Zoom es una de las mejores aplicaciones de videoconferencia que existen en la actualidad. Si trabaja desde casa o necesita tener una reunión con un cliente remoto, necesitará saber cómo configurar una reunión de Zoom. Empecemos.
Cómo descargar Zoom
Si acaba de unirse a una reunión de Zoom, no necesita instalar Zoom en su computadora. Sin embargo, si usted es el anfitrión, deberá descargar e instalar el paquete de software. Para hacer esto, vaya a Centro de descargas de Zoom y seleccione el botón «Descargar» en «Zoom Client para reuniones».
Elija la ubicación en su computadora donde desea guardar la descarga. Una vez que se complete la descarga, aparecerá «ZoomInstaller».
Ejecute el software y Zoom comenzará la instalación.
Una vez que se complete la instalación, Zoom se abrirá automáticamente.
Cómo configurar una reunión de Zoom
Cuando inicie Zoom, se le presentarán varias opciones diferentes. Seleccione el icono naranja «Nueva reunión» para iniciar una nueva reunión.
Una vez seleccionado, ahora estará en una sala de videoconferencia virtual. En la parte inferior de la ventana, seleccione «Invitar».
Aparecerá una nueva ventana que muestra varios métodos para invitar personas a la llamada. Estarás en la pestaña «Contactos» por defecto.
Si ya tiene una lista de contactos, simplemente seleccione la persona con la que desea contactar y luego haga clic en el botón «Invitar» en la parte inferior de la esquina inferior derecha de la ventana.
Alternativamente, puede seleccionar la pestaña «Correo electrónico» y elegir un servicio de correo electrónico para enviar la invitación.
Cuando seleccione el servicio que desea utilizar, aparecerá un correo electrónico con los diferentes métodos para que el usuario se una a su reunión. Ingresa los destinatarios en la barra de direcciones «Para», luego selecciona el botón «Enviar».
Finalmente, si desea invitar a alguien a través de Slack u otra aplicación de comunicación, puede (1) copiar la URL de la invitación a la videoconferencia o (2) copiar el correo electrónico de invitación a sus documentos de prensa y compartirlo directamente con ellos.
Solo queda esperar a que los destinatarios de la invitación se unan a la llamada.
Una vez que esté listo para finalizar la conferencia telefónica, puede hacerlo seleccionando el botón «Finalizar reunión» en la esquina inferior derecha de la ventana.
