Windows 10 viene con una aplicación de correo electrónico incorporada, desde la cual puede acceder a todas sus diferentes cuentas de correo electrónico (incluidas Outlook.com, Gmail, Yahoo! y otras) en una interfaz centralizada. Con él, no es necesario ir a diferentes sitios web o aplicaciones para su correo electrónico. Aquí se explica cómo configurarlo.
Configurar correo desde otras cuentas
Mail admite todos los servicios de correo electrónico más populares, incluidos Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud y cualquier cuenta que admita POP o IMAP. Haga clic en el mosaico de Correo para iniciar la aplicación y presione el botón «Iniciar». Si ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft, la aplicación ya debería tener su dirección de correo electrónico de Outlook.com en la lista. Haga clic en el icono «Configuración» en la esquina inferior izquierda o deslice el dedo desde el borde derecho de la pantalla, luego toque «Configuración». En la barra lateral derecha, vaya a Cuentas> Agregar cuenta.
Aparecerá la ventana «Elija una cuenta». El correo incluye todo tipo de servicios de correo electrónico populares. Elija el tipo de cuenta que desea agregar y siga las instrucciones en pantalla. Si su configuración es correcta, irá directamente a la bandeja de entrada de esa cuenta, listo para comenzar a procesar el correo. Si ha configurado varias cuentas, puede cambiar entre ellas seleccionando «Cuentas» en la esquina superior izquierda.
Vincular varias bandejas de entrada juntas
En Mail, puede vincular sus bandejas de entrada para ver todos los mensajes de todas sus cuentas en una bandeja de entrada unificada. Apunte el mouse en la parte inferior derecha de la pantalla y haga clic en «Configuración». En la barra lateral derecha, haga clic en «Administrar cuentas> Vincular bandejas de entrada».
Se abrirá una ventana emergente. Ahora simplemente elija las cuentas que desea vincular y asigne un nombre a la nueva bandeja de entrada vinculada.
Personaliza tu experiencia de mensajería
Haga clic en el botón Configuración en la esquina inferior derecha de la pantalla, o si está usando un dispositivo sensible al tacto, deslice el dedo hacia arriba desde el borde derecho, luego toque «Configuración». Hay dos tipos de configuraciones en Mail: las específicas de una cuenta y las que se aplican a todas las cuentas. La configuración que se aplica a todas las cuentas le permite ajustar cada aspecto de su experiencia de correo, incluidas las opciones de personalización y lectura.
Vaya a Configuración> Personalización en la barra lateral derecha. Aquí puede elegir entre una colección de 10 tonos diferentes o utilizar el color de acento de Windows para una integración perfecta. Puede cambiar entre tema claro y oscuro y configurar el fondo para que cubra toda la ventana o solo el panel derecho donde lee nuevos mensajes y redacta nuevos correos electrónicos. Para agregar su propia imagen de fondo, haga clic en «Examinar» y seleccione cualquier imagen almacenada en su PC.
Para una personalización más funcional, haga clic en Configuración> Lectura en la barra lateral derecha para administrar su experiencia diaria de lectura de correo. Por ejemplo, Caret Browsing en Mail le permite navegar por el panel de lectura con el cursor del teclado. Puede usar las teclas de flecha, Page Up / Down para desplazarse y presionar Inicio o Fin para saltar al principio o al final de un mensaje.
Puede activar o desactivar «Abrir automáticamente el siguiente elemento» para indicar lo que desea hacer cuando elimine un mensaje: pasar al siguiente mensaje o volver a la imagen de fondo. Mail también te permite decidir cuándo se marca un mensaje como leído:
- Cuando cambia la selección (es decir, cuando elige otro mensaje)
- No marque automáticamente el elemento como leído (debe marcarlo como leído manualmente)
- Cuando se muestra en el panel de lectura (esto hace que Mail marque un mensaje como solo leído después de abrirlo durante un cierto número de segundos)
Si tiene varias cuentas en Mail, puede cambiar algunas configuraciones cuenta por cuenta. En el menú de configuración, estos se pueden cambiar para cada cuenta individual:
- Acciones rápidas: también conocidas como acciones de deslizamiento, le permiten actuar sobre un mensaje de la lista deslizando el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. Un deslizamiento hacia la derecha marca el mensaje como informado y hacia la izquierda el archivo. Sin embargo, puede personalizar lo que harán los deslizamientos hacia la derecha y hacia la izquierda (o desactivar la función de acción de deslizar por completo). Puede establecer o borrar una bandera, marcar un mensaje como leído o no leído, archivar, eliminar o mover.
