede abrir el correo electrónico original haciendo clic en el botón Abrir en Outlook enlace desde la vista detallada de la tarea.
Cómo crear tareas a partir de correos electrónicos marcados
Otro método es crear tareas a partir de correos electrónicos marcados. Si está utilizando la aplicación independiente de Outlook, haga clic en el botón Icono de tarea.
Si está utilizando Outlook en su navegador, vaya a la Página de tareas en vivo y haga clic en Correo electrónico denunciado (panel izquierdo). Outlook convertirá automáticamente sus correos electrónicos marcados en tareas.
Recuerde que solo puede usar esta opción para los correos electrónicos reportados dentro de los últimos 30 días. Además, hay un número máximo de 100 correos electrónicos marcados que puede convertir en tareas.