Al establecer el permiso de edición en Hojas de cálculo de Google, puede evitar que otros usuarios realicen cambios no autorizados en su archivo. El cambio se puede realizar para ayudarlo, pero si desea evitar que otras personas realicen cambios, puede cambiar algunos permisos.
Con las opciones de Hojas de cálculo de Google, puede mantener su archivo sin cambios y solo permitir que las personas de su confianza realicen los cambios necesarios. Incluso si ya le ha dado permiso a alguien para editar su archivo, pero desea revocar ese permiso de edición, eso también es posible.
Cómo proteger las celdas de Google Sheets de modificaciones
Una vez que el archivo de Hojas de cálculo de Google esté abierto, elija las celdas que desea proteger de la edición. Haga clic en el Datos pestaña en la parte superior, seguida de Protege las hojas y las playas opción.
Si cree que es necesario, puede escribir una descripción, pero no olvide hacer clic en el verde Definir permisos botón.
Ya sea que desee otorgar acceso a alguien o revocar su permiso de edición, los pasos son los mismos. Asegúrate que Restringir quién puede editar este rango la opción está seleccionada. Haga clic en el menú desplegable a la derecha del Solamente usted opción. Haga clic en el Personalizado opción para más opciones.
Si ya ha permitido que los usuarios editen, se incluirán en la sección Elija a quién se permite editar. Aquellos que pueden editar tendrán una marca de verificación a la derecha de su nombre. Para revocar el permiso de edición de una persona, desmárquelo y haga clic en el botón Listo.
También es posible permitir que todos en la lista editen, pero mostrarles un mensaje de advertencia. Esto evita cambios accidentales. Otro usuario puede pensar que ha editado una celda específica, pero debido a que tiene prisa, hizo clic en la celda incorrecta. Para configurar este mensaje de advertencia, vaya a Datos> Hojas y rangos protegidos> Establecer permisos> Mostrar advertencia al cambiar este rango.
Si desea cancelar un permiso que ha configurado, simplemente haga clic en el permiso que desea eliminar y haga clic en el icono de la papelera.
Cómo evitar la edición de una hoja completa en Google Sheets
Para que alguien vea solo una hoja, debe cambiar el permiso de edición al permiso Ver. Puedes hacer esto yendo a Datos> Hojas y rangos protegidos> Hoja> Establecer permisosy, en la siguiente ventana, elija quién desea que tenga permisos de edición (opcional). Tenga en cuenta que el permiso de modificación se puede otorgar o revocar en la opción Personalizado.
Conclusión
Google Sheets es una gran herramienta cuando necesita compartir archivos con su equipo. Pero, para esos momentos en los que necesita mantener bajo control lo que otros pueden y no pueden tocar, es bueno tener estos consejos en mente.