- Firma: esto le permite crear y agregar una firma electrónica a todos los mensajes que envía desde una cuenta en particular.
- Conversación: la agrupación de mensajes por conversación está habilitada de forma predeterminada y agrupa todos los mensajes con el mismo asunto en un hilo.
- Respuestas automáticas: solo disponible en cuentas de Outlook y Exchange, puede habilitar esta opción para enviar respuestas automáticas a las personas cuando sabe que no verá sus correos electrónicos por un tiempo.
- Notificaciones: Windows le notificará cuando llegue un mensaje nuevo para una cuenta en particular. Active «Mostrar en el Centro de actividades», luego especifique cómo desea ser notificado: con sonido o banner. Puede personalizar las notificaciones para cada cuenta de correo electrónico por separado según sus necesidades.
- Descarga automáticamente imágenes externas y formatos de estilo (disponibles en la sección Lectura): decide si quieres que Mail descargue automáticamente las imágenes. Si desactiva esta opción, puede elegir descargar imágenes externas en los mensajes a medida que los lee.
También puede anclar la bandeja de entrada de una cuenta o cualquier otra carpeta de correo a su menú Inicio para un acceso instantáneo y una mayor eficiencia. Por ejemplo, si tiene una carpeta llamada Importante, es posible que desee anclarla a su menú Inicio. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea anclar y seleccione «Anclar para comenzar». Haga clic en esa carpeta anclada y será llevado directamente a esa carpeta.
Personalice la forma en que sus cuentas descargan mensajes
Finalmente, puede ir a la configuración individual de cada cuenta para cambiar la forma en que descarga nuevos mensajes. Vaya a Configuración> Administrar cuentas y haga clic en una cuenta para editarla. Puede cambiar su nombre o eliminar la cuenta, pero lo más importante aquí es la sección «Cambiar la configuración de sincronización del buzón», que incluye:
- Cargar contenido nuevo: este menú le permite elegir la frecuencia con la que la aplicación Correo buscará mensajes nuevos. Por lo general, lo que desea es «A medida que llegan los artículos». Algunos tipos de cuentas solo ofrecen «Cada 15 minutos», «Cada 30 minutos», etc., si prefiere no recibir notificaciones. Si elige «Manual», Mail nunca lo verifica a menos que presione el botón «Sincronizar». Mail puede incluso administrar dinámicamente la frecuencia con la que se descargan nuevos mensajes en función de su uso.
- Descargar siempre mensajes e imágenes de Internet completos: en lugar de recuperar un mensaje completo, desmarque la casilla de verificación «Descargar siempre mensajes e imágenes de Internet completos». Esto le permitirá mostrar pequeñas vistas previas de sus mensajes entrantes, para que pueda navegar por su bandeja de entrada de manera más eficiente. Si su conexión a Internet es lenta o desea reducir el uso de datos, esta opción puede resultarle útil.
- Descargar correo electrónico de: ¿Hasta dónde desea que se recopile su colección de correo? Si tiene un teléfono o una tableta, es posible que desee limitar la cantidad de mensajes almacenados en la aplicación Correo. La opción «Último mes» es una buena opción y suficiente para el uso diario.
- Opciones de sincronización: aquí verá tres elementos: correo electrónico, calendario y / o contactos. Habilite o deshabilite los elementos que desea sincronizar con su cuenta. Si tiene problemas con la sincronización, haga clic en «Configuración avanzada del buzón» para configurar el servidor de correo entrante, el servidor de correo saliente, el servidor de calendario y el servidor de contactos.
Recuerde, sus cuentas de correo electrónico también pueden sincronizar sus contactos y calendarios, así que consulte nuestros artículos sobre esas aplicaciones para obtener más información sobre cómo configurar todo el paquete de Windows 10.