Cómo configurar recordatorios automáticos por correo electrónico usando FollowUpThen

¿Recibe una docena de correos electrónicos todos los días y se olvida de hacer un seguimiento de los correos electrónicos anteriores? ¿Necesita una forma sencilla de configurar recordatorios por correo electrónico para que no sea necesario utilizar una aplicación de administración de tareas o hacer una lista, solo porque desea recordar horarios importantes, reuniones, etc.?

seguimientoentonces es un servicio web simple con un concepto brillante. El sitio le permite configurar recordatorios de correo electrónico programados en cualquiera de sus cuentas de correo electrónico, por ejemplo, Gmail, Google Apps, Yahoo, Hotmail, etc. Puede definir una fecha u hora futura en cualquier mensaje de correo electrónico y su recordatorio llegará a la bandeja de entrada en el día o la hora programados. No es necesario registrarse ni registrarse para utilizar el servicio Followupthen.

Lo impresionante de Followupthen es que no solo puede enviar los recordatorios a su correo electrónico, sino que también puede reenviarlos automáticamente a cualquier otro destinatario de su elección. Por lo tanto, puede hacer ping automáticamente a una dirección de correo electrónico en particular en una fecha futura, ¡lo cual es genial!

Primeros pasos con el seguimientoentonces

Los siguientes son los pasos necesarios para comenzar a configurar recordatorios de correo electrónico programados utilizando el servicio Followupthen:

1. Abra su bandeja de entrada de correo electrónico y redacte un nuevo mensaje de correo electrónico. Escriba «1minuto@seguimientoentonces» en el campo «Para:» y agregue cualquier texto como línea de asunto o en el cuerpo del mensaje.

seguimientoluego-registrarse
2. Presiona «Enviar» y espera un minuto. Pronto recibirá un correo electrónico de invitación de Followupthen que se parece a lo siguiente:

seguimientoluego-confirmar-dirección de correo electrónico

3. Haga clic en el enlace de confirmación y complete un captcha en la página siguiente para confirmar su cuenta. A continuación, seleccione su zona horaria local en el cuadro de selección desplegable, como se muestra a continuación:

seguir luego establecer la zona horaria

Es muy importante seleccionar la configuración de zona horaria correcta, de lo contrario, sus recordatorios programados no llegarán a su bandeja de entrada de correo electrónico en el momento adecuado.

Todo listo, ha configurado con éxito su cuenta de Followupthen.

La sintaxis de recordatorio de seguimientoentonces

Cuando desee configurar un recordatorio por correo electrónico, redacte un nuevo mensaje de correo electrónico y especifique el intervalo de tiempo en el campo «Para:». Luego ingrese una línea de asunto, un cuerpo de mensaje y envíelo a time-interval@followupthen.com.

Por ejemplo: supongamos que desea recibir el correo electrónico de recordatorio exactamente a las 8:00 p. m. mañana por la noche. En ese caso, debe usar el siguiente formato, como se ilustra en la imagen a continuación:

seguimiento y luego formato de correo electrónico

Aquí está la sintaxis de intervalo de tiempo más común que se puede usar con Followupthen:

  • 2pm@followupthen.com – Esto enviará un recordatorio a las 2 p. m. (hora local). Si está configurando el recordatorio después de las 2 p. m. de hoy, recibirá el recordatorio mañana.
  • 3amtomorrow@followupthen.com – Esto enviará el recordatorio por correo electrónico mañana a las 3 am.
  • 3minutos@seguimientoentonces.com – Este formato puede ser muy útil cuando desea configurar recordatorios rápidos «específicos del día». El correo electrónico de recordatorio llegará a su bandeja de entrada exactamente después de 3 minutos.
  • 7days@followupthen.com – Este formato se puede utilizar para recibir el correo electrónico de recordatorio después de una determinada cantidad de días.
  • viernes@seguimientoentonces.com – Este es nuevamente un formato muy útil que se puede usar para configurar recordatorios por correo electrónico para días de semana específicos. El correo electrónico de recordatorio llegará a su bandeja de entrada el próximo viernes. Si por coincidencia, el día de la semana actual también resulta ser viernes, te llegará el recordatorio exactamente el próximo viernes.
  • Jul15@followupthen.com – Este formato se puede utilizar para configurar recordatorios por correo electrónico para una fecha específica. Muy útil cuando quieres recordar un evento específico, una fecha o puede ser otra cosa.

Puedes visitar el Seguimientoentonces página de documentación para obtener más información sobre otros formatos de recordatorio.

Uso del campo CC: con seguimientoentonces: Digamos que acaba de recibir un correo electrónico de uno de sus clientes y desea hacer un seguimiento con él 3 días después. Cuando haya redactado una respuesta al correo electrónico del cliente, agregue un campo «CC:» y reenvíelo a 3days@followupthen.com

seguimientoentonces-cc-receptor

Luego envíe la respuesta como de costumbre. Después de 3 días, tanto usted como su cliente recibirán un recordatorio por correo electrónico que contendrá los hilos de mensajes anteriores. Esta es realmente una manera muy fácil de hacer un seguimiento automático de los mensajes importantes o de configurar recordatorios por correo electrónico para varias personas que trabajan en un equipo.

¿Ha utilizado algún servicio de recordatorio por correo electrónico? ¿Qué técnica utiliza para realizar un seguimiento automático de las conversaciones importantes? Por favor comparte tus ideas en la sección de comentarios.

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